Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất - Đại Lâm

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất

Nhận miễn phí mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia của Đại Lâm Event khi liên hệ qua hotline 090 320 5559.

Bạn được giao nhiệm vụ quản lý và tổ chức lễ khánh thành nhà máy, xí nghiệp hay công trình xây dựng? Nhưng bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế và đang cần tìm mẫu kế hoạch tổ chức để nộp lên cấp trên.

Hãy để Đại Lâm Event hỗ trợ bạn. Với kinh nghiệm 20 năm trong ngành, chúng tôi sẽ mang đến mẫu kế hoạch chuyên nghiệp, hoàn hảo nhất cho bạn.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất

1. Lễ khánh thành là gì? Ý nghĩa của buổi lễ khánh thành

Lễ khánh thành là sự kiện đánh dấu sự hoàn thành của một nhà máy, xí nghiệp hay một công trình xây dựng bất kỳ.

Quy trình tổ chức tương tự như lễ khai trương nhưng được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn rất nhiều. Đặc biệt, sẽ có thêm một số hoạt động như tham quan nhà máy, nghi thức cắt băng khánh thành

Đối với chủ đầu tư thì buổi lễ khánh thành có ý nghĩa vô cùng to lớn. Sau một khoảng gian tương đối dài, có thể là 1 năm, 3 năm thậm chí 10 năm, sau hàng loạt những cố gắng từ vốn, công sức, thủ tục, giấy tờ, công trình xây dựng mới hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động. 

Vì vậy, tương xứng với những nỗ lực đó, lễ khánh thành thường được tổ chức vô cùng long trọng và hoành tráng. Tham dự buổi lễ sẽ có sự góp mặt của chính quyền địa phương, chủ đầu tư, đơn vị xây dựng, các đối tác, khách mời…

2. Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn

Kế hoạch là yếu tố đầu tiên bạn cần nghĩ đến khi có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành.

Bạn cần xác định các bước tổng quát, nội dung chi tiết của từng bước và cách xác định, kiểm soát hiệu quả thực hiện.

Ngay sau đây, hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu về các bước tổ chức khánh thành chuẩn nhất.

2.1. Phân tích sự kiện

Đây là bước quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ các hoạt động trong sự kiện cũng như sự thành công chung của buổi lễ khánh thành.

Do vậy, bạn nên yêu cầu tư vấn bởi một chuyên gia sự kiện có thâm niên kinh nghiệm.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành trung tâm thương mại

Một số vấn đề bạn cần phân tích đó là:

  • Mục đích tổ chức: Để thông báo, triển khai nghi thức hay sử dụng để quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho chủ đầu tư, dự án…
  • Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời, sự đầu tư trang thiết bị…
  • Ngân sách dự trù: Lập kế hoạch dự trù ngân sách…
  • Xác định địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện

2.2. Lên danh sách khách mời và in thiệp mời

Hãy thực hiện bước này một cách cẩn thận và chính xác.

Căn cứ vao quy mô, ngân sách đã phân tích ở trên, bạn sẽ xác định một danh sách khách mời hoàn hảo, bao gồm những người xứng đáng tham dự sự kiện. Đó có thể là lãnh đạo chính quyền địa phương, chủ đầu tư, các đơn vị đối tác…

Và lưu ý rằng, bạn hãy cố gắng thiết kế thiệp mời thật đặc biệt và độc đáo. Đây là điều đầu tiên giúp khách mời hứng thú với sự kiện của bạn. 

2.3. Lên ý tưởng, chủ đề, xây dựng kịch bản

Đây là khâu đòi hỏi bạn phải có kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm nhất định.

Một sự kiện khánh thành thành công cần một ý tưởng độc đáo và một kịch bản hấp dẫn. Hãy bỏ túi ngay kịch bản lễ khánh thành được biên soạn bởi đội ngũ nhân sự hàng đầu của Đại Lâm Event để có thêm những thông tin hữu ích bạn nhé.

2.4. Công tác chuẩn bị lễ khánh thành

Công tác chuẩn bị lễ khánh thành

Công tác chuẩn bị lễ khánh thành

Để tổ chức chuyên nghiệp và thành công, bạn cần lên danh sách công việc chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành.

Thông thường sẽ bao gồm:

  • Xin giấy phép tổ chức sự kiện
  • In ấn backdrop, bannner
  • Thuê nhân sự: MC, ca sĩ, nhóm múa lân sư rồng, nhóm nhảy, lễ tân…
  • Chuẩn bị tiệc trà, tiệc mặn
  • Thuê lắp đặt nhà giàn không gian, cổng chào, sân khấu…

3. Lưu ý rủi ro khi tổ chức sự kiện

Nếu có rủi ro trong khi tổ chức khánh thành, chắc hẳn, chủ đầu tư sẽ không hài lòng. Bởi rủi ro có thể là dấu hiệu cho sự không may mắn, không phát tài phát lộc trong kinh doanh.

Do vậy, sự chuyên nghiệp trong dịch vụ sự kiện của Đại Lâm đó là cam kết 100% thành công, 0% rủi ro.

Để được như vậy, bạn cần lưu tâm đến một số vấn đề sau:

  • Thời tiết (mưa, nắng, nhiệt độ ngoài trời, bão gió…)
  • Nhân sự (sự có mặt, thời gian, phương án dự phòng)
  • Vấn đề an ninh
  • Vấn đề an toàn thực phẩm

4. Dịch vụ tổ chức khánh thành của Đại Lâm Event

Dịch vụ tổ chức khánh thành của Đại Lâm Event

Dịch vụ tổ chức khánh thành của Đại Lâm Event

Khởi công – Động thổ – Khánh thành là một trong ba thế mạnh chính của Đại Lâm Event trong ngành tổ chức sự kiện.

Chúng tôi sở hữu nhiều ưu thế khác biệt:

  • 20 năm kinh nghiệm
  • Hơn 2.000 sự kiện đã tổ chức
  • Hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, mới nhập khẩu thêm các trang thiết bị mới
  • Mạng lưới nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: lễ tân, PG, MC, ca sĩ, người mẫu, nghệ nhân, nhóm nhảy, nhóm múa…

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn có nhu cầu tổ chức khánh thành nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, resort hay bất kỳ công trình xây dựng nào.

Đại Lâm – đơn vị sự kiện uy tín hàng đầu trên toàn quốc. 

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Liên hệ với chúng tôi