Tổ chức hội nghị hội thảo là sự kiện đặc biệt quan trọng đối với mọi công ty, doanh nghiệp. Kể cả các đơn vị nhà nước hoặc giới truyền thông. Hội nghị – hội thảo là sự kiện tầm cỡ, có quy mô lớn và đầu tư chi phí cao. Vì vậy, mọi khâu từ trang trí, khách mời, phần tiệc đến địa điểm rất khắt khe và có yêu cầu cao.
Chính vì vậy, các công ty, doanh nghiệp hay đơn vị nhà nước rất hiếm khi tự đứng ra tổ chức hội nghị hay hội thảo. Họ thường hay tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để cùng hợp tác. Bởi các công ty này có nhiều năm kinh nghiệm. Các sự kiện dưới bàn tay phù phép của các chuyên gia đều được tổ chức thành công rực rỡ. Cùng với lối trang trí độc đáo mới lạ, trang thiết bị tối tân, hiện đại đã biến hội nghị – hội thảo gây ra tiếng vang lớn. Tác động tích cực đến hiệu quả truyền thông.
Liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp qua hotline: 090 320 5559. Hoặc tham khảo ngay top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nội dung bài viết
Hội nghị, hội thảo là bộ mặt, là danh tiếng và sức ảnh hưởng của doanh nghiệp. Một sự kiện thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích liên quan. Vì vậy, không chỉ với các công ty lớn mà mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu có cơ hội đều cố gắng tổ chức hội thảo, hội nghị thành công nhất. Và điều họ lựa chọn đầu tiên đó là các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu tự tổ chức hoặc thuê các đơn vị, công ty không chuyên nghiệp, sự kiện của bạn hoàn toàn có thể xảy ra sai xót:
Một sự kiện thành công rực rỡ chắc chắn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Và thực hiện theo đúng quy trình chuẩn hóa chuyên nghiệp.Vậy nên, nắm trong tay quy trình tổ chức tốt bạn đã thành công 50%.
Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể nhờ sự tư vấn và hỗ trợ nhận quy trình tổ chức chuyên nghiệp tại các công ty sự kiện lớn. Bằng cách trực tiếp liên hệ 090 320 5559. Hoàn toàn miễn phí!
Hoặc bạn có thể tham khảo qua quy trình 6 bước triển khai hội nghị, hội thảo như sau:
Chủ đề là yếu tố cần xác định đầu tiên của mọi sự kiện. Và đối với hội nghị, hội thảo hay họp báo, chủ đề lại càng quan trọng hơn. Càng xác định rõ bao nhiêu thì sự kiện có thể thành công bấy nhiêu. Có chủ đề đúng mới có thể xác định các bước tiếp theo. Như kế hoạch, cách thức xây dựng trang trí, chọn lựa nhân sự và nghệ thuật…
Kế hoạch tổng quát này thường bao gồm các đầu mục sau:
Sau khi đã có kế hoạch tổng quát thực hiện. Các bộ phận liên quan sẽ phân nhỏ thành các đầu công việc và thực hiện cũng như đánh giá.
Ví dụ các đầu việc như:
Đây là bước thực hiện công việc. Nhiệm vụ của bạn là theo dõi và đánh giá tiến độ cũng như hiệu quả thực hiện. Vậy nên, hãy thật cẩn thận và sao xát tất cả các bước.
Việc điều phối thường sẽ do đạo diễn sự kiện là người trực tiếp chỉ huy. Họ thường là người có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức. Thâm niên trong nghề cao. Có thể nói, nhìn một phát là biết ngay còn thiếu sót ở điểm nào. Cần lưu ý ở khâu nào. Vì họ, là người điều phối hàng nghìn các sự kiện lớn nhỏ.
Đây là những phút then chốt cuối cùng của sự kiện. Các hoạt động thường được diễn ra đó là:
Tham khảo: Gợi ý quà tặng trong hội nghị khách hàng của doanh nghiệp
Công ty doanh nghiệp ngồi lại cùng đơn vị tổ chức sự kiện đánh giá hiệu quả tổ chức. Phân tích và chỉ ra những điểm chưa đúng hoặc chưa làm được theo hợp đồng.
Đơn vị tổ chức kiện toàn lại toàn bộ hoạt động. Kiến nghị để hoàn thiện hơn cho các sự kiện lần sau. Tổng kết và lưu sự kiện vào tệp danh mục đã tổ chức.
Đại Lâm Event là một trong những công ty sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm nhất hiện nay. Được thành lập từ năm 2004, với gần 20 năm kinh nghiệm, Đại Lâm đã tổ chức hàng nghìn các sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Đến với Đại Lâm, bạn sẽ được:
Liên hệ tư vấn và tổ chức sự kiện nhanh nhất: 090 320 5559
Xem thêm: Kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng
CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD
Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.
Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
HN: +84 090 320 5559 DN: +84 090 320 5559 HCM: +84 090 320 5559
sales.dailamevent@gmail.com