Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới không còn quá xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi đây là con đường ngắn và tối ưu để đưa sản phẩm tiếp cận gần hơn vớo khách hàng, đối tác. Để tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới thành công không phải dễ dàng! Bạn cần tìm hiểu chi tiết quy trình và các bước tổ chức lễ ra mắt.

Đăng ký tư vấn tổ chức sự kiện cùng Đại Lâm Event:

[contact-form-7 id=”7515″ title=”Đăng ký bài tin tức”]

1. LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Xác định chủ đề sự kiện là bước đầu tiên. Bạn cần xác định đối tượng khách hàng tham dự buổi lễ là những ai? Đây là yếu tố vô cùng quan trọng. Nó được coi như “linh hồn” của chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới.

Hơn nữa, để sự kiện diễn ra thành công, bạn cần phải nắm rõ yêu cầu, thông điệp khách hàng mong muốn. Từ đó lên ý tưởng tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm hấp dẫn nhất. Đồng thời, cần phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt nhằm lên kế hoạch chi tiết.

Để nhận được những ý tưởng độc đáo cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới và bộ thiết kế riêng cho sự kiện, hãy liên hệ ngay với Đại Lâm qua số hotline: 

090 320 5559

2. XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC PHÙ HỢP

Việc lựa chọn thời gian tổ chức chương trình là hết sức quan trọng. Bạn cần phải cân đối thời gian tổ chức giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sao cho phù hợp. Một gợi ý tốt nhất cho bạn là nên lựa chọn thời gian vào cuối tuần. Vì đây là khoảng thời gian mọi người nghỉ ngơi, thư giãn. Nên sẽ thu hút được nhiều người tham gia nhất.

3. LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỢP LÝ

Đây là yếu tố quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới. Để thu hút sự chú ý khách hàng bạn cần phải lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp?

Điều này phụ thuộc vào nội dung, thông điệp muốn truyền tải. Cũng như kinh phí đầu tư của doanh nghiệp. Mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những địa điểm tổ chức chương trình khác nhau như: khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại, siêu thị…

4. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG

Truyền thông trước khi ra mắt sản phẩm mới là cách làm tuyệt vời giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu. Đồng thời thu hút sự chú ý của đối tác cũng như khách hàng. Công tác truyền thông được thực hiện bài bản. Nội dung truyền tải phong phú. Sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, gia tăng sự ấn tượng. Và tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu.

a. Tạo Cơ Hội Trực Tiếp Trải Nghiệm Sản Phẩm Cho Khách Hàng

Đừng nên bỏ qua cơ hội ngàn vàng này! Đây chính là cơ hội đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng tốt nhất! Và cũng là cơ hội thực hiện hoạt động bán hàng để lấy lại vốn đầu tư.

b. Chuẩn Bị Tổ Chức Chương

Trước khi tổ chức buổi lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm, bạn sẽ cần chuẩn bị và set up một số hạng mục sau:

• Khu vực đón tiếp khách mời: lễ tân, bàn trà,…
• Khu vực dưới sân khấu: ghế ngồi cho khách tham dự, khách mời, ban tổ chức, đơn vị truyền thông,…
• Khu vực sân khấu: nơi bố trí giới thiệu sản phẩm, dịch vụ…
• Trang trí: banner, thông điệp, hoa tươi,…
• Trang phục: thẻ ra vào, trang phục cho MC, đội văn nghệ, ban tổ chức,…
• Đồ ăn, nước uống: các loại đồ ăn nhẹ như bánh kẹo, nước uống, trà, café. Hoặc tiệc mặn phụ thuộc vào địa điểm, thời gian và quy mô tổ chức chương trình ra mắt sản phẩm mới.

5. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN SỰ KIỆN

Quá trình tổ chức thực hiện chương trình được thực hiện như sau:

• Lễ tân tiếp đón khách mời, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi sao cho phù hợp, đặc biệt ưu tiên vị trí cho cơ quan báo đài tác nghiệp.
• Thực hiện màn múa lân sư rồng mở màn
• MC tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, đại biểu, đối tác tham dự
• Biểu diễn tiết mục văn nghệ chào mừng
• Lãnh đạo, đại diện đơn vị lên phát biểu chào mừng
• Thực hiện chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới
• Khách hàng tham gia tiệc (nếu có)
• Kết Thúc Chương Trình Lễ Ra Mắt Giới Thiệu Sản Phẩm Mới
• Lễ tân tiễn khách, tặng quà lưu niệm (nếu có)
• Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện
• Quyết toán thu chi cho đơn vị tổ chức: địa điểm, cho thuê âm thanh ánh sáng, cho thuê MC,…
• Nhận phản hồi về sản phẩm cũng như thu thập được dữ liệu khách hàng về sản phẩm mới ra mắt…

Trên đây là những thông tin cụ thể về chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới. Để có thêm thông tin về các ý tưởng sự kiện và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559