Bạn đang “đau đầu” vì chưa biết cách xây dựng kịch bản ra mắt câu lạc bộ chuyên nghiệp? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để tìm hiểu cách lên kịch bản cũng như tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện.
Kịch bản tổ chức ngày hội tân sinh viên
Nội dung bài viết
Hiện nay, kỹ năng giao tiếp, hoạt động nhóm được đánh giá cao đối với các sinh viên cao đẳng, đại học trên toàn quốc. Do vậy, nhu cầu mở thêm các câu lạc bộ thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau là rất cao.
Có thể nói, chương trình giới thiệu hay buổi lễ ra mắt câu lạc bộ tại các trường cao đẳng, đại học là một sự kiện đặc biệt quan trọng đối với thành viên của câu lạc bộ. Bởi nó không chỉ là sự kiện đánh dấu sự ra đời một câu lạc bộ mới. Mà nó còn là dịp để quảng bá tên tuổi câu lạc bộ. Đến với các đối tác và đơn vị câu lạc bộ khác. Nếu câu lạc bộ có uy tín và thành tích tốt thì việc xin tài trợ cũng như tham gia các hoạt động của thành phố sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Ngoài ra, kịch bản ra mắt câu lạc bộ mới cũng có thể được sử dụng trong một trường hợp khác. Đó là buổi họp mặt đầu năm học của câu lạc bộ. Sau chuỗi những ngày nghỉ hè dài. Các thành viên sẽ tụ họp, nói chuyện và đề ra phương hướng nhiệm vụ sắp tới. Hoặc cũng có thể là bầu cử lại hội đồng quản trị của câu lạc bộ.
Nếu bạn cần tham khảo về tổ chức các sự kiện lớn hoặc thuê âm thanh, ánh sáng, ca sĩ, nhóm nhảy cho các sự kiện tại trường hoặc khoa. Hãy liên hệ ngay với các công ty chuyên tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh. Đồng thời bạn sẽ có cơ hội nhận ngay phần quà lớn trị giá hàng chục triệu đồng. Hotline:
090 320 5559
Trong chương trình tổ chức lễ ra mắt CLB thì kịch bản giữ vai trò khá quan trọng. Nó xác định và kết nối các phần lại với nhau. Tạo thành một thể thống nhất, xuyên suốt trong toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện. Vì vậy, kịch bản cần sự hoàn chỉnh, chuyên nghiệp và sáng tạo nhất. Những ý tưởng đặc biệt sẽ tạo nên ấn tượng khó phai trong lòng thành viên tham dự.
Buổi lễ ra mắt CLB mới như thông điệp gửi đến khách hàng, đối tác, truyền thông. Mang đến những giá trị cốt lõi về mặt tinh thần. Cũng như các mối quan hệ và sự gắn kết giữa các thành viên tham gia CLB. Để có một sự kiện hoàn hảo, thì bạn cần phải xây dựng một kịch bản sáng tạo. Làm nổi bật được tính chất, mục đích của cộng đồng này đang hướng tới. Từ đó duy trì sự phát triển lâu dài của CLB.
Để có một buổi lễ hoàn hảo thì quan trọng nhất chính là một kịch bản xuyên suốt và ấn tượng. Đại Lâm Event sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để có một kịch bản ưng ý cho buổi lễ ra mắt CLB mới của mình.
Các bước chuẩn bị trước khi tiến hành tổ chức sự kiện:
Lên ý tưởng, mục đích tổ chức, dự trù ngân sách
Xây dựng kế hoạch (các hoạt động, tiết mục nghệ thuật, thuê thêm ca sĩ, nhóm nhạc nếu cần thiết, lên danh sách khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức…)
Thiết kế sân khấu, lắp đặt hệ thống trang thiết bị sự kiện
Tổ chức tổng duyệt, kiểm tra lại toàn bộ các đầu mục của sự kiện.
Tổ chức lễ ra mắt câu lạc bộ
Bàn luận và rút kinh nghiệm tổ chức cho các sự kiện sau
Lễ ra mắt câu lạc bộ Đối ngoại của trường đại học NEU
Khách mời luôn là thành phần đặc biệt quan trọng trong mỗi sự kiện. Sự có mặt của khách mời sẽ góp phần không nhỏ trong sự thành công của buổi lễ.
Tại khu vực đón khách, bố trí lễ tân chào khách, ghi tên và hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm may mắn (nếu có). Mời khách đến chụp hình lưu niệm – check in. Dùng tiệc tea break trong thời gian chờ đợi. Hướng dẫn khách tới vị trí chỗ ngồi đã sắp xếp trước, hoặc các vị trí phù hợp với từng thành viên (nên có lễ tân đứng chờ tại khu vực xung quanh chỗ ngồi để hướng dẫn khách mời)
Lựa chọn nhân sự chuyên nghiệp để làm hài lòng khách mời tham dự. Ngoài ra, nên để một số hàng ghế cuối để các cơ quan báo chí, truyền thông tới đưa tin.
Sau khi khách mời đã ổn định chỗ ngồi thì sự kiện sẽ được chính thức bắt đầu. Mở đầu sự kiện thường sẽ là một số tiết mục văn nghệ (múa, hát, nhảy hiện đại…) của các thành viên trong câu lạc bộ. Lưu ý chỉ nên trình diễn 1 hoặc 2 tiết mục. Tránh quá lâu khiến sự kiện quá dài, gây nhàm chán cho người xem.
