Tổ chức khai trương thành công, sáng tạo và độc đáo. Hãy tham khảo ngay dịch vụ tổ chức lễ khai trương tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm. 

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ hotline 090 320 5559 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất!

Ngoài ra, trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về quy trình, kịch bản và báo giá tổ chức khai trương trọn gói từ A -> Z. 

Chương trình ưu đãi của Đại Lâm được gia hạn đến hết tháng 12/2023

1. Lễ khai trương và tầm quan trọng của lễ khai trương

Lễ khai trương (hay grand opeing) là một sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Được tổ chức để đánh dấu sự ra mắt cửa hàng, showroom, chi nhánh hay văn phòng đại diện mới của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, lễ khai trương còn là dịp để doanh nghiệp thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các đối tác, bạn hàng, khách hàng, nhà đầu tư… cũng như mở rộng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trước công chúng. 

Do vậy, sự thành công và chuyên nghiệp là hai yếu tố then chốt cần phải đạt được khi tổ chức lễ khai trương.

Lễ khai trương phòng trưng bày ô tô Mitsubushi

2. Rủi ro khi tự tổ chức lễ khai trương

Rủi ro là điều tối kỵ trong các sự kiện, đặc biệt là lễ khai trương hay lễ ra mắt sản phẩm mới. 

Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều công ty, doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện khai trương và gặp rủi ro. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. 

Bởi tổ chức sự kiện là một dịch vụ đặc thù, đòi hỏi trình độ, sự hiểu biết và kinh nghiệm tổ chức. 

Chính vì vậy, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều tìm kiếm những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu để đảm bảo sự thành công rực rỡ cho sự kiện khai trương. 

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ này doanh nghiệp còn tối ưu hóa được chi phí tổ chức. Bao gồm chi phí thuê địa điểm, nhân sự, trang thiết bị… Thống kê cho thấy tổng chi phí khi tự tổ chức sẽ cao hơn khoảng 30% khi thuê các công ty sự kiện chuyên nghiệp.

3. Quy trình tổ chức khai trương tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc

Quy trình tổ chức khai trương tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc

Để lễ khai trương thành công và ấn tượng, bạn cần tổ chức theo đúng quy trình sau:

3.1. Lên ý tưởng cho sự kiện

Ý tưởng tổ chức thường phụ thuộc vào các yếu tố như: mục đích tổ chức, ngành nghề kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, đối tượng khách mời…

Ở bước này, bạn có thể hiện kê hàng loạt các ý tưởng khác nhau. Sau đó, tùy thuộc vào yêu cầu mà lựa chọn một ý tưởng phù hợp nhất. 

3.2. Lên timeline chi tiết cho sự kiện

Timeline sẽ bao gồm đầu công việc và thời gian tiến hành.

Để lên timeline chi tiết, bạn sẽ căn cứ vào ngân sách dự trù và số lượng khách mời. Từ đó xác định các hoạt động cần có trong lễ khai trương. 

Một số checklist các hạng mục bạn có thể tham khảo:

• Thời gian, địa điểm tổ chức
• Đối tượng và số lượng khách mời
• Kế hoạch truyền thông sự kiện
• Hạng mục thiết bị sự kiện
• Hạng mục nhân sự sự kiện
• Danh sách tư liệu, ấn phẩm sử dụng
• …

3.3. Xây dựng kịch bản chi tiết

Sau khi xác định được checklist các hoạt động trong lễ khai trương, bạn cần lên nội dung chương trình. Đó được gọi là kịch bản tổ chức. 

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết kịch bản khai trương ở phần dưới của bài viết. 

3.4. Chuẩn bị các vật dụng cho buổi lễ

Trước khi chính thức tổ chức, bạn cần kiểm tra kỹ các nội dung sau đây:

• Giấy xin phép tổ chức
• Danh sách khách mời (Họ tên, địa chỉ, chức vụ…)
• Danh sách hạng mục in ấn, thiết kế (banner, backdrop, thư mời, hastag, tài liệu cho khách mời…)
• File tư liệu sử dụng trong sự kiện (video giới thiệu doanh nghiệp, thông tin sự kiện, file nhạc…)

Ngoài ra, bạn nên tổ chức tổng duyệt sự kiện trước khi diễn ra để đảm bảo không có các rủi ro đáng tiếc. 

