1. TOP 10 công ty tổ chức sự kiện trọn gói – chuyên nghiệp

Xin lưu ý rằng, danh sách dưới đây được chọn lọc từ những đơn vị uy tín hàng đầu trong bản khảo sát ngành sự kiện năm 2022. Tùy thuộc vào từng loại hình sự kiện cũng như các tiêu chí của doanh nghiệp mà bạn nên đưa ra quyết định phù hợp. 

1.1. Đại Lâm Event – 138 Trần Bình, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Đại Lâm Event được biết đến là “con chim đầu đàn” của ngành tổ chức và quản lý sự kiện.

Được thành lập từ năm 2004 tại Hà Nội, cho đến nay, Đại Lâm đã mở thêm 2 chi nhánh tại Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng. 

Về điểm mạnh, Đại Lâm có:

• Kinh nghiệm 20 năm, đã tổ chức hơn 2.000 sự kiện lớn nhỏ thành công –> dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp
• Sở hữu hệ thống kho trang thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, nhà giàn không gian, bàn ghế…) ở nhiều tỉnh thành –> không qua trung gian, chi phí thuê rẻ
• Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, luôn sáng tạo, đổi mới –> sự kiện hấp dẫn, thành công

Đặc biệt, Đại Lâm luôn dành những ưu đãi tốt nhất cho khách hàng khi tổ chức sự kiện trọn gói. Bạn sẽ được chiết khấu trực tiếp 10%, nhận voucher khi thuê địa điểm tổ chức, mua vé máy bay…

Về thế mạnh, Đại Lâm chuyên tổ chức các loại hình sự kiện sau:

• Tổ chức lễ khai trương cửa hàng, công ty, văn phòng đại diện, showroom trưng bày sản phẩm…
• Tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khởi công – động thổ nhà máy, xí nghiệp, công trình xây dựng, khu nghỉ dưỡng…
• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty: 1 năm, 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm…
• Tổ chức hội nghị khách hàng, hội nghị tri ân kết hợp ra mắt sản phẩm mới
• …

Để được tư vấn chi tiết, bạn vui lòng liên hệ hotline 090 320 5559 hoặc truy cập link này để tham khảo video/ảnh các sự kiện đã được tổ chức bởi Đại Lâm Event. 

1.2. Á Châu Event – 253 Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội

Được thành lập năm 2008, Á Châu Event được biết đến là một trong những agency event đời đầu ở khu vực miền Bắc.

Á Châu được hầu hết các khách hàng “gửi trọn niềm tin” khi tổ chức các sự kiện du lịch, lễ hội quảng bá, team building sang trọng. Đặc biệt, đơn vị này thường kết hợp với các đối tác nước ngoài để tổ chức các sự kiện giao lưu văn hóa, kinh tế…

Điểm mạnh của Á Châu Event có thể kể đến như:

• Sở hữu 100% kho thiết bị sự kiện cao cấp, nhập khẩu tại Tây Ban Nha, chuyên dùng cho các sự kiện quy mô cực lớn –> chất lượng thiết bị tốt, chi phí cao
• 15 năm kinh nghiệm đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, thường xuyên hợp tác với đối tác nước ngoài –> dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín
• Ưu đãi 30% phí thuê thiết bị hoặc nhân sự với các công ty đối tác –> tiết kiệm chi phí 

Mọi thông tin bạn có thể liên hệ nhanh qua đường dây nóng 0938 859 998 hoặc 0939 619 998 để được tư vấn nhanh nhất. Á Châu Event sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn 24/7. 

1.3. Hòa Bình Event – 29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội

Hòa Bình là trung tâm tổ chức event mà bạn nên nghĩ tới khi có nhu cầu tổ chức hội chợ triển lãm và du lịch (MICE), hội nghị khách hàng, các lễ hội, sự kiện liên kết quốc tế. Những loại hình sự kiện này cũng là thế mạnh của Á Châu Event.

Hòa Bình Event tự hào khi sở hữu những chuyên gia tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm. Đồng thời, công ty này cũng liên tục tuyển những nhân sự mới để đào tạo bài bản và mang đến sắc màu mới cho các sự kiện.