Sau phần trình diễn văn nghệ kết thúc sẽ là thời điểm MC chính thức lên sân khấu. Để chào đón khách mời và giới thiệu về buổi lễ. Bài phát biểu của MC dẫn chương trình là lý do diễn ra buổi lễ và giới thiệu thành phần tham gia.
Nên nhờ sự hỗ trợ từ các MC chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm dẫn dắt. Để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp. Không nên thuê các MC nghiệp dư dễ gây ra sự cố bất ngờ, không đáng có. Trong thời gian đó, đừng quên cập nhật danh sách khách mời tham dự. Để phòng trường hợp giới thiệu sót đại biểu, gây khó xử cho ban tổ chức.
Trong kịch bản không thể thiếu được bài phát biểu ý nghĩa đến từ đại diện CLB. Như chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm.
Bài phát biểu là sự giới thiệu tổng quát về lịch sử hình thành cũng như quyết định ra đời của CLB. Từ đó, nhấn mạnh vai trò và những ưu điểm của CLB có thể mang lại cho các thành viên khi tham gia hoạt động.
Tiếp đó, MC sẽ mời các đại diện cùng lên sân khấu để giao lưu, chia sẻ và toạ đàm. Hoạt động này sẽ giúp cho các thành viên hiểu rõ hơn. Và có cái nhìn chính xác quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mỗi người khi tham gia CLB.
Đây là một cách để giúp nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó của các thành viên trong ngày đầu ra mắt. Từ đó, gây ra hiệu ứng tích cực đến mọi người, giúp mọi người dễ dàng kết nối và mở rộng thêm mối quan hệ.
Song song với phần toạ đàm, giao lưu thì các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật. Để khuấy động không khí chương trình là không thể thiếu. Các tiết mục biểu diễn của các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp không chỉ gây hứng thú cho thành viên, khách mời. Mà còn giúp thu hút sự chú ý của công chúng tham gia chương trình. Lưu ý, các tiết mục của những ca sĩ, nhóm nhảy nổi tiếng thì nên để cuối cùng nhằm thu hút khách mời, cũng như đảm bảo năng lượng trong suốt hành trình tổ chức.
Bạn có thể click vào để tham khảo dịch vụ thuê ca sĩ chuyên nghiệp của Đại Lâm Event. Chúng tôi cam kết dịch vụ chuyên nghiệp, giá cả siêu ưu đãi đối với các bạn sinh viên.
Ngoài ra, ban tổ chức cũng có thể đan xen thêm một bữa tiệc nhỏ. Như phục vụ đồ ăn nhanh trong khi diễn ra chương trình văn nghệ để buổi lễ hấp dẫn hơn.
Tổ chức các trò chơi trong lễ kỉ niệm luôn là hoạt động gây hào hứng nhất. Bởi nó trực tiếp gắn kết tình cảm giữa các thành viên mới trong câu lạc bộ. Đồng thời, nó còn thể hiện được sự năng nổ, đáng tham gia của câu lạc bộ.
Bạn có thể tham khảo các trò chơi team building trong nhà hoặc ngoài trời để lấy thêm ý tưởng cho đa dạng và phong phú nhé.
Cuối buổi lễ, MC gửi lời cảm ơn tới các thành viên, khách mời đã đến tham dự buổi lễ giới thiệu CLB. MC có thể mời 1 thành viên bất kì lên phát biểu cảm xúc về buổi lễ và trao phần quà kỉ niệm.
Trên đây là một kịch bản thông thường cho một buổi lễ ra mắt CLB mới từ Đại Lâm event. Kịch bản này được đánh giá là phù hợp với đa số các buổi lễ giới thiệu tuy nhiên khá đơn giản. Vì vậy, nếu bạn muốn một kịch bản chi tiết, ấn tượng và đặc biệt hơn thì hãy liên hệ ngay tới Đại Lâm event để được tư vấn miễn phí.
Một kịch bản tổ chức lễ ra mắt cụ thể, ấn tượng và ý nghĩa giúp góp phần không nhỏ vào thành công của cả buổi lễ. Vì vậy, quý khách hàng nên tìm hiểu kĩ và lựa chọn chính xác các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự có chất lượng cao.
Trên đây là toàn bộ các thông tin cần thiết để bạn có thể lên kế hoạch và xây dựng kịch bản ra mắt câu lạc bộ mới. Nếu chưa có đủ kinh nghiệm cũng như kỹ năng tổ chức thì bạn nên thuê các đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp. Với 20 năm kinh nghiệm, chuyên môn trong nghề cao, Đại Lâm event chắc chắn sẽ mang đến cho quý khách những trải nghiệm tuyệt vời. Chuyên môn cao chắc chắn sẽ mang đến những ý tưởng và kịch bản sáng tạo. Cùng kịch bản cho buổi ra mắt câu lạc bộ thật đặc sắc và để lại ấn tượng cho thành viên.
Thông tin liên hệ: 090 320 5559 – Mr. Tùng
Cuối cùng, bạn có thể click vào lick sau để tham khảo các bản nhạc nền sự kiện thường được sử dụng trong tổ chức sự kiện.
CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD
Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.
Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
HN: +84 090 320 5559 DN: +84 090 320 5559 HCM: +84 090 320 5559
sales.dailamevent@gmail.com
