“Tổ chức sự kiện trực tuyến” là xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Nhất là khi tình hình dịch bệnh chưa thể kiểm soát được. Việc tổ chức sự kiện offline sẽ là nguy cơ tiềm ẩn lớn. Sự góp mặt của rất nhiều khách hàng, đối tác, nhà cung cấp… tiềm ẩn rủi ro về lây lan dịch bệnh. Và quan trọng hơn hết, là ảnh hưởng tới chính người tham dự sự kiện. Điều này không chỉ gây thiệt hại cho chủ đầu tư và đơn vị tổ chức. Mà nó còn liên quan đến các vấn đề pháp luật.

Vì vậy mà toàn bộ các sự kiện, tiến trình của doanh nghiệp đều phải hủy bỏ?

Không, sẽ không bao giờ như vậy. Vì sự tổn thất này là quá nặng nề. Nó ảnh hưởng đến chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nhất là các sự kiện như lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo… Các sự kiện được coi là một phương thức marketing hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Vì vậy, mà giải pháp tổ chức sự kiện online ( hay tổ chức sự kiện ảo) là điều cần thiết. Nó sẽ thay thế tạm thời sự kiện truyền thống. Mà đảm bảo chiến lược marketing và kế hoạch phát triển vẫn đi đúng tiến độ và hiệu quả.

Chiến lược marketing ngành sự kiện

1. Sự kiện trực tuyến là gì?

Sự kiện trực tuyến (hay còn gọi là sự kiện online, sự kiện ảo, virtual event…) là loại hình sự kiện mà khách mời sẽ không trực tiếp đến địa điểm. Mà sẽ tương tác với nhau thông qua các thiết bị công nghệ. Như điện thoại, tivi, laptop… Tất cả sẽ kết nối với nhau thông qua môi trường ảo hay nền tảng trực tuyến.

Nhờ sự hỗ trợ của công nghệ, mà các sự kiện online hiện nay được tổ chức rất thành công. Như một sự kiện thật sự đang diễn ra. Trước sự chứng kiến của các khách mời thông qua màn hình ảo. Các tiết mục múa hay phát biểu của chủ đầu tư vấn được diễn ra. Một số công cụ hỗ trợ màn hình thực tế 360 độ còn khiến cho người xem cảm nhận chân thực các sản phẩm hay thiết bị.

Không những thế, virtual event không những không hạn chế sự tương tác. Mà nó còn đẩy cao sự tương tác giữa những khách mời ảo. Thông qua các không gian riêng được tích hợp sẵn. Họ có thể nhìn thấy tất cả mọi người. Và nói chuyện với bất kỳ ai mà họ muốn. Sự chân thực về âm thanh, hình ảnh, ánh sáng là điều kiện cần có của sự kiện online.

Hotline: 090 320 5559 – Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí kịch bản tổ chức sự kiện online.

2. Địa điểm tổ chức sự kiện trực tuyến

Địa điểm tổ chức virtual event rất đa dạng và phong phú. Tùy thuộc vào loại sự kiện và ngân sách của mỗi đơn vị doanh nghiệp. Cũng như nhu cầu mong muốn tổ chức mà lựa chọn địa điểm phù hợp. Có thể kể đến như:

2.1. Phòng thu

Địa điểm này phù hợp với các sự kiện có quy mô nhỏ. Phòng thu studio với diện tích vừa phải sẽ đủ để bố trí các thiết bị cũng như dụng cụ cần thiết. Từ đó, ban tổ chức sẽ thiết kế và điều chỉnh sân khấu cho phù hợp. Để khán giả có thể nhìn thấy toàn cảnh sự kiện (nơi có MC). Và vị trí dành cho khách mời đại điểu.

2.2. Khách sạn

Sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến khách sạn hoặc resort. Tương tự như với sự kiện offline, các đơn vị sẽ thực hiện lắp đặt sân khấu thật. Với đặc điểm về sự sang trọng, lộng lẫy cùng diện tích lớn, sự kiện online được tổ chức tại khách sạn sẽ tăng thêm tính chân thực cho khán giả.

