Tổ chức sự kiện triển lãm là một trong những hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm, dịch vụ chủ đích của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là với các công ty thuộc ngành hàng mỹ phẩm, dược phẩm, dụng cụ thiết bị, máy móc… Hội chợ triển lãm không những quảng bá sản phẩm mà còn hỗ trợ khách hàng tiếp cận gần hơn, được phép sử dụng, trải nghiệm.

Là đơn vị có 20 năm kinh nghiệm, Đại Lâm Event chuyên tổ chức triển lãm, hội nghị triển lãm chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, từ thuê mặc bằng, lên ý tưởng, phương pháp quảng bá đến thiết kế gian hàng. Liên hệ ngay 090 320 5559 để được tư vấn trực tiếp.

Đại Lâm Event chuyên thiết kế, thi công gian hàng triển lãm

1. Lợi ích khi tổ chức sự kiện triển lãm

Triển lãm là một trong những hoạt động được tổ chức thường xuyên bởi các công ty, doanh nghiệp. 

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay, thì triển lãm sẽ giúp doanh nghiệp có thêm tư liệu và hình ảnh để giúp khách hàng nhớ về mình nhiều hơn. Điều này thực sự rất có ý nghĩa trong hoạt động marketing.

Theo nghiên cứu của Đại Lâm Event, từ kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện triển lãm. Chúng tôi nhận thấy tổ chức triển lãm có những lợi ích sau:

• Tăng doanh thu: Lượt tiếp cận khách hàng tăng lên đáng kể, cùng với các hoạt động kích thích nhu cầu mua sắm sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu ngay lập tức.
• Cơ hội kết nối: Một gian hàng triển lãm sẽ giúp doanh nghiệp gắn kết hơn với khách hàng. Thể hiện qua việc giải quyết các thắc mắc, tháo gỡ những khó khăn của khách hàng ngay lập tức. Cộng thêm với việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp nhiều hơn.
• Cơ hội đào tạo: Trong hội chợ sẽ có rất nhiều các công ty, doanh nghiệp cùng ngành cũng như các chuyên gia có tiếng hàng đầu tham dự. Do vậy, hội chợ sẽ là cơ hội tuyệt vời để các nhân viên tự tham gia quá trình đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, lĩnh hội kiến thức.

2. Địa điểm thường tổ chức hội nghị triển lãm tại Hà Nội

Tham khảo ngay dịch vụ thiết kế, thi công gian hàng triển lãm tại Hà Nội chuyên nghiệp, sáng tạo. Đồng thời, nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện Hà Nội thì hãy liên hệ ngay 090 320 5559 để được nhận ưu đãi lên đến hàng chục triệu đồng với các sự kiện khai trương, khởi công, lễ kỷ niệm thành lập…

Các địa điểm thường được lựa chọn tổ chức triển lãm là:

• Cung văn hóa hữu nghị Việt Xô tại quận Hoàn Kiếm
• Trung tâm xúc tiến thương mại nông nghiệp tại quận Cầu Giấy
• Các trung tâm thương mại Vincom
• Cung thể thao tổng hợp quần ngựa tại quận Ba Đình
• Trung tâm hội nghị quốc gia tại quận Nam Từ Liêm
• Các sân vận động quy mô lớn tại phường Dương Nội, phường Xuân Đỉnh, thị trấn Quang Minh, thị trấn Chi Đông
• …

3. Quy trình tổ chức sự kiện triển lãm

Triển lãm là sự kiện đặc thù. Do vậy, quy trình tổ chức triển lãm thương mại hoặc phi thương mại sẽ bao gồm một số bước khác nhau.

Các bước tổ chức một sự kiện triển lãm tại Hà Nội

Bước 1: Nghiên cứu, phân tích thị trường và công ty

Bước 2: Tìm kiếm ý tưởng sáng tạo, xây dựng kịch bản hấp dẫn

Bước 3: Lên danh sách các hoạt động sẽ thực hiện trong triển lãm. Triển khai chi tiết từng hoạt động, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch truyền thông, quảng bá cho sự kiện triển lãm. Thiết kế, in ấn banner, poster, băng dôn quảng bá ở nhiều địa điểm khác nhau.

Bước 5: Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm và tổ chức các hoạt động liên quan.

Lưu ý rằng, trong quá trình tổ chức, bạn phải thu thập đầy đủ mọi thông tin của khách hàng và tư vấn thật nhiệt tình. Hãy lựa chọn những nhân viên bán hàng nhiệt tình, năng động và có kiến thức tốt về sản phẩm, dịch vụ của công ty. 

4. Dịch vụ tổ chức sự kiện triển lãm của Đại Lâm Event

Đại Lâm Event có những đặc điểm gì để đáp ứng yêu cầu tổ chức sự kiện thành công?

Chúng tôi có:

• Kinh nghiệm 20 năm trong ngành event, đã tổ chức hơn 100 sự kiện triển lãm nói riêng
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kiến thức, trình độ phù hợp
• Sở hữu hệ thống trang thiết bị sự kiện đầy đủ cho mọi event. Do đó, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi đồng hành cùng Đại Lâm Event.
• Cam kết những lợi ích tốt nhất cho khách hàng: Sự thành công, sáng tạo, hấp dẫn và tiết kiệm chi phí.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, từ khâu tư vấn đến tổ chức.

Đặc biệt, Đại Lâm Event còn được biết đến bởi những hoạt động quảng bá, marketing đặc biệt hiệu quả cho sự kiện. Bao gồm cả triển lãm, hội nghị khách hàng, hội chợ, lễ kỷ niệm thành lập, khai trương…

Như đã nói, chúng tôi luôn cố gắng và nỗ lực hết mình để mang đến giá trị tốt nhất cho khách hàng. Và dữ liệu có thể đo lường ngay được đó là sự tăng lên chóng mặt của doanh thu và thương hiệu ngay khi tổ chức sự kiện.

Hãy cùng Đại Lâm Event kiến tạo nên những sự kiện để đời! Liên hệ ngay 090 320 5559 – Mr, Tùng để được tư vấn chi tiết.