Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp nhất

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp nhất

Kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và hấp dẫn?
Bạn có muốn đăng ký nhận miễn phí kịch bản sự kiện từ công ty tổ chức sự kiện hàng đầu miền Bắc – Đại Lâm Event hay không?
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 090 320 5559 để được tư vấn và nhận miễn phí kịch bản sự kiện sáng tạo và hấp dẫn. Là đơn vị có 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Đại Lâm Event đã tổ chức hàng nghìn sự kiện. Do đó, chúng tôi hiểu hơn ai hết cách lên ý tưởng, xây dựng kịch bản sự kiện chuyên nghiệp nhất.

1. Kịch bản tổ chức sự kiện là gì?

Tổng quan về kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản tổ chức sự kiện là gì?

Kịch bản sự kiện là bản ghi đầy đủ hoặc tóm tắt những nội dung chính của sự kiện. Tùy thuộc vào đối tượng sử dụng mà kịch bản sự kiện sẽ chia thành nhiều dạng khác nhau. 

1.1. Phân loại kịch bản tổ chức sự kiện

Thông thường, kịch bản được chia thành 3 loại như sau:
  • Kịch bản chi tiết: Loại này thường được sử dụng bởi đạo diễn sự kiện hay các nhân sự hỗ trợ tổ chức. Nó thể hiện chi tiết từng phần cùng lời dẫn thoại của MC. Nhìn vào kịch bản chi tiết chúng ta sẽ xác định được những đầu công việc cần thực hiện khi tổ chức một sự kiện.
  • Kịch bản tổng thể: Đối tượng sử dụng loại kịch bản này là khách mời tham dự sự kiện. Họ sẽ biết được khung chương trình tổng thể, thời gian dự kiến và một số thông tin liên quan.
  • Kịch bản kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật chuyên về sân khấu, âm thanh, ánh sáng, hậu trường… sẽ là người sử dụng kịch bản kỹ thuật. Kịch bản này bao gồm tên hoạt động. người phụ trách, các thiết bị sử dụng, nguồn tài liệu cần chuẩn bị…

1.2. Lưu ý khi xây dựng kịch bản sự kiện

Kịch bản được xây dựng bởi những người am hiểu nhất về sự kiện và mục đích tổ chức sự kiện.
Đó là các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Họ sẽ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản dự trên:
  • Mục đích tổ chức
  • Nhu cầu tổ chức và ngân sách dự kiến
  • Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và văn hóa của doanh nghiệp
Ngoài ra, để xây dựng kịch bản thì đơn vị tổ chức còn phải hiểu rõ quy trình tổ chức sự kiện tinh gọn, chuyên nghiệp nhất. Điều này vừa hỗ trợ tổ chức sự kiện thành công mà còn giúp tiết kiệm chi phí tổ chức.

2. Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Yêu cầu khi viết kịch bản tổ chức sự kiện

Nguyên tắc 5w1h trong tổ chức sự kiện

Thứ nhất là yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người xây dựng kịch bản.
Họ phải có hiểu biết nhất định về sự kiện, tổ chức sự kiện và cách lên ý tưởng tổ chức sáng tạo, mới lạ. Đồng thời, họ cũng phải am hiểu về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp cũng như văn hóa, sứ mệnh mà doanh nghiệp đang theo đuổi. 
Thứ hai là yêu cầu về kịch bản.
Kịch bản phải đầy đủ, chi tiết, thể hiện rõ từng phần, từng khâu trong quá trình tổ chức.
Các phần cần được liên kết chặt chẽ, logic, thể hiện tính thống nhất của kịch bản. Đồng thời, thể hiện được ý nghĩa, mục tiêu mà sự kiện hướng đến. 
Mỗi phần trong kịch bản cần đảm bảo các thông tin về thời gian, hoạt động, tên người phụ trách, các nguồn tài liệu sử dụng và các hướng dẫn thêm trong trường hợp cần thiết.

3. Mẫu kịch bản của từng thể loại sự kiện

Lưu ý rằng, mỗi thể loại sự kiện sẽ có những mẫu kịch bản khác nhau.

Do đó, bạn tuyệt đối không được sử dụng kịch bản sự kiện này cho sự kiện khác. 

Để được tư vấn, bạn có thể liên hệ qua hotline 090 320 5559 của Đại Lâm Event. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn cách lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra, bạn còn được giải đáp các thắc mắc liên quan đến quá trình tổ chức. 

Và ngay sau đây, không để bạn phải chờ đợi lâu, Đại Lâm Event sẽ gửi đến bạn một số mẫu kịch bản tổ chức sự kiện cho từng loại hình sự kiện khác nhau.

4. Kinh nghiệm viết kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo

Kinh nghiệm viết kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo

Cách viết kịch bản sự kiện sáng tạo, hấp dẫn

Sáng tạo là yếu tố then chốt dùng để phân biệt các chuyên gia tổ chức sự kiện thực thụ với các “chuyên gia tổ chức sự kiện fake”. 

Hiện nay, do nhu cầu tổ chức sự kiện tăng cao nên số lượng các công ty cung ứng dịch vụ ngành event tăng đáng kể. Tuy nhiên, chất lượng lại không đi kèm với số lượng.

Do chi phí thấp hơn nên nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn những đơn vị không uy tín, để từ đó khiến sự kiện gặp rủi ro, tổ chức không thành công, ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm khách mời.

Do vậy, trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ gợi ý cho bạn một số cách để viết hoặc check kịch bản sự kiện.

Thứ nhất, về ý tưởng. Hãy lựa chọn đa dạng các ý tưởng dựa trên những chủ đề khác nhau. Yếu tố cốt lõi để xây dựng ý tưởng là đi từ mục đích tổ chức.

Thứ hai, hãy tham khảo các ý tưởng tổ chức sự kiện tương tự để biết được điểm mạnh, điểm yếu của từng kịch bản. Từ đó xác định chi tiết cho kịch bản sự kiện của mình.

Thứ ba, tham khảo ý kiến của các chuyên gia sự kiện. Bạn đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay đến hotline 090 320 5559 của Đại Lâm để được tư vấn và góp ý thêm về ý tưởng, kịch bản tổ chức sự kiện.

Trên đây là một vài chia sẻ của Đại Lâm Event về kịch bản sự kiện và cách lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chuyên nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá sự kiện đầy đủ, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Liên hệ với chúng tôi