Các bước tổ chức sự kiện từ thiện được thực hiện như thế nào? Cách lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và quản lý, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Đại Lâm Event để biết cách lập kế hoạch cho sự kiện gây quỹ từ thiện để tối đa hóa số tiền quyên góp. Một ý tưởng ý nghĩa, giàu cảm xúc, mang tính nhân văn và thiết thực là điều mà bạn nên hướng tới cho sự kiện từ thiện của công ty mình.

Tổ chức sự kiện Đi bộ từ thiện Đinh Thiện Lý lần 18 – 2023

1. Ý nghĩa tổ chức sự kiện từ thiện 

Hiện nay, từ thiện là một trong những hoạt động cần thiết ở các công ty, doanh nghiệp.

Nó không những thể hiện trách nhiệm với cộng đồng, xã hội mà còn hỗ trợ việc nhận diện hình ảnh, thương hiệu của công ty đó. Do vậy, sự kiện từ thiện luôn được tổ chức một cách chuyên nghiệp và bài bản. Để doanh nghiệp có những tư liệu cần thiết phục vụ cho những chiến dịch quảng bá sau này.

Ngoài ra, khách mời đến tham dự sự kiện thường là những người có tầm ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp. Chẳng hạn như các đối tác, nhà phân phối, nhà cung cấp, các doanh nghiệp cùng ngành, đại diện chính quyền… Do vậy, một sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và bài bản là điều cực kỳ cần thiết.

Liên hệ ngay 090 320 5559 để được tư vấn và nhận báo giá tổ chức sự kiện nhanh nhất! Với kinh nghiệm 20 năm cùng đội ngũ chuyên gia và hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, Đại Lâm cam kết tổ chức 100% thành công với chi phí tối ưu nhất!

2. Các bước tổ chức sự kiện từ thiện chuyên nghiệp

Đâu là quy trình tổ chức bài bản, chuẩn nhất cho sự kiện từ thiện? Hãy tham khảo ngay bí quyết lên ý tưởng, lập kế hoạch của Đại Lâm Event bạn nhé!

Tổ chức một sự kiện từ thiện như thế nào?

2.1. Xác định mục đích tổ chức, gây quỹ

Mục đích tổ chức sẽ quyết định kịch bản, địa điểm cũng như các hoạt động trong sự kiện gây quỹ.

Một số sự kiện từ thiện được tổ chức hàng năm. Còn một số khác thì tổ chức bất chợt. Có thể là nhân dịp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, hoặc tổ chức sự kiện ăn mừng khi đạt doanh số khủng. Hoặc khi có dịp đặc biệt nào đó, như bão lũ miền Trung, các hoàn cảnh khó khăn…

Ở bước này, để xác định mục đích, bạn có thể dựa trên những câu hỏi sau:

• Đối tượng được nhận hỗ trợ là ai? Thời điểm tổ chức có gì đặc biệt không?
• Sẽ có hoạt động quyên góp, bán đấu giá quyên góp hay chỉ mang hình thức động viên, nâng cao ý thức?
• Những đối tượng tham gia sự kiện là ai?

2.2. Xác định ngân sách tổ chức

Khi đã nắm rõ được mục đích thì ngay sau đó, bạn phải xác định được “con số” mà doanh nghiệp sẽ chi trả cho sự kiện quyên góp, từ thiện này.

Chắc chắn cấp trên sẽ cho bạn một mức tối đa nào đó. Và nhiệm vụ của bạn là lập bản dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Bước này sẽ khá là khó khăn nếu như bạn không có nhiều kinh nghiệm. Bởi bạn phải lên danh sách những hoạt động, lựa chọn nhà cung cấp… một cách chi tiết với mức báo giá khá cụ thể. Hãy liên hệ 090 320 5559 để được tư vấn thêm nhé!

2.3. Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện

Một câu slogan ấn tượng, một chủ đề hấp dẫn, mang tính thời sự là điều căn bản để tạo nên một sự kiện từ thiện thành công.

Ở bước này, bạn nên tham khảo tư vấn bởi những chuyên gia có kinh nghiệm. Sau khi phân tích thị trường ngành, các đặc điểm cốt lõi của doanh nghiệp, mục đích tổ chức thì họ sẽ gợi ý những chủ đề sáng tạo, hấp dẫn nhất.

2.4. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Sự kiện từ thiện được tổ chức ở rất nhiều địa điểm khác nhau. Có thể là tại các phòng hội nghị, hội thảo tại trung tâm sự kiện, hay tại doanh nghiệp, hoặc cũng có thể tại các địa điểm ngoài trời như sân vận động, trung tâm thương mại…

Địa điểm thường phụ thuộc vào ngân sách và đối tượng khác hàng tham dự.

2.5. Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Truyền thông, quảng bá là bước quan trọng nhất cho sự kiện từ thiện.

Bạn phải cho mọi người thấy ý nghĩa to lớn của sự kiện này. Nêu ra đối tượng, hoàn cảnh và chỉ ra sự khác biệt, đặc thù so với những nhóm đối tượng khác. Hãy khơi gợi lòng trắc ẩn và sự quan tâm của cộng đồng.

Một video quảng bá, những hình ảnh ấn tượng sẽ là tư liệu tuyệt vời để quảng bá cho sự kiện của bạn.

2.6. Tổng duyệt và tổ chức sự kiện từ thiện

Đừng bỏ qua bước tổng duyệt nếu như bạn muốn tổ chức một event thành công và ấn tượng.

Hãy liên hệ với các công ty sự kện hàng đầu để được tư vấn rõ hơn về quy trình tổ chức, kịch bản cũng như tham khảo chi phí tổ chức chi tiết nhất.

3. Đại Lâm Event chuyên tổ chức sự kiện từ thiện trên toàn quốc

Những năm gần đây, sự kiện từ thiện hay quyên góp thường được tổ chức thường xuyên với quy mô lớn. Nó thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng, nhất là những người có hoàn cảnh khó khăn.

Hoạt động chạy bộ gây quỹ từ thiện FUN RUN 2019

Là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Đại Lâm chuyên tổ chức sự kiện gây quỹ từ thiện trên toàn quốc.

Chúng tôi hiểu những giá trị và mong muốn của doanh nghiệp với cộng đồng. Bởi chính Đại Lâm cũng đang trên hành trình đó.

Cùng với khả năng của mình, như sở hữu kinh nghiệm 20 năm tổ chức event, đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp và hệ thống trang thiết bị máy móc sự kiện hiện đại, Đại Lâm luôn tìm mọi cách để tổ chức hoạt động gây quỹ từ thiện thành công nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ trọn gói cũng như nhận kịch bản sự kiện từ thiện hoàn toàn miễn phí. Đại Lâm luôn đồng hành cùng bạn trong những sự kiện thành công nhất!