Ý tưởng là điểm khởi đầu cho mọi kế hoạch của một sự kiện và đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của toàn bộ chương trình. Vì vậy, việc lựa chọn ý tưởng phù hợp cho sự kiện, đồng thời mang đến sự hấp dẫn, thu hút khách mời là điều khiến nhiều đơn vị tổ chức “đau đầu”. Trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ bật mí 8+ ý tưởng tổ chức sự kiện ấn tượng giúp bạn dễ dàng giải quyết vấn đề này.
Nội dung bài viết
Chuẩn bị ý tưởng tổ chức sự kiện là điều cần thiết để giúp doanh nghiệp xây dựng một sự kiện thành công và hiệu quả.
Tùy thuộc vào hoạt động và mục đích của doanh nghiệp mà bạn có thể phát triển những ý tưởng tổ chức sự kiện khác nhau. Dưới đây, Trống Đồng Palace xin chia sẻ đến bạn đọc top 8 ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng.
Pool Party chắc hẳn không còn xa lạ với các nước Âu Mỹ. Thời gian gần đây, hình thức này cũng du nhập vào Việt Nam và được giới trẻ rất yêu thích.
Với các buổi Pool Party, hồ bơi sẽ là trung tâm của sự kiện. Du khách có thể thỏa sức đắm mình trong bể bơi, thưởng thức đồ ăn thức uống, trò chuyện và hòa mình vào âm nhạc sôi động.
Các doanh nghiệp, công ty thay vì tổ chức các khu nghỉ dưỡng hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức Tiệc Bể Bơi này để mang đến những trải nghiệm mới mẻ và thú vị cho nhân viên và khách mời của mình.
Thuận lợi
Ưu điểm của Pool Party là tạo cảm giác thoải mái, gần gũi dễ dàng kết nối các thành viên trong công ty với nhau. Công đoạn chuẩn bị cũng rất đơn giản: trang phục không cần cầu kỳ, trang trí không quá phức tạp, thực đơn cũng rất nhẹ nhàng …
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, Pool Party cũng có những mặt hạn chế riêng. Tiệc bể bơi chỉ có thể được tổ chức vào thời tiết mát mẻ hoặc mùa hè nóng bức. Ngoài ra, tiệc bể bơi thường chỉ phù hợp với giới trẻ. Những doanh nghiệp có khách hoặc đối tác, khách hàng lớn tuổi sẽ không quá phù hợp với hình thức này.
Sự kiện kết hợp với lễ trao giải đang là ý tưởng được nhiều doanh nghiệp, công ty lớn lựa chọn. Ý tưởng của sự kiện này nhằm tôn vinh và khen thưởng những cá nhân hoặc tập thể có thành tích và cống hiến xuất sắc trong công việc, có đóng góp lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong một sự kiện trao giải, chương trình thường sẽ bao gồm các phần như:
Khi tổ chức sự kiện lễ trao giải cần chọn những nơi có sân khấu rộng, khán phòng hoặc sân rộng, bàn ghế cần được sắp xếp cẩn thận. Về âm thanh, ánh sáng, đòi hỏi đội ngũ xử lý chuyên nghiệp và cơ sở vật chất. Vì sự kiện mang tính chất trang trọng nên ban tổ chức phải lên kế hoạch kỹ lưỡng để tránh những sai sót dù là nhỏ nhất.
Đây là hình thức mà doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với các thành viên của mình. Vì vậy, các sự kiện trao giải mang ý nghĩa truyền thông nội bộ rất lớn, mang lại sự đoàn kết tập thể và xây dựng giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
Để tổ chức các lễ trao giải quy mô và bài bản, các doanh nghiệp thường phải bỏ ra một số tiền lớn. Ngoài ra, nếu ý tưởng tổ chức sự kiện không tốt sẽ rất dễ gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên, đối tác và khách hàng.
Tiệc trà có thể coi là một bữa tiệc nhẹ bao gồm các loại bánh ngọt, trái cây kèm theo các thức uống như nước trái cây, nước ngọt và đặc biệt là trà. Trong bữa tiệc teabreak, mọi người có thể thoải mái đi lại, thưởng thức bữa tiệc và trò chuyện với nhau.
Do tính linh hoạt nên ý tưởng tiệc trà thường được áp dụng cho các buổi hội thảo, hội nghị, hay các sự kiện sinh nhật, khai trương …
Tiệc trà không quá khắt khe về mặt tổ chức, cũng không đòi hỏi cơ sở vật chất cầu kỳ như lễ trao giải. Chỉ cần chọn một không gian nhỏ xinh với trà và bánh thơm ngon cũng đủ gây ấn tượng với thực khách. Vì vậy, lựa chọn ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, tiệc trà mang đến không khí vô cùng thoải mái, dễ kết nối mọi người… Dù chỉ là một phần nhỏ nhưng tiệc teabreak sẽ thể hiện được sự chân thành và quan tâm tỉ mỉ của doanh nghiệp đối với doanh nghiệp. khách.
