Hương thơm là một yếu tố đặc biệt quan trọng cần phải chú ý khi tổ chức các sự kiện sang trọng như hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt sản phẩm mới… Đặc biệt là khi các sự kiện này được tổ chức trong các nhà hàng, khách sạn cao cấp như Landmark 72, JW Marrious, Mường Thanh…

Để hiểu hơn về cách tạo ra hương thơm trong sự kiện cũng như tầm quan trọng của chúng, bạn hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

Hương thơm – Yếu tố không thể thiếu trong sự kiện sang trọng

1. Những sự kiện nào đề cao vai trò của hương thơm

Hội nghị khách hàng, hội thảo, triển lãm, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ hợp tác… là những sự kiện đề cao vai trò của yếu tố “hương thơm”. Bởi theo những nghiên cứu cơ bản thì hương thơm sẽ kích thích trí não, giúp họ ghi lại những ký ức về sự kiện, về doanh nghiệp và đồng thời, làm tăng khả năng chuyển đổi, mang đến hiệu quả thực tế ngay lập tức. Bởi khi đó, khách hàng nhận thấy họ được tiếp đãi vô cùng nồng hậu, họ sẽ nhận ra bản thân quan trọng và sẵn sàng chi trả các dịch vụ của doanh nghiệp.

Bạn có thể thấy rõ điều này khi mua sắm tại các thương hiệu thời trang xa xỉ, hoặc đơn giản hơn là những brand thời trang có hệ thống như Melya, Routine, Elise, Elly… Một không gian rộng rãi, sáng sủa cùng mùi hương thơm dịu nhẹ mang đến cảm giác vô cùng dễ chịu.

Bỏ túi ngay các lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp. Một số lưu ý quan trọng nhất sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra. 

2. Vai trò của hương thơm trong sự kiện

Nếu âm thanh và ánh sáng mang đến cho khách mời cái nhìn trực diện, sinh động về sự kiện thì hương thơm sẽ được coi là “yếu tố tinh thần” thúc đẩy các hành động của khách mời.

Dưới đây là một số vai trò của hương thơm trong sự kiện:

• Tạo không gian thoáng đãng, thư giãn và thoải mái
• Nâng tầm giá trị về sự sang trọng, chỉn chu của sự kiện
• Tạo dấu ấn và kỷ niệm đặc biệt cho các khách mời tham dự. Như thể là một đoạn ký ức vui vẻ và tươi đẹp, khiến khách mời nhớ về doanh nghiệp nhiều hơn.
• Tạo ra sự tương tác và cởi mở của các khách mời
• Kích thích các giác quan, khơi gợi cảm xúc thực sự của khách mời
• …

Đại Lâm Event chuyên cho thuê cột chắn inox sự kiện giá rẻ, số lượng lớn, sẵn hàng tại Hà Nội và một số tỉnh thành khác trên toàn quốc. Liên hệ ngay hotline để được tư vấn chi tiết. 

3. Các tạo mùi hương trong sự kiện

“Các cách tạo mùi hương cho sự kiện” có lẽ là chủ đề tìm kiếm phổ biến của những người làm trong lĩnh vực event – tổ chức sự kiện. Bởi khi có kiến thức cộng thêm với trải nghiệm thực tế thì bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm trở thành các chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với sự tinh tế và nhạy cảm.

Các tạo mùi hương trong sự kiện

Trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ gợi ý cho bạn những cách thông dụng nhất để tạo ra mùi hương trong các sự kiện.

Trước tiên bạn cần phải phân tích sự kiện với các yếu tố như mục đích, ngành nghề kinh doanh, tệp khách hàng… để lựa chọn mùi hương phù hợp nhất. 

