Tổ chức Gala Dinner là một hình thức, một bữa tiệc để chiêu đãi toàn thể nhân viên. Đây là dịp để mọi người cùng tụ họp, vui chơi với nhau và cũng là lúc ban lãnh đạo gửi lời tri ân đến khách hàng và đối tác. Vậy, đâu là bí quyết lên kịch bản Gala Dinner hiệu quả cho doanh nghiệp hiệu quả.

Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho kịch bản Gala Dinner

Đầu tiên, quý khách phải xác định sự kiện đó sẽ làm theo chủ đề như thế nào. Bởi vì đây sẽ yếu tố chủ đạo, làm nên thành công của toàn bộ chương trình. Từ đó, khách mời sẽ có ấn tượng không thể nào quên về chương trình.

Quý khách nên tham khảo ý kiến từ nhiều đồng nghiệp trong công ty. Cùng nhau đưa ra một chủ đề đặc biệt, ý nghĩa, khéo léo sẽ biến một chương trình trở nên thành công ngoài sự mong đợi.

Lên kế hoạch cụ thể cho Gala Dinner

Lên kế hoạch Gala Dinner sẽ dựa vào hoàn cảnh, kinh phí của mỗi công ty, doanh nghiệp. Nếu thực hiện các bước lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị cẩn trọng trong khâu lên kịch bản thì việc việc thực hiện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Kế hoạch cụ thể cho Gala Dinner:

• Lên địa điểm tổ chức chương trình: địa điểm phải được tìm hiểu kĩ càng, thuận tiện nhất với khách mời, kịch bản và kinh phí sự kiện.
• Lên thời gian: phụ thuộc vào tính chất sự kiện.
• Lập kế hoạch truyền thông cho Gala Dinner.
• Lên nội dung kịch bản sự kiện.

Điều cốt lõi của nội dung chương trình:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp của bên doanh nghiệp.
• Sự phong phú, đặc biệt về hình thức tổ chức.
• Thu hút được sự chú ý từ người xem…

>>> 4 bước tạo nên chương trình Gala Dinner ấn tượng cho doanh nghiệp

Lên kịch bản Gala Dinner cụ thể, chi tiết

Gala Dinner thường được tổ chức như một buổi tiệc liên hoan, tri ân đến đối tác và khách hàng. Vì vậy, việc lên kịch bản chương trình sẽ đơn giản hơn so với các chương trình khác.

Tuy nhiên, bất kì sự kiện nào cũng phải có kịch bản chi tiết. Từ đó, doanh nghiệp phải thực hiện chuẩn xác, giảm thiểu mọi rủi ro không đáng có.

Kịch bản Gala Dinner bao gồm:

Bước 1: Đón tiếp khách mời đến tham dự.

Bước 2: Ổn định chương trình, MC giới thiệu mục đích chính của buổi tiệc.

Bước 3: Ban tổ chức và khách mời lần lượt lên phát biểu.

Bước 4: Trình diễn các tiết mục văn nghệ.

Bước 5: Trao phần thưởng cho những cá nhân xuất sắc của công ty.

Bước 6: Bữa tiệc.

Bước 7: Tổ chức các gameshow, tạo không khí vui tươi cho buổi tiệc

Bước 8: Kết thúc chương trình, tạm biệt khách mời

Trên đây là những bí quyết để có được kịch bản Gala Dinner hiệu quả cho doanh nghiệp. Quý khách nên lựa chọn và cân nhắc trong khâu kịch bản để có một chương trình hiệu quả và ý nghĩa nhất.

>>> Những loại hình tổ chức tiệc Gala Dinner cho doanh nghiệp