Tiệc trà thường để khách tự do di chuyển, nếu việc sắp xếp đồ ăn không hợp lý, quản lý không tốt sẽ dẫn đến tình trạng lộn xộn, dễ xảy ra va chạm giữa các thực khách.
Teabreak chỉ phù hợp với những sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn, không quá giờ ăn trưa / tối của khách mời.
Về cơ bản, tiệc đồ ngọt khá giống với tiệc Tea Break. Trong bữa tiệc, ban tổ chức vẫn sẽ chuẩn bị bánh, kẹo, trà để mời khách. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng với khách mời tham dự, bữa tiệc sẽ được trang trí với màu sắc rực rỡ, kèm theo hình ảnh bánh ngọt. Những bữa tiệc này rất thích hợp cho các sự kiện sinh nhật, hoặc tiệc nội bộ…
Với sự tinh tế ngọt ngào bao trùm toàn bộ không gian, những bữa tiệc ngọt dễ gây ấn tượng với những vị khách yêu thích sự lãng mạn và ngọt ngào.
Do tính chất đặc thù nên ý tưởng tổ chức tiệc ngọt khá hạn chế đối tượng tham gia. Thường chỉ phù hợp với khách mời là lứa tuổi thanh thiếu niên, không phù hợp với những sự kiện mang thông điệp trang trọng và nghiêm túc.
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách sang trọng hay còn gọi là phong cách Gatsby. Đây là những bữa tiệc được tổ chức theo phong cách Gatsby của những năm 1920.
Những bữa tiệc này thường toát lên sự sang trọng với những vật trang trí lấp lánh, lông vũ, hoặc mạ bạc, vàng với màu đen làm tông chủ đạo.
Thức uống chính được sử dụng trong các bữa tiệc này là cocktail truyền thống. Những vị khách trong trang phục lộng lẫy sẽ trò chuyện và nhún nhảy theo những giai điệu cổ điển huyền ảo.
Ý tưởng tổ chức này thường phù hợp với các sự kiện mang tính chất giao lưu, hoặc truyền thông nội bộ…
Những bữa tiệc theo phong cách Gatsby sẽ mang đến cho thực khách những trải nghiệm đẳng cấp và sang trọng. Vì vậy, ý tưởng tổ chức sự kiện này rất dễ gây ấn tượng với người tham dự.
Chi phí để tổ chức những bữa tiệc theo phong cách Gatsby không hề nhỏ, đòi hỏi cao về khâu trang trí, tổ chức và phối hợp.
Đối với các buổi lễ cuối năm, tiệc sinh nhật, hoặc các sự kiện truyền thông nội bộ, ý tưởng về Vũ hội hóa trang là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Trong loại hình sự kiện này, khách mời sẽ được yêu cầu hóa trang thành một nhân vật nổi tiếng, có thể là nhân vật hoạt hình, trong truyện cổ tích, hoặc bất kỳ nhân vật nào mà khách yêu thích. Để sự kiện trở nên thú vị hơn, bạn có thể khéo léo lồng ghép các cuộc thi kịch, trình diễn thời trang… để tăng trải nghiệm cho khách mời.
Các sự kiện được tổ chức theo kiểu tiệc hóa trang thường mang đến không khí vui nhộn, hài hước, mang đến những giây phút giải trí sáng tạo, gắn kết mọi người lại với nhau.
Để sự kiện diễn ra thành công, bạn phải đảm bảo rằng tất cả các khách mời đều hiểu được tinh thần của buổi tiệc và tự chuẩn bị trang phục cho mình. Từ đó sắp xếp chương trình, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho phù hợp. Nhìn chung, những sự kiện theo phong cách này, không đòi hỏi hình thức nhưng có rất nhiều công việc cần xử lý.
Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách tiệc nhẹ sẽ được hiểu theo đúng nghĩa đen của nó. Không gian bữa tiệc sẽ là sự hoành tráng của hàng nghìn ánh nến, hàng trăm loại đèn hay hình ảnh được chiếu bằng máy chiếu 2D, 3D chuyên nghiệp …
Ý tưởng của sự kiện này sẽ kết hợp giữa âm nhạc nhẹ nhàng và cực kỳ sôi động, thậm chí nhiều đơn vị còn mời cả DJ đến biểu diễn để nâng cao trải nghiệm và kích thích giác quan cho khách mời. Còn gì tuyệt hơn khi bạn có thể thoải mái nhảy múa, ca hát và hòa mình vào không gian của ánh sáng và âm nhạc.