Trải qua hơn 10 năm phát triển, Hòa Bình Event đã nhận được sự tin yêu và ủng hộ của các đối tác, khách hàng, các tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước.

Điểm mạnh của Hòa Bình Event đó là:

• Tổ chức triển lãm, du lịch, team building, hội nghị khách hàng…
• Sở hữu nguồn nhân lực dồi dào, phù hợp với những sự kiện lớn
• Kinh nghiệm hơn 10 năm với thành tích hàng trăm sự kiện đã tổ chức

Để được tư vấn nhanh bởi Hòa Bình Event, bạn vui lòng gọi hotline 0913 311 911.

1.4. AZ Event – La Khê, Hà Đông, Hà Nội

AZ Event định hình bản thân bởi 4 yếu tố sau:

• Đội ngũ chuyên nghiệp
• Ý tưởng sáng tạo
• Chi phí hợp lý
• Dịch vụ uy tín

Tuy được “sinh sau đẻ muộn” nhưng AZ Event luôn nỗ lực cố gắng trong từng sự kiện tổ chức. Đơn vị này thể hiện qua sự sáng tạo, đổi mới và khác biệt. Điều đó thể hiện ở chủ đề, quy trình tư vấn & tổ chức.

Về thế mạnh, AZ Event tự khẳng định bản thân ở các loại hình sự kiện sau:

• Hội nghị – hội thảo – họp báo – tọa đàm
• Các sự kiện triển lãm, hội chợ
• Tiệc tất niên, tân niên
• Lễ giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới
• …

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline 09123.86.968 để được AZ Event hỗ trợ. 

1.5. Minh Vũ Media – Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội

Minh Vũ được biết đến là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị tổ chức sự kiện ở khu vực miền Bắc.

Công ty này sở hữu đa dạng, phong phú các loại thiết bị, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, hệ thống đèn leb, hệ thống phụ kiện hỗ trợ trình diễn, bàn ghế, cổng hơi, nhà giàn không gian… Khi so sánh với các đơn vị khác về chi phí thuê thiết bị thì Minh Vũ nổi bật hơn cả bởi họ sở hữu mức giá khá tốt. 

Trong những năm gần đây, Minh Vũ đã tạo được niềm tin với khách hàng khi triển khai tổ chức một số sự kiện đơn lẻ như lễ khai trương shop quần áo, cửa hàng mỹ phẩm, lễ khánh thành nhà máy…

Để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất từ Minh Vũ Media, bạn vui lòng liên hệ 098 578 3366.

1.6. Vietnam Solution – 59 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Vietnam Solution cũng là một trong những đơn vị tổ chức event đời đầu ở Hà Nội.

Họ gây ấn tượng bởi phương châm tổ chức sáng tạo không bao giờ có giới hạn, nếu có thì có thể phá bỏ. Chính vì vậy, cái tên Solution nhằm thể hiện khả năng giải quyết những nhu cầu, vấn đề của bạn một cách chuyên nghiệp.

Một trong những điểm mạnh của Vietnam Solution phải kể đến đó là phong cách thiết kế sự kiện. Ở đơn vị này, họ có sự mới lạ, độc đáo, bứt phá nếu như khách hàng có đủ khả năng để “chạy” theo những ý tưởng tưởng chừng như “điên rồ”.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một sự kiện với luồng gió mới thì đừng nên bỏ qua Vietnam Solution nhé!

Thông tin liên hệ: hotline 0912 525 577 hoặc 0976 602 468.

1.7. Vietstar Media – Pháo Đài Láng, Đống Đa, Hà Nội

Vietstar Media hay còn được biết đến với tên gọi khác là công ty Ngôi Sao Việt.

Vietstar Media được hình thành từ năm 2008 với tiền thân là công ty TNHH Phát triển Thương hiệu Ngôi Sao Việt. Sau đó hai năm, đơn vị này chuyển đổi mô hình doanh nghiệp và dần khẳng định được vị trí trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyển thông quảng bá.

Đặc biệt, đơn vị này thường hợp tác chặt chẽ với đài truyền hình Việt Nam, đài phát thanh ở các tỉnh thành phố, một số cơ quan, tổ chức nhà nước. Nên tính chất và quy trình tổ chức sự kiện chưa thực sự sáng tạo và hấp dẫn.

Tuy nhiên, Vietstar Media rất chú trọng đến vấn đề con người. Cho đến thời điểm hiện tại, đơn vị này cũng sở hữu một vài chuyên gia sự kiện đầu ngành có tiếng.

Hãy liên hệ 0914 707 117 để được Vietstar Media hỗ trợ tư vấn giải đáp nhanh nhất bạn nhé!

1.8. Vietlink Event – Quận 1 & Tân Bình, Hồ Chí Minh

Vietlink Event khẳng định bản thân là giải pháp tiếp thị truyền thông chuyên nghiệp. Trong đó, mũi khoan đi đầu của họ là dịch vụ tổ chức sự kiện cho công ty, doanh nghiệp ở khu vực phía Nam.

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event, Vietlink Event tự hào khi mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng qua từng sự kiện, dự án mà họ tổ chức. Thế mạnh của Vietlink có thể kể đến như lễ khởi công, động thổ; lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp; tổ chức virtual event quy mô lớn…

Đặc biệt, Vietlink Event cũng đầu tư mạnh vào máy móc, trang thiết bị sự kiện như Đại Lâm Event và Minh Vũ Media. Do vậy, chi phí thuê thiết bị của đơn vị này khá tốt và bạn nên lưu ý khi có nhu cầu thuê tại khu vực miền Nam, trong đó có Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Long An…

Liên hệ ngay với Vietlink Event qua hotline 0938 267 287 để được hỗ trợ sớm nhất bạn nhé!

1.9. AIT Group – Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

AIT Group là một trong những công ty chuyên tổ chức lễ khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng, họp báo, lễ ra mắt sản phẩm mới… tại Hà Nội.

Điểm khác biệt cần được nhắc đến của AIT Group đó là họ sở hữu nhà máy sản phẩm chuyên về thiết bị quảng cáo – triển lãm công nghệ cao. Do vậy, một số thiết bị sự kiện được chính AIT Group sản xuất và thương mại hóa. Đơn vị này tự tin mang đến những event hoành tráng, chất lượng, độc lạ nhất. Họ sẽ khẳng định mình qua đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị đa dạng và quy trình tổ chức bài bản.

Với những ưu thế trên AIT Group đã dần khẳng định được vị thế và nhận được sự tin yêu, ủng hộ từ nhiều khách hàng trong và ngoài nước.

Liên hệ ngay 0983 027 448 – 0913 318 464 để được đội ngũ AIT Group tư vấn bạn nhé!

1.10. Hoàng Sa Việt – Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Hoàng Sa Việt là cái tên cuối cùng được nhắc đến trong danh sách này. Là công ty có quy mô đáng kể ở khu vực phía Nam, Hoàng Sa Việt đang ngày càng lớn mạnh và cho thấy tầm ảnh hưởng đối với ngành tổ chức sự kiện.

Điểm đặc biệt ở đơn vị này đó là họ có mối quan hệ đối tác làm ăn gắn bó, khăng khít với nhiều trung tâm tổ chức sự kiện lớn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Do vậy, chi phí thuê địa điểm được giảm đi đáng kể. Ngoài ra, Hoàng Sa Việt còn có đủ khả năng để cung cấp các thiết bị sự kiện với quy mô vừa và trung bình.

Công ty này có thể mạnh về loại hình event tương tự như Đại Lâm Event. Đó là lễ khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công, lễ kỷ niệm thành lập…

0985 999 345 là hotline tư vấn và báo giá tổ chức event của Hoàng Sa Việt. Vui lòng liên hệ nếu bạn có nhu cầu tổ chức nhé!

2. Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện

Chắc hẳn bạn đang rất bối rối vì không biết nên lựa chọn công ty sự kiện nào cho phù hợp.

Đừng lo lắng.

Đối với các sự kiện lớn, thì bạn có thể lựa chọn 2 – 3 đơn vị và gửi yêu cầu tư vấn cũng như nhận báo giá. Sau khi trao đổi vấn đề và nhận những thông tin phản hồi, bạn có thể đưa ra quyết định cuối cùng.

Còn với các sự kiện đòi hỏi sự nhanh chóng như lễ khai trương, động thổ, khởi công, khánh thành… thì bạn nên lựa chọn một đơn vị phù hợp nhất để liên hệ hỗ trợ và trao đổi công việc.

