TOP CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện trọn gói cho công ty, doanh nghiệp, nhà máy, dự án? Nhưng chưa biết nên thuê công ty tổ chức sự kiện nào để đảm bảo tổ chức thành công, sáng tạo, tối ưu chi phí thì hãy tham khảo ngay Top 10 Công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây.

Trong hơn 3000 Event Agency tại Việt Nam thì đây đều là những công ty sự kiện uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm; chuyên tổ chức một số loại hình sự kiện đặc thù như khởi công, khánh thành, khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên cuối năm…

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

1. Top 10 công ty tổ chức sự kiện trọn gói

Lưu ý: Tuỳ thuộc vào loại hình sự kiện muốn tổ chức mà bạn có thể lựa chọn đơn vị phù hợp nhất. Hãy xem xét thật kỹ hồ sơ năng lực, kinh nghiệm cũng như các dự án thực tế của công ty sự kiện đó.

Dưới đây là thông tin Top 10 đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu được các doanh nghiệp, công ty tin tưởng (theo khảo sát cập nhật mới nhất).

1.1. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm – Hotline 090.320.5559

Đại Lâm Event được biết đến là “cánh chim đầu đàn” trong ngành tổ chức và quản lý sự kiện.

Được thành lập từ năm 2004, từ một đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội, cho đến nay, Đại Lâm đã sở hữu nhiều chi nhánh trên toàn quốc. Điển hình là tại các tỉnh Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Phú Thọ, Hà Nam, Bình Dương, Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đà Nẵng, Thanh Hoá…

Nhân sự của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm trong lễ khởi công

Đội ngũ chuyên viên tổ chức lễ khởi công có sự tham dự của Chủ tịch nước

Vậy đâu là điểm mạnh của công ty sự kiện Đại Lâm?

  • Sẵn trang thiết bị sự kiện ở nhiều tỉnh thành, không thuê qua trung gian —> Phí cho thuê thiết bị sự kiện thấp
  • Kinh nghiệm hơn 20 năm tổ chức gần 3.000 sự kiện thành công —> Cam kết bằng văn bản
  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo —> Cam kết sự kiện thành công, hấp dẫn
  • Tổ chức sự kiện trên toàn quốc, có chi nhánh tại các tỉnh —> Giảm chi phí tổ chức
  • Có ưu đãi giảm 10 – 50% chi phí thuê địa điểm khi tổ chức sự kiện trọn gói

Về loại hình sự kiện, Đại Lâm Event chuyên:

  • Tổ chức lễ khởi công nhà máy, dự án, công trình xây dựng
  • Tổ chức lễ khánh thành nhà nhà máy, xí nghiệp, khu nghỉ dưỡng, công trình xây dựng
  • Tổ chức lễ khai trương văn phòng công ty, cửa hàng, showroom
  • Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, sinh nhật công ty
  • Tổ chức hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ ký kết hợp đồng

Dưới đây là hình ảnh một số sự kiện công ty Đại Lâm đã tổ chức:

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm

Đại Lâm Event – công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm Event nhận tổ chức mọi sự kiện với đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn. Chúng tôi chỉ cam kết thành công, không rủi ro và tối ưu chi phí. Liên hệ ngay hotline 090.320.5559 để được bộ phận kinh doanh tư vấn và báo giá nhanh nhất!

1.2. Công ty sự kiện Minh Vũ Media

Minh Vũ Media là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo. Công ty này sở hữu đa dạng các trang thiết bị sự kiện từ bàn ghế, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED đến cổng hơi, nhà giàn không gian…

Do vậy, nếu bạn đã có địa điểm và đang tìm kiếm công ty cho thuê thiết bị sự kiện thì hãy gọi ngay hotline 0976.21.5005 để nhận báo nhanh nhất.

