Tại Việt Nam hiện nay có rất nhiều các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động. Do đó, nếu các công ty này tổ chức sự kiện thì thủ tục, quy trình xin giấy phép sẽ có những điểm khác biệt riêng. Trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ giới thiệu đến bạn trọn bộ thủ tục cần thiết khi tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. 

Lưu ý, khi tổ chức các sự kiện này bạn nên thuê MC song ngữ hoặc sử dụng phiên dịch viên cabin hay những thiết bị phiên dịch trong sự kiện. Liên hệ công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để được tư vấn chi tiết. Hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng. 

Hội nghị khách hàng của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Có thể nói không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng có đủ kinh nghiệm và kiến thức trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. Bởi các thủ tục và quá trình hoàn thiện hồ sơ khá phức tạp, không chỉ bởi tính chất, quy mô mà còn bởi mục đích tổ chức. Đại Lâm Event với kinh nghiệm 20 năm đã tổ chức hơn trăm sự kiện cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài chắc hẳn là lựa chọn đáng để bạn cân nhắc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng để được tư vấn chi tiết cũng như nhận bộ hình ảnh, video các sự kiện tương tự đã được tổ chức bởi Đại Lâm. 

Bộ hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài

Thông thường, đối với các sự kiện có yếu tố nước ngoài thì bộ hồ sơ cần thiết sẽ bao gồm:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. 
2. Giấy ủy quyền tổ chức cho công ty tổ chức sự kiện
3. Giấy xác nhận và bổ sung ý kiến của cơ quan liên quan (nếu có)
4. Dự kiện chương trình và danh sách khách mời
5. Đơn xin tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài
6. Thông tin chi tiết về người chịu trách nhiệm trách nhiệm tổ chức sự kiện

Quy trình xin cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài

Nhằm tạo điều kiện cho các công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể linh động trong quá trình nộp hồ sơ nên pháp luật Việt Nam có quy định hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài có thể nộp bằng hình thức trực tuyến. Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể nộp trực tiếp tại sở Thông tin và Truyền thông.

Sau đây, Đại Lâm Event sẽ cung cấp cho bạn các bước nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. 

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của sở thông tin và truyền thông. 

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ được tiếp nhận và được ghi biên nhận tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy trình. Trong trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài chưa đủ hoặc chưa hợp lệ thì tổ chức cần phải bổ sung và hoàn thiện thêm hồ sơ. 

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ theo như lịch hẹn ghi trong giấy biên nhận tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý, thời gian giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài tối đa 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép khoảng 20 ngày trước khi thời gian tổ chức sự kiện diễn ra để đảm bảo quy trình được diễn ra theo đúng dự định.

Như vậy, thông qua bài viết này, Đại Lâm hy vọng đã cung cấp được cho bạn những kiến thức bổ ích về quy trình, thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện và mong muốn được tư vấn chi tiết. Đại Lâm sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại cũng như mạng lưới mối quan hệ trong ngành. Do vậy, Đại Lâm cam kết sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm sự kiện cao cấp với giá cả cạnh tranh nhất.

Liên hệ ngay 090 320 5559 hoặc email sales.dailamevent@gmail.com. 

Tham khảo thêm: Tìm hiểu chi tiết về nghệ thuật vẽ tranh cát của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm.