Nếu bạn có kế hoạch tổ chức lễ khai trương thì nhất định phải tham khảo ngay các bước chuẩn bị lễ khai trương đầy đủ, chi tiết cho mọi công ty, doanh nghiệp. Lưu ý, bạn nên đọc thật cẩn thật và ghi chú lại những lưu ý quan trọng để có thể tổ chức một buổi lễ khai trương thành công rực rỡ. 

Các bước chuẩn bị lễ khai trương Amon Luxury cùng Huyền Lizzie

1. Tại sao cần tìm hiểu các bước chuẩn bị lễ khai trương?

Như chúng ta đều biết, lễ khai trương là sự kiện đặc biệt trọng đại của doanh nghiệp. Nó đánh dấu mốc thời gian ra mắt cửa hàng, showroom, chi nhánh mới. Ngoài ra, đây còn là dịp để doanh nghiệp xích lại gần hơn với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, nhà đầu tư… 

Do vậy, với một sự kiện quan trọng như lễ khai trương, chúng ta đều phải tìm hiểu và chuẩn bị thật kỹ lưỡng để buổi lễ diễn ra thành công suôn sẻ.

Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương.

Do vậy, trong bài viết này, công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ gợi ý cho bạn các bước chuẩn bị lễ khai trương chuyên nghiệp và chuẩn nhất. Bắt đầu tìm hiểu nào!

2. Các bước chuẩn bị lễ khai trương chuyên nghiệp nhất

2.1. Thời gian tổ chức và thời gian cúng khai trương

Thời gian là yếu tố đầu tiên mà bạn nên quan tâm. Đối với lễ khai trương, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn thời gian tổ chức cũng như thời gian thực hiện nghi thức cúng khai trương. 

Theo quan niệm của ông cha ta từ xưa đến nay, “đầu xuôi thì đuôi lọt”. Do vậy, bạn cần chọn những ngày đẹp, giờ đẹp, hợp với mệnh của chủ công ty, doanh nghiệp để tổ chức. Tránh những ngày không đẹp, không hợp để tổ chức khai trương, mở rộng cơ sở kinh doanh hay làm những việc trọng đại.

Sau khi có danh sách các ngày, các giờ đẹp để tổ chức thì bạn sẽ lọc dựa theo tiêu chí phù hợp với đa số khách mời. Chẳng hạn như tổ chức vào các ngày cuối tuần, vào buổi trưa hoặc chiều tối. Điều này sẽ đảm bảo lượng khách mời tham gia đông đủ và buổi lễ khai trương sẽ đạt hiệu quả tốt hơn. 

2.2. Chuẩn bị mâm cúng khai trương

Chuẩn bị mâm cúng khai trương chi tiết và chuẩn nhất

Nên chuẩn bị mâm cúng khai trương như thế nào để kinh doanh thuận lợi, phát tài phát lộc?

Tùy thuộc vào phong tục tập quán cũng như quan niệm của từng vùng mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn các lễ vật khác nhau cho mâm cúng khai trương. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị thật đầy đủ và tươm tất để thể hiện lòng thành tâm. Có như vậy mới mong cầu kinh doanh may mắn, phát tài phát lộc. 

Thông thường, một mâm cúng khai trương sẽ bao gồm:

• Một con gà luộc/heo sữa quay/miếng thịt ba chỉ luộc
• 5 đĩa xôi, có thể là xôi gấc đậu xanh in các chữ nho ám chỉ tài lộc may mắn
• 5 chén cháo trắng
• 5 chén chè
• Bộ tam sên (3 quả trứng vịt lộn, tôm cua luộc và thịt lợn luộc, có thể thay đổi theo từng vùng)
• 1 đĩa muối tinh, gạo trắng, rượu, trà, thuốc lá
• Mâm ngũ quả tượng trung cho sự no đủ, sung túc
• Hoa cúng (thường là hoa cúc vàng, hoa đồng tiền, cúng hoa lẻ)
• Nhang, tiền vàng, thuyền vàng, bánh kẹo…
• Trầu cau tươi đủ bộ

2.3. Lên danh sách khách mời chi tiết

Số lượng và chất lượng khách mời là yếu tố mang tính quyết định hết hiệu quả kinh tế sau này của lễ khai trương. Do vậy, bạn cần phải có hiểu biết và kinh nghiệm trong việc lên danh sách khách mời. 

Bạn nên chia khách mời thành từng nhóm. Chẳng hạn:

• Nhóm khách VIP: Những người đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp
• Nhóm KOLs, những người nổi tiếng
• Nhóm đối tác, nhà cung cấp, nhà phân phối, đại lý…
• Nhóm khách hàng khác
• …

Sau khi đã lên danh sách, bạn cần sắp xếp thời gian để gửi thư mời. Thời gian gửi thư mời nên trước 7 – 10 ngày để khách mời có thể sắp xếp lịch trình cá nhân và tham dự lễ khai trương đầy đủ nhất

2.4. Lên kịch bản khai trương và lời dẫn MC

Kịch bản khai trương chuyên nghiệp cho sự kiện của Hiamlaya Health Spa

Để sự kiện khai trương diễn ra thành công thì tất nhiên bạn sẽ phải chuẩn bị kỹ lưỡng kịch bản khai trương và lời dẫn MC trong sự kiện cũng như quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp. 

Để tìm hiểu kỹ hơn về kịch bản lễ khai trương, các hạng mục cần có và lời dẫn MC cho từng hạng mục thì bạn hãy tham khảo thêm trên website của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, bài viết về kịch bản khai trương chi tiết. Ngoài ra, để được tư vấn chi tiết cũng như giải đáp toàn bộ các thắc mắc liên quan từ chuyên gia sự kiện hàng đầu thì bạn hãy nhấc máy, gọi ngay đến hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng

Một phần quà nhỏ dành tặng cho bạn khi đọc đến phần gần cuối cùng của bải viết…

Đó là…

Những hoạt động khuấy động lễ khai trương. Đừng bỏ qua bạn nhé! Nó sẽ giúp lễ khai trương của bạn náo nhiệt, sôi động và hấp dẫn hơn bao giờ hết!

2.5. Lên phương án dự phòng rủi ro

Bất kỳ hoạt động nào cũng có thể xảy ra các sai xót. Đặc biệt đối với ngành tổ chức sự kiện. Khi chỉ cần sai lệch một khâu sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các khâu còn lại. Ngoài ra, ngành tổ chức event còn phụ thuộc bởi nhiều yếu tố khách quan khác như thời tiết, các bên cung cấp dịch vụ nhân sự, thiết bị…

Do vậy, để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công 100%, các công ty tổ chức sự kiện thường lên phương án dự phòng rủi ro. Tuy chi phí có thể sẽ tăng lên nhưng khi có phát sinh ngoài ý muốn, đơn vị tổ chức sẽ ngay lập tức chuyển sang kế hoạch dự phòng. 

Đặc biệt đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời, ở các tỉnh có thời tiết thất thường. Thì việc chuẩn bị kế hoạch dự phòng là điều gần như bắt buộc.

3. Tổng kết

Như vậy, trong bài viết này, Đại Lâm Event đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về các bước chuẩn bị lễ khai trương. Nếu bạn còn băn khoăn hay thắc mắc nào thì đừng bao giờ ngần ngại, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Ngoài ra, bạn còn có cơ hội nhận thêm các phần quà khủng trị giá hàng chục triệu đồng từ chương trình “Tri ân khách hàng 2022” của Đại Lâm Event.

Mọi thông tin xin liên hệ:

• Hotline: 090 320 5559 – Mr. Tùng
• Email: sales.dailamevent@gmail.com