Tổ chức sinh nhật công ty là một sự kiện đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp. Bởi nó đánh dấu số năm hoạt động kinh doanh của công ty. Thể hiện được sự uy tín đối với đối tác và các khách hàng. Ngoài ra, sự kiện sinh nhật công ty còn là cách để công ty ăn mừng sự thành công. Cũng như những nỗ lực và tâm huyết đã bỏ ra. Và đây còn là phương thức marketing thương hiệu đặc biệt hiệu quả.

Bởi vậy, sinh nhật công ty cần phải được thực hiện tỉ mỉ, chu đáo và thành công. Đó là lý do vì sao dịch vụ tổ chức kỷ niệm sinh nhật công ty trọn gói tại Hà Nội ngày càng phát triển. Và đương nhiên, nó cần được tổ chức bởi các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo thành công 100%.

Hotline: 090 320 5559

Tổ chức lễ sinh nhật công ty là gì?

Tổ chức tiệc sinh nhật công ty là doanh nghiệp sẽ lựa chọn một ngày đẹp. Thường sẽ là ngày thành lập doanh nghiệp. Để tổ chức một buổi tiệc kỉ niệm. Mục đích và quy mô của tiệc sinh nhật sẽ tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp đó. Có thể họ đơn thuần chỉ là kỉ niệm và ăn mừng thành tích đạt được sau 1 năm, 2 năm hay 5 năm… Hoặc có thể là buổi tiệc tri ân khách hàng và nhân viên công ty. Hoặc cũng có thể là một phương thức marketing thương hiệu.

Sinh nhật công ty thường được doanh nghiệp chọn các địa điểm như nhà hàng, trụ sở công ty, chi nhánh hay showroom để tổ chức.

Trong tiệc sinh nhật công ty. Ngoài sự có mặt của ban lãnh đạo, nhân viên công ty. Còn có cả các đối tác, khách mời đến tham dự. Đây là dịp để mọi người trong công ty gần gũi với nhau hơn. Và cũng là dịp để quảng bá thương hiệu công ty đến với những khách hàng tiềm năng.

>> Dịch vụ cung cấp mẫu tây chuyên nghiệp

>> 3 bí quyết lựa chọn âm thanh cho sự kiện

Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Để có thể tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thành công. Và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mọi người. Thì việc lên ý tưởng là không thể bỏ qua.

Có rất nhiều ý tưởng hấp dẫn bạn có thể tham khảo như:

• Về địa điểm tổ chức. Bạn có thể chọn một khu vực ngoài trời hoặc trong nhà. Có thể chọn một nhà hàng sang trọng hoặc tổ chức ngay tại trụ sở công ty.
• Về concept của buổi sinh nhật. Bạn có thể tham khảo chủ đề như lễ hội hóa trang, tiệc buffet, pool party, live show ca nhạc với sự góp mặt của nhân viên công ty…
• Để tạo điểm nhấn trong buổi tiệc. Bạn có thể tạo nên một video ý nghĩa. Về quá trình phát triển của công ty. Những thành tựu đạt được, những thành viên xuất sắc của công ty…

Để tránh nhàm chán và không có sự bất ngờ cho người xem. Thì ý tưởng tổ chức sinh nhật cho công ty nên được thay đổi theo từng năm. Không năm nào giống năm nào.

Lên kế hoạch chi tiết cho tiệc sinh nhật công ty

Sau khi đã có ý tưởng rồi thì bạn cần phải lên một kế hoạch thật chi tiết, cụ thể gồm có:

• Tổng chi phí ước tính cho buổi sinh nhật công ty

Chi phí để tổ chức sinh nhật công ty sẽ bao gồm các khoản chi phí thuê địa điểm, chi phí cho thực đơn, chi phí trang trí, chi phí cho các chương trình trong sinh nhật, chi phí cho số lượng khách mời…

Bạn cần phải liệt kê hết các khoản chi phí này để có thể đưa ra một con số cụ thể về tổng chi phí cho buổi sinh nhật.

• Lập danh sách khách mời

Khách mời thì bạn cần phải xác định được số lượng để có thể tìm địa điểm tổ chức cho phù hợp, đồng thời phân chia ra các khách mời vip, khách thường để tiện cho việc sắp xếp chỗ ngồi.

• Kịch bản buổi tiệc sinh nhật công ty

Về kịch bản của buổi tổ chức sinh nhật cho công ty thì bạn cần phải đảm bảo đầy đủ các phần chính sau:

• Tiếp đón khách mời, nhân viên công ty tới tham dự
• Tiết mục văn nghệ mở màn để chào mừng
• Giới thiệu thành phần các khách mời
• Ban lãnh đạo lên phát biểu lý do tổ chức buổi tiệc
• Tổ chức chương trình, trò chơi để tạo sự sôi động cho buổi tiệc
• Khách mời dùng tiệc

Phương án dự phòng những rủi ro

Khi buổi tiệc sinh nhật công ty chưa diễn ra thì bạn sẽ không thể nào lường trước được hết những vấn đề phát sinh không mong muốn. Do đó, việc chuẩn bị trước những phương án dự phòng là vô cùng cần thiết, nó giúp bạn có thể chủ động trong mọi tình huống, sẵn sàng xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn buổi tiệc.

Chẳng hạn như nếu bạn tổ chức tiệc ngoài trời thì có thể hôm đó trời sẽ mưa thì khách mời sẽ di chuyển như thế nào? Hay số lượng khách mời phát sinh thêm nhiều thì bạn sẽ xử lý ra sao?… 

Dịch vụ tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp

Có thể thấy để tự mình tổ chức một buổi tiệc sinh nhật công ty là điều không hề đơn giản. Đặc biệt là với những người chưa có kinh nghiệm. Vì thế nên có rất nhiều doanh nghiệp đã chọn cách thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật cty trọn gói. Để họ đứng ra tổ chức cho mình.

Nếu bạn cũng đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật cho công ty chuyên nghiệp. Thì liên hệ ngay với Đại Lâm Event chúng tôi. Với nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Đại Lâm tin rằng mình sẽ là đối tác tuyệt vời mang lại sự hài lòng cho doanh nghiệp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ

Hotline 0903.205.559