3.5. Tiến hành tổ chức khai trương

Để tiến hành tổ chức lễ khai trương, bạn cần thực hiện các đầu công việc sau:

• Set up địa điểm tổ chức sự kiện: khu vực ngoài dẫn khách, khu cổng chào, khu check-in, khu backdrop, khu tổ chức sự kiện chính, sân khấu…
• Kiểm tra lại một lần nữa về nhân sự (MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa…) và thiết bị sự kiện (thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế…)
• Tổng duyệt lễ khai trương
• Chính thức tổ chức sự kiện

Về phần nội dung tổ chức sẽ được thực hiện theo đúng kịch bản được xây dựng trước đó.

4. Kịch bản tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Đại diện phòng khám đa khoa Việt Mỹ cắt băng khai trương

Kịch bản là một trong những yếu tố chính góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Kịch bản có hay thì sự kiện mới thành công rực rỡ. Nếu mọi sự kiện khai trương đều tổ chức theo form mẫu thì khách mời sẽ nhàm chán và không thấy ấn tượng. Do vậy, đây là yếu tố phân biệt rõ ràng nhất đâu là công ty sự kiện chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, Đại Lâm Event sẽ cung cấp mẫu kịch bản chung nhất để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về tổ chức sự kiện khai trương. Còn nếu bạn muốn nhận kịch bản riêng cho sự kiện của mình thì hãy liên hệ ngay 090 320 5559 để nhận miễn phí.

Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương như sau:

Phần 1: Đón khách và ổn định vị trí

Đại diện doanh nghiệp và lễ tân sẽ đứng ngay cổng chào để đón khách mời, check-in và hướng dẫn khách về vị trí ngồi. Đối với những khách VIP sẽ được sắp xếp chỗ ngồi riêng.

Nếu sự kiện có thêm các hoạt động khác như bốc thăm may mắn, tìm hiểu doanh nghiệp… thì lễ tân sẽ hướng dẫn thêm cho khách mời tham gia.

Khi khách mời đã gần đông đủ, MC sẽ ổn định vị trí khách mời khoảng 2 – 3 lần.

Phần 2: Khai mạc sự kiện khai trương

Tiết mục múa lân sư rồng hay biểu diễn trống hội thường được lựa chọn là tiết mục nghệ thuật mở màn lễ khai trương. Lúc này, MC sẽ giới thiệu về ý nghĩa tiết mục, tên tuổi các nghệ nhân tham gia trình diễn. Sau đó, MC sẽ dẫn dắt để khai mạc sự kiện, giới thiệu mục đích tổ chức, khách mời tham dự…

Phần 3: Giới thiệu về doanh nghiệp

Đơn vị tổ chức trình chiếu các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp. Chẳng hạn như quá trình phát triển, thành tựu và thông tin về cửa hàng, showroom, chi nhánh mới được khai trương.

Sau đó, đại diện doanh nghiệp sẽ lên phát biểu và cảm ơn khách mời đã tham dự sự kiện.

Phần 4: Tiến hành nghi thức cắt băng khai trương

Sau bài phát biểu, MC sẽ mời những khách mời đặc biệt lên sân khấu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương. Lúc này, nhân sự hậu cần đã chuẩn bị sẵn các dụng cụ, thiết bị cần thiết.

Phần 5: Triển khai các hoạt động khác

Hoạt động khác bao gồm các tiết mục nghệ thuật, mini game, chương trình bốc thăm trúng thưởng, vị khách may mắn, người am hiểu công ty… Thời gian diễn ra khoảng 30 phút.

Phần 6: Bế mạc sự kiện khai trương

MC tuyên bố bế mạc lễ khai trương và cảm ơn khách mời đã đến tham dự sự kiện. Sau khi bế mạc, doanh nghiệp có thể tổ chức cho khách mời tham dự tiệc (tiệc ngọt hoặc tiệc mặn) hoặc đi tham quan cửa hàng, công ty… 5.