Một số tiêu chí bạn có thể lựa chọn như:

• Số năm kinh nghiệm: Càng nhiều năm càng tốt. Ngành sự kiện có đặc thù và tính chất riêng phức tạp. Các đơn vị tổ chức phải có trình độ, kinh nghiệm cũng như trải nghiệm phong phú thì mới quản lý tổ chức tốt. 
• Nhân sự: Hãy lựa chọn những đơn vị sở hữu các chuyên gia sự kiện có uy tín trên thị trường. Đặc biệt, nên tham khảo đánh giá từ khách hàng của họ trên các trang mạng truyền thông.
• Trang thiết bị: Ưu tiền lựa chọn những đơn vị sở hữu 100% trang thiết bị sự kiện để tối ưu chi phí cũng như giảm thiểu các rủi ro khác.
• Mức phí: Mức phí đề cập ở đây là chi phí thuê nhân sự như MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa… Với những đơn vị uy tín, họ thường được hưởng mức chiết khấu rất tốt.

Tiếp theo, Đại Lâm Event sẽ cung cấp cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và những lưu ý quan trọng. 

3. Tổ chức sự kiện trọn gói là gì?

Tổ chức trọn gói là dịch vụ được yêu cầu nhiều nhất tại bất kỳ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào. Bởi tính hiệu quả và tiết kiệm giữa các khâu khi tổ chức event. Với gần 20 năm trong nghề sự kiện, Đại Lâm Event đã có đầy đủ kinh nghiệm khi tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội cũng như các tỉnh thành khác.

Hiện nay, tổ chức event trọn gói là dịch vụ cung cấp toàn bộ các hoạt động, nhân sự, trang thiết bị… để phục vụ hoạt động tổ chức sự kiện được diễn ra thành công. Các sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho quý công ty. Ngoài ra, quý công ty còn được cam kết 100% về sự thành công rực rỡ của sự kiện, tránh trường hợp gặp rủi ro ở một khâu nào đó trong quy trình tổ chức event.

4. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm?

Không tốn nhiều thời gian, công sức để giám sát cũng như hoạch định tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Từ việc xây dựng ý tưởng, kịch bản đến tuyển chọn nhân sự, thiết kế lắp ráp sân khấu… Bạn chỉ cần đến tham dự, phát biểu, tiếp khách và vỗ tay ra về. Vừa tiết kiệm lại hiệu quả.

Các đầu việc trong dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức sự kiện
• Xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp, hoành tráng
• Thiết kế các bản vẽ mô phỏng sự kiện
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh, loa treo nhập khẩu. Hệ thống ánh sáng, sân khấu đa dạng thiết kế theo yêu cầu. Màn hình LED hiện đại indoor và outdoor full HD. Hệ thống nhà giàn không giàn hợp kim nhôm tiêu chuẩn. Ghế Ban quýt phủ váy trắng bọc nơ nhiều màu. Bàn sự kiện phủ vải trắng quây váy đa dạng màu. Thảm trải sàn phong phú nhiều lựa chọn. Cổng hơi song long trầu nguyệt…
• Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội lân sư rồng…
• Giám sát quá trình tổ chức sự kiện. Điều phối các hoạt động để sự kiện diễn ra thành công.

5. Rủi ro khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

Hơn 90% các công ty, doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện đều xảy ra rủi ro. Nhiều sự kiện đã phải tạm hoãn hoặc không thành công. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp.

Vậy giải pháp để giải quyết những rủi ro này là gì?

Đó là sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất cả trong một, hay chính là dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp của các công ty sự kiện uy tín. Quý khách hàng sẽ được đảm bảo các yếu tố: Thành công, hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm. 

 

Để tạo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, Đại Lâm đã xây dựng quy trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu tổ chức của khách hàng như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
• Khảo sát, tư vấn nhu cầu
• Tiến hành lên ý tưởng, thiết kế theo đề xuất của khách hàng. Sau đó trao đổi với khách hàng để có được bản chốt và thực hiện báo giá từng hạng mục.
• Tạo kịch bản cho chương trình.
• Đưa timeline cụ thể cho từng hạng mục. 
• Hoạch định ngân sách sự kiện.
• Trình bày ý tưởng bằng storyboard.
• Chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
• Nghiệm thu và thanh toán chi phí tổ chức.

