Concert là gì? Cách tổ chức live concert thành công

Concert là gì? Cách tổ chức live concert thành công

Live concert chắc hẳn là sự kiện không thể bỏ lỡ đối với giới trẻ ngày nay. Ở sự kiện này, chúng ta có thể trực tiếp nhìn thấy những thần tượng âm nhạc, KOLs đình đám cũng như thưởng thức những giai điệu ngọt ngào, bùng cháy kết hợp với những DJ nổi tiếng và nhóm nhảy hiện điện.

Vậy sự kiện concert là gì? Quy trình các bước tổ chức live concert như thế nào để thành công nhất! Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Đại Lâm Event.

Concert là gì? Cách tổ chức live concert thành công

Buổi live concert với quy mô hàng chục nghìn người

Nhanh tay liên hệ 090 320 5559 để được nhận báo giá tổ chức sự kiện chi tiết bạn nhé!

1. Sự kiện live concert là gì?

Live concert được biết đến là một sự kiện âm nhạc, nơi hội tụ những ca sĩ, nhóm nhạc, DJ, nhóm nhảy, nhóm múa đình đám. Những thần tượng, KOLs này sẽ trình diễn những sản phẩm âm nhạc hot hit trước hàng chục nghìn khán giả. 

Đây có thể là một sự kiện trực tiếp hoặc truyền hình, và có thể diễn ra trong nhiều loại không gian từ sân khấu, hội trường, sân vận động đến các khu vực mở rộng trong thành phố. Concert là cơ hội để người hâm mộ cảm nhận những trải nghiệm âm nhạc trực tiếp và gần gũi hơn với những nghệ sĩ mình yêu thích.

2. Quy trình tổ chức live concert thành công

Tùy thuộc vào kinh nghiệm và trình độ, mỗi đơn vị tổ chức event sẽ lựa chọn các bước tổ chức khác nhau, để phù hợp nhất với nội dung sự kiện.

Nhưng về tổng quan, các bước tổ chức concert sẽ bao gồm:

  • Phân tích mục đích tổ chức: Concert được tổ chức với mục đích gì? Ý tưởng, chủ đề, thể loại nhạc trình diễn và đối tượng khán giả dự kiến?
  • Dự kiến ngân sách:Xác định mức chi phí cần thiết để tổ chức concert và cấp phát ngân sách cho các hạng mục chi phí, chẳng hạn như thuê địa điểm, marketing, thuê thiết bị, thiết kế và chi phí cho nhân viên.
  • Lựa chọn địa điểm và thời gian: Tìm kiếm địa điểm thích hợp để tổ chức như sân vận động, quảng trường thành phố, công viên lớn… Thời gian tổ chức phù hợp là chiều tối và đêm.
  • Lựa chọn ca sĩ, nhạc sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, DJ…: Tùy thuộc vào chủ đề mà bạn sẽ lựa chọn những nghệ sĩ phù hợp, dựa trên các ca khúc hot hit của họ hay dòng nhạc, màu sắc…
  • Quảng bá và bán vé: Tiến hành truyền thông live concert trên nhiều phương thiện khác nhau, tiếp cận khách hàng mục tiêu để bán vé.
  • Xây dựng chi tiết kế hoạch tổ chức, kịch bản chương trình
  • Tổ chức live concert và quản lý, điều hành tổ chức: Hãy lựa chọn những đạo diễn sự kiện có kinh nghiệm nhiều năm để đảm bảo concert diễn ra thành công tốt đẹp. 
  • Họp bàn đánh giá hiệu quả tổ chức: Đánh giá tổng kết các ý kiến về hiệu quả chung, đúc rút những sai xót đã xảy ra (nếu có).

Nếu bạn chưa lựa chọn được ca sĩ phù hợp cho concert, hãy tham khảo ngay dịch vụ cung cấp ca sĩ của Đại Lâm Event. Cam kết giá book tốt nhất trên thị trường. 

3. Lưu ý khi tổ chức live concert

Concert là thể loại sự kiện đòi hỏi mức đầu tư khủng. 

Vì vậy, một sai xót nhỏ trong quá trình tổ chức cũng khiến chủ đầu tư “không hài lòng”. Thậm chí, có thể ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của các đơn vị tham gia. 

Do vậy, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng khi tổ chức live concert tại Việt Nam.

Lưu ý khi tổ chức live concert

Sự kiện live concert hoành tráng với thiết kế ấn tượng, độc đáo

3.1. Hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng sự kiện

Hãy lựa chọn những trang thiết bị hiện đại nhất trong khả năng của bạn.

Và nhớ rằng, luôn luôn kiểm tra thường xuyên chất lượng của các thiết bị sự kiện để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra.

Ngoài ra, một sự cố hay gặp phải đó là vấn đề thiết kế đường dây tải điện. Các thiết bị âm thanh ánh sáng thường có công suất khá cao. Do vậy, bạn cần có kinh nghiệm để biết các thiết kế đường dây tải điện phù hợp. Tránh các trường hợp như quá tải, cháy nổ…

3.2. Đảm bảo hệ thống liên lạc không bị gián đoạn

Mọi hành động trong sự kiện live concert đều phải được báo cáo thường xuyên dưới sự chỉ đạo của đạo diễn sự kiện chính.

Do vậy, Đại Lâm Event khuyến khích bạn sử dụng bộ đàm để liên lạc trong quá trình tổ chức. Vừa đảm bảo quá trình liên lạc, vừa đảm bảo không ảnh hưởng đến các nội dung, chương trình.

3.3. Kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu, nhạc, bài hát

Không hề hiếm gặp khi nhiều sự kiện diễn ra tình trạng: quản lý của ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa… gửi nhầm link nhạc.

Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tâm lý của người trình diễn cũng như các khán giả.

Do vậy, hãy xác nhận lại các dữ liệu với những người liên quan để đảm bảo tính chính xác.

3.4. Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro

Khi bạn làm việc với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thì đây là điều hoàn toàn cần thiết.

Các chuyên gia sẽ đưa ra danh sách những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Từ đó đưa ra các biện pháp phòng trừ và kế hoạch giải quyết rủi ro để đảm bảo sự thành công của sự kiện.

Đặc biệt là với các sự kiện lớn, trực tiếp như live concert.

Trên đây là một số những thông tin đặc biệt hữu ích khi bạn quan tâm đến sự kiện live concert cũng như cách tổ chức sự kiện này. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn nữa. Hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng. 

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Liên hệ với chúng tôi