Tổ chức lễ khởi công là một trong những sự kiện được yêu cầu tổ chức nhiều nhất ở Đại Lâm Event. Trong hơn 2000 sự kiện đã tổ chức thì lễ khởi công chiếm đến 635 sự kiện (số liệu tính đến hết tháng 08/2022). Chính vì vậy mà Đại Lâm được biết đến là đơn vị chuyên tổ chức khởi công trọn gói trên toàn quốc. Trong bài viết này, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn sự khác biệt trong công tác tổ chức lễ khởi công ở các tỉnh miền núi. 

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm luôn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tổ chức lễ khởi công ở các tỉnh thuộc vùng trung du và miền núi như Cao Bằng, Tuyên Quang, Yên Bái, Bắc Giang, Hòa Bình, Sơn La, Lào Cai… Bởi Đại Lâm sở hữu những chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm, hiểu biết về địa hình và đặc biệt là có thể khắc phục những sự cố hy hữu xảy ra trong sự kiện.

Bởi đặc thù của các tỉnh miền núi là thiếu cơ sở vật chất hạ tầng, đường xá đi lại vất vả, chèo đèo lội suối, thiếu thiết bị, nhân sự… Do vậy, chỉ những đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm lâu năm mới có thể hiểu hết được cách tổ chức sự kiện thành công tại các khu vực miền núi xa xôi.

Sau đây là một số lưu ý của Đại Lâm trong công tác tổ chức lễ khởi công cho các địa điểm vùng trung du và miền núi. 

Khảo sát địa hình

Người quản lý và tổ chức sự kiện sẽ phải phân bổ thời gian để khảo sát địa hình trước khi tổ chức sự kiện. Bởi ở các tỉnh miền núi, ngoài bất lợi về hệ thống giao thông thì địa hình cũng là một bài toán nan giải. Thông thường, các dự án sẽ được khởi công ở những địa điểm hoang sơ, địa hình gồ ghề, không bằng phẳng. Nên trước khi tổ chức sẽ phải thực hiện san lấp mặt bằng, làm bằng phẳng địa hình để dựng nhà bạt không gian, đảm bảo việc tổ chức thành công. 

Kiểm tra nguồn điện

Để tổ chức sự kiện chúng ta sẽ cần nguồn điện công suất lớn đủ để cung cấp điện cho các thiết bị sự kiện cỡ lớn như dàn âm thanh, ánh sáng, hệ thống màn hình LED… Mà ở các tỉnh miền núi thì điện là vấn đề cần được chú ý đầu tiên. Trước khi lập kế hoạch, người tổ chức sẽ phải kiểm tra tình trạng nguồn điện. Nếu không ổn, họ sẽ phải bố trí thêm máy phát điện để tránh trường hợp mất điện hay quá tải, dẫn đến sự cố nghiêm trọng. 

Công tác chuẩn bị thiết bị

Khác với việc tổ chức sự kiện tại Hà Nội hay các tỉnh đồng bằng thì khi tổ chức lễ khởi công ở các tỉnh miền núi, chúng ta sẽ phải đem thừa một số thiết bị sự kiện có rủi ro bị hỏng hoặc không hoạt động. Bởi khi có rủi ro hỏng hóc thiết bị thì việc thay thế là vô cùng khó nếu không có sự chuẩn bị từ trước. 

Vấn đề lương thực, thực phẩm

Cũng giống như điện, lương thực, thực phẩm ở các tỉnh miền núi xa xôi nơi tổ chức sự kiện rất khan hiếm. Do vậy, công ty tổ chức sự kiện luôn luôn phải chuẩn bị các suất ăn cho anh em trong tổ đội. Từ đội ngũ setup, đội ngũ thiết bị sự kiện đến những PG, lễ tân tham gia. 

Ngoài ra, những người tổ chức sẽ phải chuẩn bị kỹ lưỡng đồ dùng cá nhân như dầu gội đầu, kem đánh răng, bột giặt quần áo, thuốc cảm thuốc sốt…

Trên đây là những chia sẻ của Đại Lâm Event về những kinh nghiệm xương máu khi tổ chức các sự kiện ở khu vực miền núi. Trong suốt 20 năm qua, chúng tôi đã không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ để trở thành đơn vị chuyên tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với Đại Lâm Event để được tư vấn và báo giá nhanh nhất. Hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng. Đại Lâm luôn đồng hành cùng bạn trong các sự kiện thành công!

Xem thêm kịch bản tổ chức lễ khởi công của Đại Lâm Event để hiểu hơn về các một sự kiện khởi công, động thổ được vận hành và tổ chức.