Dịch vụ tổ chức sự kiện công ty chuyên nghiệp, trọn gói, chi phí tối ưu. Cho thuê nhân sự, trang thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại, chất lượng cao. Liên hệ ngay Đại Lâm Event – công ty tổ chức sự kiện hàng đầu khu vực miền Bắc.

Nhận báo giá tổ chức sự kiện nhanh trong 5 phút: hotline 090 320 5559 hoặc email: sales.dailamevent@gmail.com.

1. Tổ chức sự kiện của công ty là gì?

Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện là quá trình lên kế hoạch, sắp xếp tổ chức các phần việc trong một chương trình, sự kiện nào đó. Quá trình này được tính từ lúc bắt đầu lên ý tưởng, triển khai kế hoạch, set sân khấu, nhân sự đến khi sự kiện kết thúc. 

Các chương trình sự kiện thường hay được tổ chức đó là:

• Tổ chức lễ khai trương, khánh thành nhà máy, công trình xây dựng
• Tổ chức lễ động thổ, khởi công dự án bất động sản, cầu đường, công trình
• Tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ giới thiệu sản phẩm mới
• Tổ chức lễ kick off, lễ mở bán, gala dinner cho doanh nghiệp

2. Tại sao các công ty không tự tổ chức sự kiện?

Lý do quan trọng nhất khiến các công ty hay doanh nghiệp không tự tổ chức sự kiện đó là: Sợ rủi ro.

Một sự kiện không chỉ liên quan đến kế hoạch, mục tiêu phát triển. Mà nó còn đại điện cho thương hiệu, uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, khi chuẩn bị tổ chức sự kiện, các công ty thường chọn lọc rất kỹ các đối tác tổ chức event. Họ đòi hỏi kinh nghiệm, kỹ năng, sự sáng tạo. Nhằm biến sự kiện đó thành công rực rỡ và gây được tiếng vang lớn.

Những rủi ro khi công ty tự tổ chức event:

• Rủi ro về nhân sự: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa… đến chậm hoặc không thể đến khiến sự kiện không thành công.
• Rủi ro về trang thiết bị: chập cháy, thiết kế không đúng vị trí dẫn đến chất lượng âm thanh, ánh sáng, hình ảnh yếu.
• Rủi ro về kịch bản, ý tưởng nhàm chán, không có sự sáng tạo.
• Rủi ro phụ trội chi phí lên gấp nhiều lần so với kế hoạch ban đầu.

3. Quy trình tổ chức các event cho công ty, doanh nghiệp

Quy trình tổ chức là căn cứ để xác định, kiểm tra các hoạt động trong sự kiện. Một quy trình chuyên nghiệp không những giúp sự kiện thành công mà còn eventer theo dõi và kiểm soát. 

Quy trình tổ chức các sự kiện của Đại Lâm:

• Bước 1: Xác nhận nhu cầu của khách hàng. Tiến hành nghiên cứu, nắm bắt xu hướng tổ chức.
• Bước 2: Đề xuất các ý tưởng tổ chức, xây dựng chủ đề.
• Bước 3: Thực hiện kế hoạch, dàn dựng tổ chức sự kiện.
• Bước 4: Tiến hành tổ chức và kết thúc sự kiện.

4. Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói của Đại Lâm Event

Nếu công ty, doanh nghiệp của bạn đang lên kế hoạch tổ chức event, hãy tham khảo ngay dịch vụ sự kiện của chúng tôi. Với hơn 17 năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn các sự kiện khai trương, khởi công, hội nghị… lớn nhỏ, Đại Lâm đã xây dựng được quy trình tổ chức event thành công.

Với mỗi sự kiện, chúng tôi cam kết tổ chức 100% thành công, không rủi ro. Cam kết chi phí tối ưu, không phụ trội so với kế hoạch.

Ngoài ra, từ nay đến 31/12/2021, khi đăng ký tổ chức sự kiện, bạn sẽ được nhận ngay ưu đãi lên đến 50 triệu đồng. Bao gồm:

• Kịch bản sự kiện chuyên nghiệp, hấp dẫn
• Bộ thiết kế 2D và 3D sinh động, sáng tạo
• Bộ ảnh và video sự kiện sắc nét
• Các phụ kiện đi kèm như bộ nghi thức khánh thành, khởi công, trang trí…

Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên nghiệp từ Đại Lâm Event. Chúng tôi vinh hạnh khi được đồng hành cùng bạn trong những chương trình sự kiện đặc biệt.

Tham khảo thêm: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp