CEO Đại Lâm là một trong những người có tầm ảnh hưởng lớn trong ngành tổ chức sự kiện. Anh đã bắt đầu tiếp xúc với nghề từ khi mới rời chân khỏi cánh cửa đại học. Vì vậy, nhân dịp kỉ niệm 18 năm thành lập công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, anh Trần Tùng – Giám đốc điều hành của công ty sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm và khó khăn khi tổ chức các sự kiện.

1. Thông tin cơ bản về CEO Đại Lâm 

Anh Trần Tùng, tên đầy đủ là Trần Văn Tùng, sinh ra và lớn lên trên mảnh đất Thái Bình đầy nắng và gió. Anh là người nhanh nhẹn, thông minh và đặc biệt là là có khả năng sáng tạo rất lớn. Năm 1999, anh tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân khoa Quản trị kinh doanh với tấm bằng xuất sắc. Ở thời điểm này, anh có rất nhiều cơ hội tham gia làm việc tại các công ty, tập đoàn lớn. Tuy nhiên, thật may mắn thay khi đã có một vài yếu tố thúc đẩy anh tiếp cận gần hơn với ngành tổ chức sự kiện.

Ảnh chân dung của anh Trần Tùng (người ở bên trái tấm hình)

Trong cuộc sống đời thường ngày, anh Trần Tùng là người có đam mê mãnh liệt với thể thao. Anh cho rằng việc tập luyện thể dục thể thao là điều đặc biệt cần thiết đối với mỗi con người. Tập luyện thể dục thể thao sẽ đem lại một sức khỏe dồi dào, một thân hình săn chắc và đặc biệt là một trí tuệ minh mẫn để làm việc. Anh cho biết sau trong mỗi chuyến công tác tỉnh để tổ chức sự kiện, anh luôn cố gắng đến các phòng tập gần nhất để luyện tập nhằm giữ thói quen tốt này.

2. CEO Đại Lâm bật mí cơ hội bén duyên với nghề tổ chức sự kiện

Lễ khai trương đại lý Honda ô tô Nam Định

PV: Thưa anh Tùng, lý do vì sao anh bén duyên và phát triển trong ngành tổ chức sự kiện?

CEO Đại Lâm: Từ nhỏ tôi đã có đam mê trở thành một đạo diễn sự kiện. Ngay từ khi còn học cấp ba, tôi đã đạp xe từ thôn lên tỉnh để đăng ký tham gia một chương trình đào tạo đạo diễn. Tuy nhiên, ở thời điểm đó, ba mẹ tôi chưa chấp nhận. Nên tôi tiếp tục con đường học vấn và tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân.

PV: Theo tôi được biết, sau khi tốt nghiệp, anh nhận được rất nhiều lời mời làm việc ở các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Vậy tại sao anh lại chọn ngành sự kiện?

CEO Đại Lâm: Tôi là người luôn theo đuổi sự tự do, sáng tạo và thích kinh doanh. Do đó, ngay khi tốt nghiệp, tôi đã tự mở các cửa hàng chuyên bán các món quà lưu niệm. Công việc kinh doanh rất thuận lợi nên lúc đó, tôi chưa nghĩ mình sẽ bén duyên với nghề này. Tuy nhiên, sau khi tôi gặp được Khải Hưng, tôi đã thay đổi quyết định của mình.

PV: Ấn tượng đầu tiên của anh về nghề sự kiện là gì?

CEO Đại Lâm: Tôi thấy ngành sự kiện nói chung rất khó để có thể tiếp cận, đặc biệt với những bạn trẻ. Để theo đuổi nghề này, bạn cần một niềm đam mê lớn và một ý chí kiên trường. Ngoài ra, sự kiện cũng là ngành làm dâu trăm họ. Đơn giản như việc trang trí, mỗi người có một sở thích, thiên hướng khác nhau. Do đó, mình phải có kinh nghiệm và kiến thức để tư vấn cho khách hàng.

3. CEO Đại Lâm chia sẻ những khó khăn khi tổ chức sự kiện

CEO Đại Lâm chia sẻ những khó khăn khi tổ chức sự kiện

3.1. Khó khăn về sản phẩm, dịch vụ sự kiện

PV: Thưa anh, anh thấy điều gì là khó khăn nhất trong ngành tổ chức sự kiện?