Ngoài ra, Đại Lâm còn cung cấp các dịch vụ tổ chức event như:

7. Một số sự kiện tổ chức trọn gói bởi Đại Lâm Event

Năm 2022 đánh dấu quá trình 20 năm hình thành và phát triển của Đại Lâm Event. Là một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, Đại Lâm Event luôn tiên phong trong việc tạo ra những chương trình sự kiện mới mẻ, sáng tạo, chuyên nghiệp. Nhận được sự tín nhiệm của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Đặc biệt, Đại Lâm vinh hạnh trở thành công ty tổ chức sự kiện Hà Nội được tin tưởng nhất năm 2021.

Các khách hàng thường xuyên của Đại Lâm có thể kể đến: Mitsubishi, Huyndai, Honda, Mộc Châu, Thế giới di động, Nhà máy điện gió, nhiệt điện, Bia Hà Nội, Bia Tiger… Cùng rất nhiều các doanh nghiệp trẻ khác.

Để tham khảo các sự kiện, event được tổ chức bởi Đại Lâm Event, bạn vui lòng truy cập website của chúng tôi và lựa chọn mục “sự kiện đã tổ chức“. Sau đó nhấn chọn vào từng loại hình sự kiện mà bạn muốn tham khảo. 

8. Công ty tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp – Đại Lâm Event 

8.1. Tư vấn chuyên nghiệp

Là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín trong hơn 17 năm qua, Đại Lâm tự hào có những nhân sự giàu kinh nghiệm và tràn đầy sự sáng tạo. Họ là những chuyên gia trong ngành sự kiện. Từ việc tạo kịch bản, biên đạo các tiết mục nghệ thuật và chọn lựa điểm then chốt trong sự kiện.

Đại Lâm tự tin sẽ tư vấn, giới thiệu cho khách hàng những cách để có được một sự kiện ấn tượng, giải quyết tốt những vấn đề liên quan. Đảm bảo sự kiện của bạn chắc chắn sẽ thu hút khách hàng, đối tác. Nâng cao và tỏa sáng thương hiệu của công ty/doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất. Bởi chúng tôi có mối quan hệ thân thiết với nhiều đơn vị cộng tác trong ngành sự kiện. Điều này sẽ giảm đáng kể chi phí trong các khâu tổ chức.

• Kịch bản sáng tạo, ấn tượng nhưng vẫn đầy đủ nội dung, bố cục cơ bản của một sự kiện.
• Phim giới thiệu doanh nghiệp, TVC hấp dẫn, thu hút mọi ánh nhìn của người tham gia.
• Phần tiệc sự kiện hoàn hảo, đảm bảo khách hàng phấn kích và vui vẻ.
• Sự kiện, chương trinh diễn ra đặc sắc.

8.4. Các dịch vụ được cung cấp bởi Đại Lâm

Đại Lâm Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại miền Bắc. Chúng tôi chuyên:

• Tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc
• Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, công trình xây dựng, bệnh viện, cầu đường…
• Tổ chức khởi công, động thổ uy tín
• Tổ chức hội nghị hội thảo tri ân khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp
• Tổ chức lễ ký kết hợp tác, lễ trao sổ đỏ của các dự án bất động sản

9. Chi phí tổ chức sự kiện trọn gói

Sự kiện được tổ chức trọn gói có chi phí thấp hơn rất nhiều so với các sự kiện thuê nhiều đơn vị trung gian. Rất dễ thấy, nếu sử dụng trọn gói dịch vụ của một công ty tổ chức sự kiện, quý khách sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn so với chỉ sử dụng một vài dịch vụ cơ bản như thuê MC, ca sỹ, trang thiết bị…

Ngoài ra, tổ chức trọn gói sẽ hỗ trợ quý khách các khoản chi phí phụ trội như tiền di chuyển, nhân sự, lắp đặt… Vậy nên, nếu quý khách mong muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công thì hãy liên hệ ngay với Đại Lâm Event để nhận được báo giá tổ chức các sự kiện trọn gói nhanh và chi tiết nhất.