Minh Vũ Media

Minh Vũ Media chuyên cung cấp thiết bị sự kiện

1.3. Công ty sự kiện trọn gói Hòa Bình

Hòa Bình Event là trung tâm tổ chức sự kiện mà bạn nên nghĩ tới khi có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm và du lịch (MICE), các lễ hội, sự kiện liên kết quốc tế. Công ty này cũng sở hữu kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân sự nhiệt huyết, sáng tạo.

Tuy nhiên, nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện với quy mô vừa và nhỏ thì nên tham khảo một số Event Agency khác để tối ưu chi phí.

Hòa Bình Event

Hòa Bình Event chuyên tổ chức triển lãm, sự kiện du lịch

1.4. Vietnam Solution – Dịch vụ tổ chức event trọn gói

Vietnam Solution cũng là một trong những công ty tổ chức sự kiện đầu tiên tại Việt Nam, tương tự như Đại Lâm Event. Đơn vị này gây ấn tượng bởi phương châm tổ chức sáng tạo không có giới hạn. Chính vì vậy, cái tên Solution nhằm thể hiện khả năng giải quyết những nhu cầu, vấn đề của bạn một cách chuyên nghiệp.

Ngoài ra, một trong những điểm mạnh của Vietnam Solution phải kể đến đó là phong cách thiết kế sự kiện. Ở đơn vị này, họ có sự mới lạ, độc đáo, bứt phá nếu như khách hàng có đủ khả năng để “chạy” theo những ý tưởng tưởng chừng như “điên rồ”.

Vietnam Solution

Vietnam Solution nổi bật bởi sự sáng tạo trong phong cách thiết kế sự kiện

1.5. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu

Được thành lập năm 2008, Á Châu Event được biết đến là một trong những Event Agency đời đầu ở khu vực miền Bắc.

Á Châu được hầu hết các khách hàng “gửi trọn niềm tin” khi tổ chức các sự kiện du lịch, lễ hội quảng bá, team building sang trọng. Đặc biệt, đơn vị này thường kết hợp với các đối tác nước ngoài để tổ chức các sự kiện giao lưu văn hóa, kinh tế… Ngoài ra, Á Châu cũng nhận tổ chức lễ khai trương văn phòng, showroom, cửa hàng với chi phí khá tốt. Liên hệ ngay tới hotline 0924.850.888 để được chuyên viên sự kiện tư vấn và báo giá tốt nhất.

Á Châu Event

Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Á Châu Event

Ngoài các công ty tổ chức sự kiện trên thì bạn có thể tham khảo một số đơn vị uy tín khác như AZ Event, VietStar Media, Việt Sky, Add Event, MTD Event

2. Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là ngành dịch vụ đặc thù, đòi hỏi kinh nghiệm thực tế cũng như sự chỉn chu, sáng tạo. Do vậy, nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa chọn được công ty sự kiện nào thì hãy tham khảo ngay một số tiêu chí dưới đây:

  • Số năm kinh nghiệm: Càng nhiều năm càng tốt. Ngành sự kiện có đặc thù và tính chất riêng phức tạp. Các đơn vị tổ chức phải có trình độ, kinh nghiệm cũng như trải nghiệm phong phú thì mới quản lý tổ chức tốt. 
  • Nhân sự: Hãy lựa chọn những đơn vị sở hữu các chuyên gia sự kiện có uy tín trên thị trường. Đặc biệt, nên tham khảo đánh giá từ khách hàng của họ trên các trang mạng truyền thông.
  • Trang thiết bị: Ưu tiền lựa chọn những đơn vị sở hữu 100% trang thiết bị sự kiện để tối ưu chi phí cũng như giảm thiểu các rủi ro khác.
  • Mức phí: Mức phí đề cập ở đây là chi phí thuê nhân sự như MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa… Với những đơn vị uy tín, họ thường được hưởng mức chiết khấu rất tốt.
Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện

Màn trình diễn nghệ thuật trong sự kiện hội nghị khách hàng của Đại Lâm Event

Ngoài ra, bạn cũng lưu ý với các sự kiện như khởi công, khánh thành nhà máy, các công trình xây dựng có sự tham gia của Thủ tướng, chính quyền địa phương thì nên chú trọng lựa chọn công ty có kinh nghiệm. Và Đại Lâm Event chính là cái tên được nhiều doanh nghiệp, công ty tin tưởng.

