Họp đại hội đồng cổ đông thường niên là sự kiện đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là sự kiện tổng kết các kết quả đạt được trong năm và đề ra phương án, kế hoạch phát triển trong giai đoạn tiếp theo. Ngoài ra, đây cũng là dịp để các cổ đông gặp gỡ, trao đổi thông tin với nhau.
Vì vậy, trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ cung cấp cho bạn một số tips quan trọng để lập kế hoạch họp thường niên hiệu quả nhất.
Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 của công ty SCG
Làm thế nào để lập kế hoạch cho một cuộc họp thường niên thật hiệu quả và được sếp đánh giá cao?
Các khía cạnh của mức độ, yêu cầu, độ chuẩn mực cao của cuộc họp hàng năm là gì?
Về cơ bản, chúng ta có thể hiểu đơn giản như sau. Tổng thể là yếu tố bên ngoài, nó đề cập đến địa điểm tổ chức, cách bố trí, thiết kế cuộc họp thường niên. Nội dung là yếu tố bên trong, nói lên màu sắc của sự kiện, quy trình của cuộc họp thường niên và các hoạt động được tổ chức kèm theo. Tất nhiên, phải có đủ ngân sách cho một cuộc họp thường niên, đây là điều kiện tiên quyết.
Nội dung bài viết
Không khí cao cấp của cuộc họp thường niên trước hết thể hiện ở cảm giác sang trọng của địa điểm tổ chức cuộc họp thường niên .
Các địa điểm được đề xuất cho Hội nghị thường niên cấp cao tại Hà Nội có thể kể đến như:
Một số tiêu chí bạn nên quan tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức đó là: vị trí có giao thông thuận tiện, gần trung tâm thành phố, môi trường xung quanh sạch sẽ, thiết kế có nét riêng, trang trí sang trọng, diện tích phù hợp.
Ngoài ra, ở các địa điểm tổ chức sự kiện thường sẽ có dịch vụ cung cấp gói ăn tương ứng. Bạn có thể linh động lựa chọn tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc đề xuất ý kiến với đơn vị tổ chức để được tư vấn. Ngoài vấn đề giá cả trên mỗi suất ăn thì bạn cần kiểm tra, rà soát thật kỹ xem menu món đã phù hợp với tinh thần của sự kiện hay chưa? Chẳng hạn một sự kiện thường niên dành cho cổ đông cao cấp lại toàn những món cơ bản, bình thường thì về cơ bản, sự kiện của bạn đã không có sự đồng bộ.
Khách sạn Melia là địa điểm tổ chức sự kiện được lựa chọn nhiều nhất
Sau đây, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu một số hoạt động được tổ chức trong các sự kiện thường niên của công ty, doanh nghiệp.
Đầu tiên là vấn đề thiết kế. Việc sử dụng màu sắc thiết kế đồng bộ với thương hiệu và các chiến dịch marketing gần đây của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu. Nó cho thấy sự chuyên nghiệp, đồng bộ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự kiện.
Việc sử dụng và kết hợp màu sắc cần đơn giản hóa, chú ý phối hợp giữa gam màu lạnh và ấm, sử dụng gam màu cao cấp (như xám tân tiến) và trắng.
Tiếp theo là các hoạt động khác trong sự kiện. Có thể lấy ví dụ như các hoạt động nghệ thuật, trình diễn của các vũ công hay ca sĩ. Điều này là đặc biệt cần thiết, nó thể hiện sự trân trọng của quý công ty đến các cổ đông.
Thông thường, bạn có thể lựa chọn nhiều hoạt động nghệ thuật khác nhau:
Bạn nên chú ý bàn bạc kỹ với đơn vị tổ chức về công nghệ trình diễn sử dụng trong sự kiện. Hiện nay có rất nhiều công nghệ trình diễn cao, tạo hiệu ứng sống động như thật, khiến khách mời ngỡ ngàng và đặc biệt chú ý.
Cuối cùng, bạn cũng nên tổ chức hoạt động trao giải thưởng cho những cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc. Tùy thuộc vào tình hình tài chính của công ty mà giá trị phần thưởng có thể thay đổi. Nhưng bạn nên lựa chọn các phần quà có giá trị hiện vật để người nhận thấy rõ giá trị của phần thưởng.
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu hơn về cách tổ chức một cuộc họp thường niên hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ ngay với Đại Lâm Event để được tư vấn ngay nhé! Hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng.
CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD
Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.
Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
HN: +84 090 320 5559 DN: +84 090 320 5559 HCM: +84 090 320 5559
sales.dailamevent@gmail.com
