Tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh Đại Lâm Event tự tin là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực sự kiện, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chắc chắn sẽ làm hài lòng yêu cầu của quý khách.

Đại Lâm – giải pháp tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh

Quy trình tổ chức event của Đại Lâm

1. Tiến hành nghiên cứu xung quanh sự kiện

Trước khi lập kế hoạch thực hiện sự kiện, Đại Lâm sẽ nghiên cứu và đưa ra các thông tin cơ bản nhất về sự kiện sắp tổ chức. Mọi sự kiện phải đầy đủ những thông tin sau:

– Chủ đề chính của chương trình

– Mục tiêu tổ chức

– Thông điệp của sự kiện

– Đối tượng và số lượng khách mời tham dự

– Thời gian tổ chức

– Ngân sách dự kiến

– Sự khác biệt của sản phẩm/ dịch vụ đối với đối thủ

2. Xây dựng chủ đề chính của sự kiện

Cảm hứng chính là yếu tố quyết định ý tưởng một sự kiện có thực sự tốt hay không. Đối với Đại Lâm, chúng tôi sẽ thỏa sức sáng tạo và thể hiện khả năng của mình nếu sự kiện có ngân sách lớn, cần có nhiều không gian ấn tượng, hấp dẫn…

Ý tưởng chủ đề có thể khơi gợi từ chính trong cuộc sống. Đại Lâm sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều ý tưởng, concept chính của chương trình tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh. Mọi ý tưởng đều được khơi nguồn cảm hứng chính từ những vật dụng, hình ảnh, hiện tượng hàng ngày.

>>> Tổ chức sự kiện ngày hội phụ nữ

3. Khâu thiết kế sự kiện

Ở phần này, thiết kế sự kiện chính là việc cụ thể hóa ý tưởng thành những đầu việc, trong đó:

– Lựa chọn địa điểm thực hiện: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, công viên,…

– Xác định thời gian tổ chức

– Xác định chủ đề chương trình

– Xây dựng kịch bản chi tiết: nội dung chương trình, games, văn nghệ

– Thiết kế hình ảnh sự kiện: phông, bạt, backdrop, màn hình, presenter, logo, mũ và các dụng cụ khác.

4. Lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện

Bước này sẽ chia kế hoạch tổ chức ra thành nhiều mục chi tiết nhất. Một số vấn đề cần quan tâm khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh bao gồm:

– Nhân lực phục vụ sự kiện: nhân viên của nhà hàng, nhân viên phụ trách sự kiện, hỗ trợ đoàn, nhân viên kỹ thuật, nhân viên tiệc

– Thiết bị sử dụng trong sự kiện: đèn, set up bàn tiệc, hóa trang trí, standee, backdrop, nước uống, ly cốc, máy tính,…

– Dự đoán và kiểm soát rủi ro: rủi ro về kĩ thuật, về số lượng khách mời vượt quá dự kiến,…

5. Thực hiện tổ chức sự kiện

Tùy theo loại hình cũng như quy mô của sự kiện, quá trình chuẩn bị sẽ mất ít nhất 2 tuần để Đại Lâm thực hiện. Thông thường các hạng mục trong một sự kiện có: thuê MC, ca sỹ, PG, nhóm múa, in banner, phát tờ rơi, quà tặng…

7. Tiến hành thực hiện chương trình

Thời điểm chương trình bắt đầu thực hiện là ví dụ chứng minh cho thấy các quy trình tổ chức có đúng đắn, chính xác hay không. Sau khi lập kế hoạch, chuẩn bị, và chạy chương trình, Đại Lâm vẫn sẽ thực hiện hoạt động giám sát. Kèm với đó là điều chỉnh lại đội ngũ nhân lực, xử lý một số phát sinh đi kèm.

8. Kết thúc sự kiện

Sự kiện kết thúc, công việc tiếp theo là tiến hành thanh lý hợp đồng chính xác cho nhà cung cấp. Ngoài ra, Đại Lâm sẽ rà soát lại công tác tổ chức và rút ra bài học cho những lần tổ chức tiếp theo.

Đại Lâm – Công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh số 1

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh 

Nguyên tắc tạo nên một sự kiện thành công

• Mục tiêu sự kiện cụ thể
• Đối tượng hướng tới của sự kiện
• Quảng bá sự kiện

• Xây dựng, theo sát các mối quan hệ
• Nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
• Trang thiết bị phục vụ chất lượng cao
• Quảng bá hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp tới khách hàng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh của Đại Lâm

Đại Lâm là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện. Chúng tôi tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực sự kiện, đứng sau thành công nhiều sự kiện.

Đại Lâm hiện nay trở thành một cái tên khá quen thuộc đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức event. Đại Lâm là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh uy tín và trọn gói.

• Tổ chức sự kiện tại Hải Phòng