Ngày nay, dịch vụ tổ chức sự kiện đã phát triển mạnh mẽ và dần trở nên quen thuộc với nhiều công ty, doanh nghiệp. Để tổ chức được một sự kiện, ngoài những yếu tố chuyên môn thì đơn vị tổ chức phải nhận được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cùng Đại Lâm Event tìm hiểu những quy định của pháp luật về tổ chức sự kiện và cách xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh nhất. 

1. Cơ sở pháp lý cho việc xin cấp phép tổ chức sự kiện

Quy định pháp luật về tổ chức hội nghị khách hàng

Một số văn bản pháp luật quy định về tổ chức hội nghị khách hàng mà bạn cần tham khảo:

• Nghị định số 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ hủy bỏ các Quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng  quản lý của Bộ văn hóa, Thể thao, Du lịch.
• Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp và người mẫu, lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
• Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009.

2. Cơ quan cóthẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện

• Đối với sự kiện có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cho phép thuộc về các cơ quan sau:
  • Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao. Thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng. Hoặc tương đương trở lên của các quốc gia. Các hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng. Tôn giáo, nhân quyền hoặc bí mật quốc gia.
  • Thủ trưởng cơ quan TW, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của cơ quan, địa phương mình. Không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
  • Cơ quan TW của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo quy định của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư TW Đảng.
• Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan. Tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh.

Bạn có thể tham khảo trọn bộ thủ tục pháp lý cho lễ khởi công dự án được Đại Lâm Event biên soạn.

3. Trình tự thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện

Để xin cấp phép tổ chức sự kiện cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đơn vị sự kiện hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra chương trình. Đối với các sự kiện biểu diễn thời trang. Các trang phục phục vụ trong sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp phép Giấy phép tổ chức nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.
• Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức.

Xin giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng tại Hà Nội

4. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện 

Thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao đăng ký kinh doanh
• Đơn xin cấp phép đứng tên đơn vị xin phép.
• Hợp đồng đối với khách hàng
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị sự kiện.
• Kịch bản, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện
• Hợp đồng thuê địa điểm nơi sự kiện.
• Ngoài ra, đối với các sự kiện, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: Bản sao hộ chiếu các nghệ sĩ nước ngoài (nếu có). Biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả ( cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát). Nếu chương trình có tổ chức khuyến mại hay rút thăm trúng thưởng may mắn, cần xin cấp phép của Sở Công Thương…

Đặc biệt, khi tổ chức sự kiện tại Hà Nội bạn sẽ cần phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác liên quan đến dự án. Để được hỗ trợ về pháp lý nhanh nhất xin vui lòng liên hệ hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng. 

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Email: sales.dailamevent@gmail.com