Ngay sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin vô cùng hữu ích về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và những lưu ý quan trọng. 

3. Tổ chức sự kiện trọn gói là gì?

Tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ được yêu cầu nhiều nhất tại bất kỳ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào. Bởi tính hiệu quả và tiết kiệm giữa các khâu khi tổ chức event. Với gần 20 năm trong nghề sự kiện, Đại Lâm Event đã có đầy đủ kinh nghiệm khi tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội cũng như các tỉnh thành khác.

Hiện nay, tổ chức event trọn gói là dịch vụ cung cấp toàn bộ các hoạt động, nhân sự, trang thiết bị… để phục vụ hoạt động tổ chức sự kiện được diễn ra thành công. Các sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho quý công ty. Ngoài ra, quý công ty còn được cam kết 100% về sự thành công rực rỡ của sự kiện, tránh trường hợp gặp rủi ro ở một khâu nào đó trong quy trình tổ chức event.

4. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm?

Không tốn nhiều thời gian, công sức để giám sát cũng như hoạch định tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Từ việc xây dựng ý tưởng, kịch bản đến tuyển chọn nhân sự, thiết kế lắp ráp sân khấu… Bạn chỉ cần đến tham dự, phát biểu, tiếp khách và vỗ tay ra về. Vừa tiết kiệm lại hiệu quả.

Các đầu việc trong dịch vụ trọn gói bao gồm:

  • Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức sự kiện
  • Xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp, hoành tráng
  • Thiết kế các bản vẽ mô phỏng sự kiện
  • Cung cấp trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh, loa treo nhập khẩu. Hệ thống ánh sáng, sân khấu đa dạng thiết kế theo yêu cầu. Màn hình LED hiện đại indoor và outdoor full HD. Hệ thống nhà giàn không giàn hợp kim nhôm tiêu chuẩn. Ghế Ban quýt phủ váy trắng bọc nơ nhiều màu. Bàn sự kiện phủ vải trắng quây váy đa dạng màu. Thảm trải sàn phong phú nhiều lựa chọn. Cổng hơi song long trầu nguyệt…
  • Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội lân sư rồng…
  • Giám sát quá trình tổ chức sự kiện. Điều phối các hoạt động để sự kiện diễn ra thành công.

5. Rủi ro khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

Hơn 90% các công ty, doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện đều xảy ra rủi ro. Nhiều sự kiện đã phải tạm hoãn hoặc không thành công. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp.

rủi ro khi doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

Rủi ro khi tổ chức lễ động thổ gặp thời tiết xấu

Các rủi ro doanh nghiệp thường mắc phải đó là:

  • Rủi ro về trang thiết bị sự kiện: thuê các trang thiết bị cũ, chất lượng âm thanh, hình ảnh kém, khiến sự kiện nhàm chán, dở dang. Đường dây điện quá tải dẫn đến chậm cháy do không có sơ đồ dẫn điện từ trước…
  • Rủi ro về nhân sự: ca sỹ, mc, lễ tân… đến muộn, làm chậm tiến trình tổ chức sự kiện. Có một số trường hợp ca sĩ không đến được, hủy lịch hẹn khiến doanh nghiệp bối rối, không biết hướng xử lý.
  • Rủi do trong quá trình thiết kế, lắp đặt sân khấu. Doanh nghiệp không có kinh nghiệm sắp xếp, phân bổ đầu công việc dẫn đến chậm trễ, không hoàn thành tiến độ. Hoặc sân khấu lỏng lẻo, gây nguy hiểm cho khách mời tham dự.

Vậy giải pháp để giải quyết những rủi ro này là gì?

Đó là sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất cả trong một, hay chính là dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp của các công ty sự kiện uy tín. Quý khách hàng sẽ được đảm bảo các yếu tố: Thành công, hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm. 

6. Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói tại Đại Lâm Event

Quy trình tổ chức sự kiện của Đại Lâm Event

Để tạo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, Đại Lâm đã xây dựng quy trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu tổ chức của khách hàng như sau:

  • Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
  • Khảo sát, tư vấn nhu cầu
  • Tiến hành lên ý tưởng, thiết kế theo đề xuất của khách hàng. Sau đó trao đổi với khách hàng để có được bản chốt và thực hiện báo giá từng hạng mục.
  • Tạo kịch bản cho chương trình.
  • Đưa timeline cụ thể cho từng hạng mục. 
  • Hoạch định ngân sách sự kiện.
  • Trình bày ý tưởng bằng storyboard.
  • Chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
  • Nghiệm thu và thanh toán chi phí tổ chức.

Ngoài ra, Đại Lâm còn cung cấp các dịch vụ tổ chức event như:

  • Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như: Bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ…
  • Cung cấp dịch vụ các nghệ sĩ biểu diễn: Múa lân, múa trống hội, MC, lễ tân, vẽ tranh cát nghệ thuật…
  • Tiến hành thiết kế: Khu vực sân khấu, background, standee, slogan, thông điệp truyền thông…
  • Tiến hành làm TVC, phim giới thiệu doanh nghiệp (cho khách hàng có nhu cầu).
  • Tiến hành quản lý, giám sát toàn bộ sự kiện từ A – Z (từ khâu set up đến dọn dẹp sau buổi lễ).

7. Một số sự kiện tổ chức trọn gói bởi Đại Lâm Event

Năm 2022 đánh dấu quá trình 20 năm hình thành và phát triển của Đại Lâm Event. Là một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, Đại Lâm Event luôn tiên phong trong việc tạo ra những chương trình sự kiện mới mẻ, sáng tạo, chuyên nghiệp. Nhận được sự tín nhiệm của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Đặc biệt, Đại Lâm vinh hạnh trở thành công ty tổ chức sự kiện Hà Nội được tin tưởng nhất năm 2021.

Các khách hàng thường xuyên của Đại Lâm có thể kể đến: Mitsubishi, Huyndai, Honda, Mộc Châu, Thế giới di động, Nhà máy điện gió, nhiệt điện, Bia Hà Nội, Bia Tiger… Cùng rất nhiều các doanh nghiệp trẻ khác.

Để tham khảo các sự kiện, event được tổ chức bởi Đại Lâm Event, bạn vui lòng truy cập website của chúng tôi và lựa chọn mục “sự kiện đã tổ chức”. Sau đó nhấn chọn vào từng loại hình sự kiện mà bạn muốn tham khảo. 

8. Công ty tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp – Đại Lâm Event 

8.1. Tư vấn chuyên nghiệp

Là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín trong hơn 17 năm qua, Đại Lâm tự hào có những nhân sự giàu kinh nghiệm và tràn đầy sự sáng tạo. Họ là những chuyên gia trong ngành sự kiện. Từ việc tạo kịch bản, biên đạo các tiết mục nghệ thuật và chọn lựa điểm then chốt trong sự kiện.

Đại Lâm tự tin sẽ tư vấn, giới thiệu cho khách hàng những cách để có được một sự kiện ấn tượng, giải quyết tốt những vấn đề liên quan. Đảm bảo sự kiện của bạn chắc chắn sẽ thu hút khách hàng, đối tác. Nâng cao và tỏa sáng thương hiệu của công ty/doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất. Bởi chúng tôi có mối quan hệ thân thiết với nhiều đơn vị cộng tác trong ngành sự kiện. Điều này sẽ giảm đáng kể chi phí trong các khâu tổ chức.