Với sự hoành tráng và sôi động đặc trưng, những bữa tiệc nhẹ chắc chắn sẽ hấp dẫn và gây ấn tượng mạnh đối với những người tham dự. Hình thức tiệc này rất thích hợp cho các sự kiện liên hoan, tiệc cuối năm, quảng bá sản phẩm công nghệ, ra mắt sản phẩm mới …
Khuyết điểm
Những bữa tiệc theo phong cách này đòi hỏi trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực hậu cần, đặc biệt là xử lý âm thanh, ánh sáng. Không gian tổ chức, sân khấu, cơ sở vật chất… cũng đòi hỏi phải thực sự chất lượng mới đáp ứng được tinh thần của bữa tiệc.
Chi phí đầu tư cho các thiết bị công nghệ hiện đại sẽ là một “gánh nặng” khá lớn mà các nhà tổ chức cần cân nhắc khi lựa chọn ý tưởng tổ chức sự kiện này.
Nếu bạn cảm thấy nhàm chán với lối sống hiện đại, tại sao không thử tổ chức một bữa tiệc với phong cách của thập niên 80?
Áo thun form rộng, áo sơ mi họa tiết sặc sỡ phối cùng quần jean hay quần ống loe, cùng thưởng thức bản nhạc disco đình đám một thời dưới ánh đèn vũ trường… tất cả sẽ mang lại. tạo cho khách một cảm giác mới lạ mà không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
Các doanh nghiệp muốn tổ chức tiệc, sự kiện sinh nhật hoàn toàn có thể áp dụng phong cách tổ chức tiệc độc đáo này.
Những bữa tiệc theo phong cách của những năm 80 không cần quá cầu kỳ trong khâu tổ chức. Bạn chỉ cần chuẩn bị đồ ăn thức uống đơn giản, thêm danh sách các bài hát disco là bạn đã sẵn sàng cho một bữa tiệc tuyệt vời.
Tuy khâu chuẩn bị không cần quá tỉ mỉ nhưng yêu cầu về trang phục là rất cần thiết, nên gửi thiệp cho khách hoặc thông báo sớm để mọi người có thời gian chuẩn bị trang phục tốt nhất.
Xem thêm: TOP 5 xu hướng tổ chức sự kiện hot nhất hiện nay
Sự kiện luôn đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc kết nối tinh thần nội bộ của tập thể cũng như truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến với công chúng. Trong quá trình lên kế hoạch tổ chức sự kiện, người tổ chức cần phải đặc biệt cẩn thận. Dưới đây là một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện mà bạn cần ghi nhớ.
Ngân sách là yếu tố quan trọng nhất chi phối hầu hết các hoạt động của sự kiện. Ý tưởng dù có hay và xuất sắc đến đâu nhưng nếu không có đủ kinh phí thì bạn sẽ khó có thể hiện thực hóa được ý tưởng đó.
Do đó, bạn cần phải tuân theo ngân sách của mình khi động não các ý tưởng. Việc lập ngân sách và có bảng phân bổ ngân sách cho các hạng mục cũng rất quan trọng. Điều này giúp bạn tránh bị bội chi, ảnh hưởng đến sự kiện.
Mindmap sẽ cho bạn cái nhìn tổng thể về kế hoạch tổ chức dưới dạng sơ đồ cây.
Từ ý tưởng chủ đạo của sự kiện, bạn có thể logic đến các hạng mục liên quan… chấp nhận, đánh giá và có phương án giải quyết các vấn đề này.
3.3. Đặt tên cho sự kiện phù hợp với ý tưởng
Để thuận tiện cho việc giao tiếp trong quá trình lên ý tưởng và lập kế hoạch cũng như giúp khách mời ghi nhớ điểm nhấn của chương trình, bạn nên đặt tên cho sự kiện của mình.
Tên sự kiện nên gắn liền với ý tưởng, mục đích, thời gian và chủ đề của sự kiện. Nên ưu tiên những cái tên độc đáo, riêng biệt, tạo ấn tượng mạnh cho người nghe khi được nhắc đến. Đừng chọn những cái tên hời hợt, cứng nhắc.
Nếu sự kiện của bạn là sự kiện nội bộ mang tính chất vui nhộn, sôi động, bạn có thể khéo léo sử dụng tên các chương trình nổi tiếng hoặc những câu nói thời thượng để tăng sức hút.
Nếu bạn đang cần tổ chức sự kiện độc đáo, liên hệ tổ chức sự kiện Đại Lâm để được tư vấn cụ thể.
CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD
Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.
Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
HN: +84 090 320 5559 DN: +84 090 320 5559 HCM: +84 090 320 5559
sales.dailamevent@gmail.com