CEO Đại Lâm: Có thể nói, sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi là yếu tố khiến chúng tôi khó tiếp cận và thuyết phục khách hàng. Bởi sản phẩm của chúng tôi là một dịch vụ hữu hình, không thể cầm nắm, đánh giá và nhận xét. Có thể hiểu đơn giản, khách hàng phải chi hàng chục, hàng trăm thậm chí hàng tỷ đồng nhưng chỉ cần mặc quần áo đẹp, thắt cà vạt, đến phát biểu, vỗ tay và đi về. Chình vì vậy, để có được một khách hàng, chúng tôi phải tạo niềm tin vững chắc cho họ. Thứ chúng tôi bán là niềm tin, là kinh nghiệm, là kiến thức tổ chức và quản lý sự kiện.

PV: Vậy, những công việc mà anh và đội ngũ phải triển khai khi tổ chức một sự kiện là gì?

CEO Đại Lâm: Tùy thuộc vào hình thức và thể loại sự kiện mà đội ngũ Đại Lâm sẽ triển khai theo nhiều hướng khác nhau. Tuy nhiên, mô típ chung đó là chúng tôi sẽ tìm hiểu về công ty, doanh nghiệp, lên ý tưởng triển khai, viết kịch bản, đánh giá kịch bản, lên bản thiết kế 3D cho sự kiện, thuyết trình với khách hàng, chỉnh sửa nếu cần, cho triển khai các hoạt động, sau đó tổ chức và quản lý.

3.2. Khó khăn khi xảy ra sự cố

PV: Trong quá trình tổ chức sự kiện, anh đã gặp sự cố nào nghiêm trọng chưa ạ?

CEO Đại Lâm: Tôi nhớ rất rõ trong sự kiện khai trương của công ty sữa Mộc Châu. Vào buổi tối trước hôm tổ chức, trời mưa rất lớn khiến cho các đồ vật trang trí, bàn ghế, sân khấu ướt đẫm và hỏng hóc. Vì vậy, ngay trong đêm khi trời tạnh, chúng tôi đã phải huy động anh em làm xuyên suốt 8 tiếng đồng hồ để kịp chuẩn bị cho sự kiện diễn ra vào ngày hôm sau. Khách hàng đặc biệt hài lòng và tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của Đại Lâm. Vì vậy, sau này có bất kỳ sự kiện nào, họ cũng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

4. CEO Đại Lâm chia sẻ về tiềm năng của ngành tổ chức sự kiện

Tương lai của ngành tổ chức sự kiện

PV: Là giám đốc của một công ty tổ chức sự kiện, anh có nhận định như thế nào về thị trường này?

CEO Đại Lâm: Phải chắc chắn rằng ngành tổ chức sự kiện sẽ ngành càng phát triển trên quy mô lớn, nhất là khi áp dụng các thành quả của khoa học kỹ thuật. Tuy nhiên, đây cũng là ngành có tính cạnh tranh rất cao. Nhưng tôi tin tưởng rằng khách hàng sẽ tìm hiểu kỹ lưỡng hồ sơ công ty trước khi tiến hành lựa chọn và ký kết hợp tác.

PV: Anh nhận thấy các bạn trẻ có tương lai trong ngành sự kiện hay không?

CEO Đại Lâm: Các bạn trẻ hiện nay có rất nhiều cơ hội tiếp cận với ngành sự kiện. Chẳng hạn như làm PG, mẫu ảnh, mẫu xe, làm nhân viên kinh doanh, thiết kế, nhân viên hậu đài… Chỉ cần có đam mê và ý chí quyết tâm thì chắc chắn bạn sẽ thành công trong ngành nghề đã lựa chọn.

PV: Theo anh trong thời gian tới, các thể loại sự kiện nào sẽ phát triển mạnh mẽ?

CEO Đại Lâm: Sau đại dịch khi Covid, khi các hoạt động trở lại bình thường thì tôi chắc chắn nhu cầu tổ chức sự kiện sẽ tăng rất nhanh và mạnh. Đặc biệt là nhu cầu tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khởi công hay các lễ ký kết hợp tác… Do đó, khách hàng nên tìm hiểu và lựa chọn trước tránh tình trạng bị chậm do nhu cầu tổ chức tăng cao.

5. Tổng kết

Như vậy, thông qua cuộc phỏng vấn, CEO Đại Lâm là anh Trần Tùng đã chia sẻ cho chúng ta rất nhiều các khía cạnh khác nhau trong ngành tổ chức sự kiện. Là một công ty tổ chức sự kiện hàng đầu ở khu vực miền Bắc, chắc chắn rằng trong thời gian tới, Đại Lâm sẽ phát triển và đạt được nhiều thành tích mới. Nếu có nhu cầu và mong muốn tổ chức sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Đại Lâm để nhận được tư vấn tốt nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 

• Hotline: 090 320 5559
• Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đại Lâm Event hân hạnh đồng hành cùng bạn trong những thời khắc quan trọng nhất!