3.1. Tạo hương từ các loại thảo mộc

Có nhiều loại thảo mộc khác nhau có thể được sử dụng để tạo mùi thơm trong không gian. Dưới đây là một số loại thảo mộc phổ biến có thể sử dụng để tạo mùi thơm tự nhiên:

• Hoa lavender: Hương thơm từ hoa lavender có mùi nhẹ nhàng, thảo mộc và thư giãn. Nó thường được sử dụng để tạo ra không gian yên bình và tĩnh lặng.
• Quế: Hương thơm ấm áp, ngọt ngào và một chút gia vị của quế có thể tạo ra không gian ấm cúng và đầy sức sống.
• Bạc hà: Hương thơm mát mẻ và sảng khoái của bạc hà thích hợp cho việc tạo ra không gian sảng khoái và sự tinh tế.
• Rau thơm: Các loại rau thơm như basil, húng quế và húng lủi có hương thơm tươi mát, tươi mới và một chút cay nồng. Chúng có thể tạo ra không gian tươi mới và sôi động.
• Hương liệu cam thảo: Hương liệu cam thảo có một hương thơm đặc trưng, ngọt ngào và ấm áp. Nó có thể tạo ra không gian ấm cúng và mời gọi.
• Hương liệu gừng: Hương liệu gừng mang lại một mùi thơm ấm áp, cay nồng và một chút cay của gừng. Nó có thể tạo ra không gian năng động và tạo cảm giác phấn khích.
• Hương liệu hoa hồi: Hương liệu hoa hồi có một hương thơm đặc trưng, đầy sức sống và một chút ngọt ngào. Nó có thể tạo ra không gian lãng mạn và quyến rũ.

Cách sử dụng thảo mộc để tạo mùi thơm có thể bao gồm đun sôi nước với các loại thảo mộc, sử dụng nến thảo mộc hoặc tạo các bó hoa thảo mộc để phát hương.

3.2. Tạo hương từ hạt cafe

Tạo mùi hương từ hạt cà phê

Hạt cà phê có một mùi thơm đặc trưng và mạnh mẽ, và bạn có thể sử dụng chúng để tạo mùi hương trong các sự kiện. Dưới đây là một số cách bạn có thể tạo mùi hương bằng hạt cà phê:

• Hạt cà phê rang: Rang hạt cà phê tươi sẽ tạo ra một mùi thơm đặc trưng và phong phú. Bạn có thể rang hạt cà phê trong một chảo nhỏ trên bếp và để mùi hương cà phê lan tỏa trong không gian.
• Chặt một túi vải: Đặt một số hạt cà phê rang vào một túi vải nhỏ và chặt nút. Đặt túi hương cà phê trong các góc phòng hoặc trong tủ quần áo để tạo mùi thơm tự nhiên.
• Hương liệu: Bạn cũng có thể tìm mua hương liệu cà phê hoặc tinh dầu cà phê và sử dụng chúng để tạo mùi hương. Thêm vài giọt hương liệu hoặc tinh dầu vào bình xịt phòng hoặc bình chứa dầu thơm và phun lên không gian để tạo mùi thơm cà phê.

Lưu ý rằng mùi hương cà phê có thể tạo ra một cảm giác tỉnh táo và kích thích, nên sử dụng một lượng nhỏ hạt cà phê hoặc mùi hương để không gây áp lực hoặc quá tải cho các giác quan.

Ngoài ra, bạn có thể tạo mùi hương từ các loại sáp thơm có sẵn trên thị trường. Tuy nhiên, cách này không được khuyến khích sử dụng trong các hội trường rộng với nhiều người tham dự.

4. Tổng kết

Hiện nay, cách phổ biến nhất là tạo mùi hương từ các loại tinh dầu thảo mộc. Sau khi phân tích sự kiện, lựa chọn được mùi hương phù hợp thì bạn sẽ sử dụng máy khếch tán tinh dầu để mùi hương lan khắp phòng. Lưu ý rằng nên thực hiện trước ít nhất 15 phút trước khi sự kiện chính thức diễn ra.

Trên đây là một số chia sẻ của Đại Lâm về yếu tố hương thơm trong sự kiện. Để tìm hiểu hơn về lĩnh vực này, bạn có thể liên hệ đến hotline 090.320.5559 của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.