8.2. Sáng tạo không giới hạn

Đại Lâm sẽ mang đến cho bạn một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, bài bản. Nhưng không bao giờ trùng lặp với motip của các sự kiện khác. Bởi với mỗi sự kiện, chúng tôi đều đầu tư thời gian, công sức để sáng tạo ra những nét riêng, chỉ thuộc về riêng bạn. Điều này phụ thuộc chính vào quá trình nghiên cứu và tìm hiểu khách hàng.
Sáng tạo không giới hạn
Với mỗi khâu trong sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo nó phải hoàn hảo nhất. Từ khi bắt đầu đến khi kết thúc sự kiện.
  • Kịch bản sáng tạo, ấn tượng nhưng vẫn đầy đủ nội dung, bố cục cơ bản của một sự kiện.
  • Phim giới thiệu doanh nghiệp, TVC hấp dẫn, thu hút mọi ánh nhìn của người tham gia.
  • Phần tiệc sự kiện hoàn hảo, đảm bảo khách hàng phấn kích và vui vẻ.
  • Sự kiện, chương trinh diễn ra đặc sắc.

8.3. Cam kết 100% Thành công, không rủi ro, không phụ trội

  • Với hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ được tổ chức thành công trong vòng 17 năm qua, Đại Lâm tự tin tổ chức thành công sự kiện của bạn.
  • Đảm bảo sự kiện của bạn sẽ nằm ngoài rủi ro về: thiết bị, con người…. Đồng thời, chuẩn bị kế hoạch ứng phó khi có rủi ro về thời tiết hoặc các rủi ro khác.
   Đặc biệt hoàn tiền 100% nếu xảy ra rủi ro, Đại Lâm cam kết 100% không phụ trội, phát sinh chi phí ngoài hợp đồng đã cam kết.

Đại Lâm hiểu rất rõ những hạng mục quan trọng trong một sự kiện. Qua việc tính toán sắp xếp các hạng mục hợp lý, chúng tôi sẽ tránh việc lãng phí những ngân sách không đáng có.

Cam kết 100% Thành công, không rủi ro, không phụ trội

Ưu đãi tổ chức sự kiện trong năm 2022

8.4. Các dịch vụ được cung cấp bởi Đại Lâm

Đại Lâm Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại miền Bắc. Chúng tôi chuyên:

  • Tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc
  • Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, công trình xây dựng, bệnh viện, cầu đường…
  • Tổ chức khởi công, động thổ uy tín
  • Tổ chức hội nghị hội thảo tri ân khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp
  • Tổ chức lễ ký kết hợp tác, lễ trao sổ đỏ của các dự án bất động sản

9. Chi phí tổ chức sự kiện trọn gói

Sự kiện được tổ chức trọn gói có chi phí thấp hơn rất nhiều so với các sự kiện thuê nhiều đơn vị trung gian. Rất dễ thấy, nếu sử dụng trọn gói dịch vụ của một công ty tổ chức sự kiện, quý khách sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn so với chỉ sử dụng một vài dịch vụ cơ bản như thuê MC, ca sỹ, trang thiết bị…

Ngoài ra, tổ chức trọn gói sẽ hỗ trợ quý khách các khoản chi phí phụ trội như tiền di chuyển, nhân sự, lắp đặt… Vậy nên, nếu quý khách mong muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công thì hãy liên hệ ngay với Đại Lâm Event để nhận được báo giá tổ chức các sự kiện trọn gói nhanh và chi tiết nhất. 

Đừng chần chừ khi bạn được cộng tác với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Ngoài tiết kiệm chi phí, chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn là độc nhất, có 1-0-2. Sự hấp dẫn và lôi cuốn sẽ là nét riêng độc đáo của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và phần quà trị giá 3 triệu đồng cùng nhiều ưu đãi khác.

Mọi thông tin bạn vui lòng liên hệ trực tiếp hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng để được tư vấn chi tiết nhất. 

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Liên hệ với chúng tôi
Cảm ơn Quý khách đã liên hệ với Đại Lâm Event. Bộ phận chuyên viên sẽ liên hệ tư vấn hỗ trợ ngay khi nhận được thông tin ạ!