Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty được xây dựng như thế nào? Chi tiết bố cục, nội dung các phần? Đâu là những lưu ý quan trọng để viết kịch bản lễ kỷ niệm sáng tạo, độc đáo và chuyên nghiệp?

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Đại Lâm Event để tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi trên nhé!

Ngoài ra, nếu bạn đang cần tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm và nhận báo giá thì hãy liên hệ ngay 090 320 5559 để được giải đáp toàn bộ thắc mắc nhanh nhất nhé!

Kịch bản lễ kỷ niệm 25 năm thành lập tập đoàn CMC

1. Cách xây dựng kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty 

Kịch bản là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết định đến sự thành bại của một sự kiện. 

Do vậy, bạn cần xác định đúng các yếu tố liên quan để xây dựng kịch bản lễ kỷ niệm 5 năm, 10 năm. 20 năm… chuẩn nhất.

Một số yếu tố bạn nên cân nhắc bao gồm:

• Mục tiêu tổ chức lễ kỷ niệm: lễ kỷ niệm 5 năm sẽ tổ chức khác so với lễ kỷ niệm 20 năm. Công ty tổ chức chỉ để vinh danh những cống hiến của người lao động hay để quảng bá hình ảnh thương hiệu, tri ân các đối tác, nhà cung cấp… Nếu vào dịp gần cuối năm thì lễ kỷ niệm có kết hợp với tổ chức tiệc tất niên hay không?…
• Ngân sách: Phụ thuộc vào ngân sách dự kiến mà bạn mới xác định được các hoạt động chính sẽ diễn ra, cũng như lựa chọn địa điểm, loại hình tiệc…
• Phù hợp với đối tượng khách mời: Nội dung kịch bản cần phù hợp với khách mời tham dự. Căn cứ vào độ tuổi trung bình, sở thích, công việc… mà lựa chọn ý tưởng phù hợp.
• Phù hợp với văn hóa, hình ảnh công ty: Lễ kỷ niệm là một sự kiện đặc thù, cần sự sáng tạo, đổi mới rất lớn. Do vậy, bạn không những cần dựa trên những đặc điểm nổi bật của công ty mà còn phải kết hợp với nhiều yếu tố mới lạ để tạo ra một sự kiện thực sự hấp dẫn và thành công.

2. Lưu ý khi viết kịch bản lễ kỷ niệm thành lập, sinh nhật công ty

Một kịch bản hoàn chỉnh, chuyên nghiệp sẽ thể hiện được những đặc điểm sau:

• Kết cấu: Đầy đủ 3 phần mở, thân và kết. Mỗi phần đều thể hiện được nội dung, lời thoại, nhân vật phụ trách cũng như thứ tự hành động xảy ra. Đặc biệt ở phần thân sẽ bao gồm tiến trình tổ chức chính.
• Nội dung, bố cục phải thật mạch lạc, logic, điều hướng cảm xúc, trải nghiệm của khách hàng tốt.
• Có key chính khi tổ chức, làm nổi bật được thành tựu, sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là yếu tố chính cần sự tư vấn từ những chuyên gia sự kiện đầu ngành.
• Kịch bản phải dễ theo dõi, dễ quan sát và dễ kiểm soát trong quá trình tổ chức.

3. Kịch bản chi tiết lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản chi tiết của lễ kỷ niệm 25 năm năm tập đoàn Thaco Trường Hải

Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức, quy mô, các hoạt động mà kịch bản sẽ có sự thay đổi cơ bản. Trong bài viết này, Đại Lâm sẽ trình bày khung kịch bản chi tiết cho mọi lễ kỷ niệm hay sinh nhật công ty.

3.1. Đón khách và ổn định chỗ ngồi

Đón khách và ổn định chỗ ngồi luôn là phần đầu tiên trong kịch bản của mọi sự kiện. Từ tổ chức lễ sự kiện trong nhà hay ngoài trời.

Thông thường, đại diện doanh nghiệp và đội ngũ lễ tân sẽ đứng ở khu vực cổng chào để tiếp đón, cảm ơn khách mời đến tham dự.

Sau đó, lễ tân sẽ dẫn khách mời đến vị trí được chỉ định từ trước. Riêng với khách mời VIP có thể sẽ đến phòng chờ riêng, điều này phụ thuộc vào kế hoạch tổ chức.

Nếu có sự tham gia của các đơn vị báo chí truyền thông đưa tin thì bạn nên sắp xếp vào một khu vực riêng để tiện cho quá trình tiến hành đưa tin.

3.2. Triển khai chương trình văn nghệ

Sau khi ổn định chỗ ngồi, bạn nên triển khai một đến hai tiết mục văn nghệ để làm nóng không khí sự kiện cũng như tránh thời gian “chết” khi chuẩn bị các hoạt động khác. Thời gian cho mục này không nên quá 15 phút.

Lưu ý các tiết mục khởi đầu sự kiện phải được lựa chọn và chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Nó là ấn tượng đầu tiên của khách hàng với công ty, doanh nghiệp của bạn.

Nên lựa chọn các tiết mục có ý nghĩa.

3.3. Đại diện công ty lên phát biểu

Shark Nguyễn Thanh Việt phát biểu tại lễ kỷ niệm 20 năm Intracom Group

Đây là phần quan trọng nhất của buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp.

Bạn cần phải thực sự đầu tư thời gian, công sức và trí óc để tạo nên những khoảng khắc tuyệt vời.

Thông thường, trong phần này, đại diện doanh nghiệp sẽ phát biểu, trình chiếu thông tin hoặc video về sự phát triển của doanh nghiệp. Những thăng trầm, những thành tựu đã đạt được. Sau đó gửi lời cảm ơn chân thành tới sự đóng góp của cán bộ nhân viên, các đối tác, nhà cung cấp, nhà đầu tư đã tin tưởng và ủng hộ.

Tuy nhiên, nếu làm tương tự như các công ty khác, thì sự kiện của bạn không thể nổi bật và tạo ra hiệu quả được?

Là công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm, chúng tôi nắm rõ những cách thức để tạo nên các khoảnh khắc tuyệt vời. Không chỉ sử dụng công nghệ hiện đại, Đại Lâm còn sáng tạo không giới hạn với những ý tưởng tuyệt vời. Biến phần trình bày đơn giản thành một nghệ thuật đặc sắc.

Liên hệ ngay với Đại Lâm qua hotline 090 320 5559 để được tư vấn chi tiết nhất.

Sau phần phát biểu của doanh nghiệp sẽ đến phần:

• Vinh danh và trao thưởng các cán bộ công nhân viên tiêu biểu
• Đại diện khách hàng phát biểu cảm nghĩ

3.4. Tổ chức tiệc

Là sự kiện lớn đặc biệt quan trọng của một doanh nghiệp, do đó tiệc là phần không thể thiếu.

Thông thường, mọi doanh nghiệp đều lựa chọn tiệc mặn với những đồ ăn, thức uống sang trọng nhất có thể.

Lưu ý rằng, để được nhận voucher khuyến mãi 10 – 30% chi phí tiệc mặn ở bất kỳ nhà hàng nào, hãy liên hệ ngay với Đại Lâm để được hỗ trợ.

Trong quá trình tổ chức tiệc, việc trình diễn văn nghệ, múa hát, nhảy hiện đại… được diễn ra bình thường theo đúng kịch bản. Điều cốt lõi làm nên sự thành công của phần này là chất lượng thực đơn và sự chuyên nghiệp, khéo léo của MC. Do vậy, hãy thuê MC sự kiện thật chuyên nghiệp. Ngoài ra, phần lời dẫn chương trình lễ kỷ niệm cũng phải độc đáo, thú vị, hóp hỉnh thì mới thu hút được khách mời.

Đặc biệt ưu đãi khi tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Đại Lâm xin gửi đến bạn kịch bản chương trình chi tiết và báo giá trọn gói các dịch vụ khi liên hệ với chúng tôi qua hotline 090 320 5559.

Đại Lâm cam kết mang đến chất lượng sự kiện đẳng cấp với chi phí tối ưu nhất!