Hơn nữa, không chỉ riêng sân khấu, các yếu tố về decor cũng được thực hiện chỉnh chu. Có thể còn hơn cả sự kiện được tổ chức offline. Đây không hề có sự phung phí. Mà bởi sự cần thiết và hiệu quả của sự kiện đối với khách hàng. Có thể kể đến như hội nghị, hội thảo, lễ tri ân…

2.3. Phòng kinh doanh

Sẽ rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí nếu tổ chức tại chính doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức tại đây còn có thể trưng bày sản phẩm. Quay hậu kỳ chụp ảnh quảng cáo sản phẩm. Và hình ảnh của doanh nghiệp.

3. Sự kiện trực tuyến hiệu quả cao với thể loại sự kiện nào?

Thật đúng vậy, không phải sự kiện nào cũng có thể tổ chức dạng online. Sự kiện chỉ được tổ chức trực tuyến khi mà hiệu quả nó đem lại ngang bằng hoặc hơn so với sự kiện offline. Vì chi phí về công nghệ và hướng dẫn người tham gia khá tốn kém. Vậy các sự kiện nào thường được tổ chức theo kiểu này?

3.1. Chương trình hội thảo, hội nghị khách hàng

Loại hình sự kiện này nhằm mục đích giải thích, thảo luận các vấn đề liên quan đến cung ứng sản phẩm, dịch vụ. Được tổ chức để lấy ý kiến khách hàng và tạo dựng uy tín, thương hiệu. Nó không có quá nhiều các yếu tố dàn dựng nghệ thuật.

Nếu các sự kiện được tổ chức offline, chi phí về vị trí và đồ ăn sẽ khá lớn. Vì số lượng người tham dự rất đông. Có thể lên đến hàng nghìn người. Vì vậy, khi được tổ chức online, sự kiện vừa đảm bảo hiệu quả mà chi phí lại thấp hơn. Lấy được nhiều ý kiến phản ánh của khách hàng hơn thông qua các bình luận mà họ để lại.

3.2. Lễ ra mắt sản phẩm mới

Lễ ra mắt sản phẩm mới có thể được tổ chức qua hình thức online. Vì khi đó, hình ảnh của sản phẩm sẽ được tối ưu hóa hiển thị với thiết bị của khách hàng. Đảm bảo người xem có thể hiểu rõ và chi tiết về sản phẩm. Một số sản phẩm giá trị cao khi được giới thiệu còn cung cấp các gói tiện ích để khách hàng có thể cầm nắm với độ chân thực như đang xem trực tiếp.

3.3. Sự kiện vinh danh, tri ân khách hàng

Bản chất của sự kiện này là tôn vinh, khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích tốt. Hoặc các khách hàng thân thiết, quan trọng của doanh nghiệp. Nó vừa khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, vừa thể hiện sự quan tâm đối với các đối tượng hữu quan.

Khi được tổ chức trực tuyến, sự kiện này sẽ càng hoành tráng hơn. Bởi sau đó, nó được ghi lại và phát trên các nền tảng xã hội khác. Yếu tố viral là điều chắc chắn có được. Hơn nữa, các phần thưởng sẽ được trao bằng tiền thông qua chuyển khoản hoặc tài khoản vip. Điều này mang đến sự hấp dẫn không thể chối từ của các bên.

4. Chi phí tổ chức sự kiện trực tuyến

Chi phí tổ chức event trực tuyến rất khó xác định trước. Bởi nó có rất nhiều các yếu tố tác động. Và hoàn toàn có thể thay đổi theo nhu cầu của khách hàng. Một sự kiện online có mức giá trung bình từ 20 triệu cho đến 200 triệu. Còn đối với các sự kiện lớn, được đầu tư dàn dựng kỹ lưỡng thì chi phí có thể lên đến vài tỷ đồng.

Để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công, hiệu quả và tiết kiệm nhất, hãy liên hệ ngay với Đại Lâm – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Với tôn chỉ:

• 100% thành công
• 100% không phụ trội
• 100% không rủi ro

Đại Lâm sẽ mang đến cho bạn sự kiện hoàn hảo nhất. Và bạn hoàn toàn có thể tự hào về nó. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí kịch bản và báo giá chi tiết cho tổ chức sự kiện hay sự kiện trực tuyến. Và rinh ngay phần quà trị giá 3 triệu đồng. Còn chần chờ gì nữa, hãy hành động ngay.

Hotline: 090 320 5559

Email: sales.dailamevent@gmail.com