Tổ chức lễ khánh thành là một trong những sự kiện hết sức quan trọng của các doanh nghiệp. Đây là dấu mốc lớn trên chặng đường kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, mọi vấn đề liên quan đến việc tổ chức lễ khánh thành cần phải được tính toán một cách kỹ lưỡng, trong đó có cả vấn đề địa điểm.

Địa điểm là yếu tố quan trọng, cốt lõi làm nên thành công của buổi lễ. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với quy mô và tính chất của sự kiện.

Địa điểm tổ chức lễ khánh thành cần đảm bảo không gian dành cho sân khấu

Đây là điều mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khánh thành. Sân khấu là nơi diễn ra mọi hoạt động chính của buổi lễ. Do đó, nơi đó phải tập trung đông đảo sự chú ý của khách mời và phía báo chí.

Không gian dành cho sân khấu phải được đặt lên hàng đầu. Ở khu vực này, người tổ chức phải đảm bảo đủ không gian. Đặc biệt, phải thuận tiện cho việc trưng bày banner, platform, và dụng cụ trang trí đặc thù khác.

Lưu ý, sân khấu cần được xác định diện tích phù hợp với tính chất của các hoạt động được thực hiện phía trên. Khách mời cần quan sát đầy đủ bao quát sân khấu.

Địa điểm tổ chức lễ khánh thành phải đáp ứng được không gian cho khách mời

Trong buổi lễ khánh thành, khách mời là yếu tố quan trọng không kém. Khách mời bao gồm các đối tác báo chí, truyền thông cần có vị trí thuận tiện cho mình trong buổi lễ.

Lưu ý, khi tìm địa điểm, bạn nên tìm kiếm lựa chọn những địa điểm có phân chia khu vực hoặc khán đài riêng. Điều này giúp cho việc sắp xếp, phân bổ vị trí của từng đối tượng khách mời dễ dàng hơn. 

Đáp ứng đủ không gian cho khách mời sẽ tránh được tình trạng thiếu chỗ ngồi. Điều đó có thể gây ảnh hưởng xấu đến bộ mặt của doanh nghiệp sau này.

Lựa chọn địa điểm dự phòng cho yếu tố thời tiết

Những địa điểm tổ chức lễ khánh thành ngoài trời thường là sự lựa chọn của doanh nghiệp. Bởi nó không chỉ kết hợp được vẻ đẹp tự nhiên mà còn mang lại nguồn không khí tươi mới, dễ chịu.

Tuy nhiên, khí hậu nhiệt đới Việt Nam lại là một điểm trừ khi tổ chức ngoài trời. Để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, doanh nghiệp cần cân nhắc tới các biện pháp dự phòng, phương án khắc phục rủi ro.

Chẳng hạn như địa điểm tổ chức luôn có sẵn hệ thống mái che, tránh nắng và mưa.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành

Địa điểm tổ chức lễ khánh thành đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ

Địa điểm tổ chức lễ khánh thành cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Nơi gửi xe: rộng rãi và theo sự quản lý của hệ thống an ninh. Nơi gửi xe cần phải đáp ứng đủ lượng phương tiện di chuyển, tránh gây ùn tắc giao thông.
• Khu vực kho bãi: thuận tiện cho việc thực hiện chương trình và đảm bảo an ninh chặt chẽ. Điều này giúp quá trình tổ chức được nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả hơn.
• Khu vực riêng cho nhân viên, ban tổ chức: vị trí cánh gà sân khấu cho đội ngũ nhân viên. Khu vực này dùng để hỗ trợ thực hiện từ bên trong. Điều này giúp quá trình thực hiện được thuận tiện, gia tăng chất lượng công việc.