5. Chuẩn bị mâm lễ cúng khai trương

5.1. Mâm cúng khai trương gồm những gì?

Mâm lễ cúng khai trương chuẩn nhất sẽ bao gồm:

• Hoa: Nên sử dụng hoa đồng tiền, hoa cúc vàng… để cầu mong sự thuận lợi, tài lộc, may mắn
• Mâm ngũ quả: Chuẩn bị 5 loại hoa quả khác nhau. Gợi ý miền Bắc thường cúng táo, chuối, na, bưởi, lê, đào… còn miền Nam thì thường là đu đủ, thanh long, hồng xiêm, xoài, dứa…
• Bộ tam sên: 3 quả trứng vịt lộn, cua hoặc tôm luộc, thịt heo luộc. Hoặc một số sự kiện chuẩn bị heo sữa quay. Bộ tam sên tượng trưng cho thổ, thiên và thủy, được dùng để cầu may mắn trong kinh doanh.
• Các đồ cúng khác: nước trắng, rượu, xôi chè, nến, bộ vàng mã, trầu cau, hương nhang…

5.2. Văn khấn khai trương chuẩn nhất

Bạn có thể tham khảo bài văn khấn khai trương cửa hàng sau:

Văn khấn khai trương chuẩn nhất

6. Đại Lâm – Công ty tổ chức khai trương tại Hà Nội trọn gói

Đại Lâm là công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói uy tín hàng đầu tại Hà Nội. 

Là đơn vị đầu ngành, Đại Lâm đã có gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn các sự kiện khai trương cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Chỉ cần là nhu cầu của khách hàng, Đại Lâm sẽ toàn lực thực hiện một cách chuyên nghiệp nhất.

Chúng tôi chuyên:

• Tổ chức khai trương cửa hàng
• Tổ chức khai trương công ty
• Tổ chức khai trương chi nhánh mới
• Tổ chức lễ khai trương showroom
• …

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi để sử dụng các dịch vụ đơn lẻ khác như:

• Thuê thiết bị sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, cổng hơi, máy tạo khói, bục phát biểu, đồ trang trí…
• Thuê nhân sự: MC, lễ tân, PG, nhóm nhảy, nhóm múa, bảo vệ…

7. Lý do nên lựa chọn Đại Lâm Event để tổ chức khai trương

Lễ khai trương khu nghỉ dưỡng Vinpearl Phú Quốc

Về kinh nghiệm:

Như đã phân tích ở trên, tổ chức sự kiện là một ngành đặc thù, đòi hỏi trình độ và kinh nghiệm cao.

Trong khi đó, Đại Lâm Event – hơn bất kỳ công ty nào khác – sở hữu gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Chúng tôi gần như là đơn vị sự kiện đầu tiên tại khu vực miền Bắc. 

Về các sự kiện khai trương đã tổ chức, bạn có thể tham khảo thêm trên website (mục sự kiện đã làm -> sự kiện về khai trương, khánh thành) hoặc xem trên youtube của Đại Lâm. 

Về đội ngũ nhân sự:

Đại Lâm hiểu rất rõ tầm quan trọng của đội ngũ nhân sự trong ngành sự kiện.

Do đó, chúng tôi liên tục đào tạo các khóa học tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất. Đội ngũ chuyên gia của Đại Lâm đều có trên 5 năm kinh nghiệm, đã từng tổ chức hàng chục sự kiện khác nhau.

Về hệ thống trang thiết bị sự kiện:

Do tần suất tổ chức sự kiện dày đặc nên Đại Lâm đã triển khai xây dựng hệ thống nhà kho thiết bị sự kiện ở nhiều tỉnh thành khác nhau, như Hà Nội, Bắc Giang, Thanh Hóa, Bình Dương…

Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ với mức kinh phí hợp lý nhất cho mọi khách hàng. 

8. Tổng kết

Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết bạn cần tìm hiểu để tổ chức lễ khai trương thành công.

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn thì hãy liên hệ ngay với Đại Lâm Event – công ty tổ chức khai trương trọn gói – để được tư vấn chi tiết nhất. Mọi nhu cầu của khách hàng là niềm vinh dự của chúng tôi khi được đồng hành cùng bạn trong khoảnh khắc tuyệt vời nhất. Để nhận báo giá tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 090 320 5559
• Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đại Lâm Event rất mong được đồng hành cùng bạn trong sự kiện sắp tới!