Quy định về pháp luật đối với tổ chức sự kiện - những điều cần lưu ý

Quy định về pháp luật đối với tổ chức sự kiện – những điều cần lưu ý

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện ngày càng phổ biến với quy mô ngày càng lớn. Để tổ chức được một sự kiện. Thì đơn vị đứng ra tổ chức phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cùng Đại Lâm Event tham khảo những điều cần biết khi gặp khó khăn trong việc xin cấp phép.

Cơ sở pháp lý cho việc xin cấp phép tổ chức sự kiện

 

Quy định của pháp luật về tổ chức sự kiện

  • Nghị định số 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ hủy bỏ các Quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng  quản lý của Bộ văn hóa, Thể thao, Du lịch.
  • Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp và người mẫu, lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
  • Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009.

 

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện

  • Đối với sự kiện có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cho phép thuộc về các cơ quan sau:
    • Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao. Thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng. Hoặc tương đương trở lên của các quốc gia. Các hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng. Tôn giáo, nhân quyền hoặc bí mật quốc gia.
    • Thủ trưởng cơ quan TW, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của cơ quan, địa phương mình. Không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
    • Cơ quan TW của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo quy định của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư TW Đảng.
  • Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan. Tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh.

Tham khảo thêm: Trường đại học đào tạo ngành tổ chức sự kiện

 

Trình tự thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện

Để xin cấp phép tổ chức sự kiện cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đơn vị sự kiện hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra chương trình. Đối với các sự kiện biểu diễn thời trang. Các trang phục phục vụ trong sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
  • Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp phép Giấy phép tổ chức nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.
  • Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức.

Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

 

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện 

Thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị bao gồm:

  • Bản sao đăng ký kinh doanh
  • Đơn xin cấp phép đứng tên đơn vị xin phép.
  • Hợp đồng đối với khách hàng
  • Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị sự kiện.
  • Kịch bản, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện
  • Hợp đồng thuê địa điểm nơi sự kiện.
  • Ngoài ra, đối với các sự kiện, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: Bản sao hộ chiếu các nghệ sĩ nước ngoài (nếu có). Biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả ( cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát). Nếu chương trình có tổ chức khuyến mại hay rút thăm trúng thưởng may mắn, cần xin cấp phép của Sở Công Thương…

Nếu quý khách hàng có thắc mắc về quy định pháp luật về tổ chức sự kiện. Và cần hỗ trợ có thể liên hệ: 

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

HN: +84 0903 205 559
DN: +84 0904 669 212
HCM: +84 090 6262 509

Liên hệ với chúng tôi