1. Tại sao lễ khai trương lại cần thiết trong kinh doanh?

Theo phong tục xa xưa của người Việt Nam thì vào ngày đầu tiên khi bắt đầu làm ăn kinh doanh; ngoài việc sắm lễ cúng vái thổ địa, đọc bài khấn để phù hộ cho công việc làm ăn được suôn sẻ; thì gia chủ còn phải chào mời bà con, láng giềng, khách vãng lai ra vào cửa hàng để cầu mong buôn may bán đắt . “Đầu xuôi thì đuôi mới lọt” ngày đầu suôn sẻ, ngày sau mới thuận lợi. Đây là hình thức manh nha, tự phát nhất của lễ khai trương theo phương diện tín ngưỡng.

Ngày nay, với việc du nhập những kiến thức kinh doanh hiện đại; việc tổ chức lễ khai trương lại có có rất nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp:

• Thu hút thêm được nhiều khách hàng mới: Trên lý thuyết marketing; việc tổ chức lễ khai trương “rầm rộ” sẽ gây được sự chú ý của nhiều khách hàng tiềm năng ở khu gần quanh cửa hàng.  Khách hàng gần gũi sẽ là những khách hàng thân quen nhiều nhất của cửa hàng.
• Lan tỏa hiệu ứng: Khi các khách hàng biết đến cửa hàng thông qua khai trương, họ sẽ truyền tai nhau về một cửa hàng mới khai trương. Nếu sản phẩm và dịch vụ của mình tốt thì sẽ có nhiều khách hàng đến hơn.
• Doanh thu “khủng” trong ngày đầu: Tổ chức sự kiện cũng là một hình thức mà nhiều cửa hàng, doanh nghiệp thực hiện nhầm thu hút khách hàng đến mua sắm. Trong ngày đầu ra mắt, đừng quên những chương trình khuyến mại nho nhỏ nhé.

• Cách tổ chức khai trương mang lại hiệu quả
• Bí quyết thiết kế băng rôn khai trương đẹp

2. Kịch bản tổ chức lễ khai trương đầy đủ nhất

Muốn buổi lễ khai trương, lễ khánh thành được thành công tốt đẹp thì người tổ chức sự kiện cần phải có một kịch bản chi tiết, đầy đủ để tránh những sai sót nhỏ nhất xảy ra. Thông thường các buổi lễ thường có 2 phần như dưới đây:

Tiếp đón khách tham dự

• Bố trí nhân viên bảo vệ từ cổng vào, hướng dẫn khách mời đến vị trí đỗ xe đúng quy định, làm vé xe cẩn thận và đón tiếp hoa của khách mời
• Lân sư rồng và đội trống hội biểu diễn tại cổng hơi, cổng chào đón khách
• Đội lễ tân đón khách, cài hoa, hướng dẫn và phục vụ khách

Nội dung chương trình lễ khai trương

• Mở đầu MC sẽ giới thiệu về chương trình
• Ca sĩ và nhóm nhạc biểu diễn chào mừng văn nghệ
• MC tuyên bố lý do khai trương (cửa hàng, showroom, công ty, văn phòng…)
• MC giới thiệu đại biểu, khách quý, khách mời tham dự
• Trình chiếu phim giới thiệu doanh nghiệp (nếu có)
• Lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng (rung chuông) khai chương
• MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm banh chúc mừng
• Dẫn khách đi tham quan xung quanh khu vực khai trương
• MC mời khách tham gia và đại biểu dùng tiệc
• Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có)
• Tháo dọn thiết bị và dọn dẹp hội trường
• Dọn dẹp vệ sinh địa điểm tổ chức

Trên đây là toàn bộ những hạng mục sẽ diễn ra trong buổi lễ khai trương mà nếu bạn tự tổ chức thì cần phải thực hiện. Việc chuẩn bị kĩ càng sẽ giúp cho buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp.
Nếu bạn cần một kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết thì có thể liên hệ với Đại Lâm qua các thông tin sau:
– Hotline: 090.320.5559
– Email: sales.dailamevent@gmail.com