Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Đại Lâm Event

Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất

Thông báo tổ chức sự kiện như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?

Công ty của bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện. Chẳng hạn như lễ khai trương, lễ khởi công, hội nghị khách hàng… Và bạn phụ trách mảng truyền thông và tiếp thị cho sự kiện đó. Nhưng bạn chưa biết nên làm như thế nào, truyền thông quảng bá ở những kênh mạng xã hội nào để tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu?

Đừng quá lo lắng. Trong bài viết này, Đại Lâm sẽ hướng dẫn và cung cấp một số mẫu thông báo tổ chức event chuyên nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. 

Bỏ túi ngay quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để biết thêm về các bước tổ chức cũng như định hình các công việc cần thực hiện khi tổ chức một event cho công ty. 

Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất

Cách thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất mà bạn nên biết

1. Ý nghĩa của hoạt động thông báo tổ chức sự kiện

Sự kiện là một trong những phương thức marketing hiệu quả trong giai đoạn hiện nay.

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy, nhất là ở các công ty chuyên về ngành mỹ phẩm, làm đẹp… Họ thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng, đại tiệc tri ân, vinh danh những đại lý xuất sắc… Để thu hút sự chú ý của cộng đồng và thu nhận thêm những đại lý mới, mở rộng mạng lưới phân phối và quy mô hoạt động.

Chính vì vậy mà hiện nay, việc tổ chức một sự kiện độc lạ, khác biệt là điều cần thiết. Và quá trình truyền thông, quảng bá hình ảnh sự kiện càng quan trọng hơn. Bao gồm cả quá trình trước và sau khi tổ chức. 

2. Kênh truyền thông, quảng bá tin tức sự kiện

Hiện nay, có rất nhiều kênh truyền thông, quảng bá các sự kiện của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiêu.

Sự bùng nổ của mạng xã hội như Tiktok, Facebook, Instagram đã hỗ trợ các doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với những khách hàng trẻ tuổi.

Tùy thuộc vào mục đích tổ chức, tệp khách hàng mà bạn nên lựa chọn kênh thông báo tổ chức sự kiện phù hợp.

Chẳng hạn, với các công ty sản xuất và phân phối mỹ phẩm thì họ thường lựa chọn quảng bá thông tin sự kiện trên facebook, hội nhóm, tiktok, thuê các KOL tiếp thị sự kiện… Và tổ chức một sự kiện thật hoành tráng để có dữ kiện, hình ảnh quảng cáo sau này. 

3. Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mẫu thông báo tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tham khảo top địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội phù hợp với mọi nhu cầu, từ khách sạn, trung tâm tổ chức 3 sao đến 5 sao. Liên hệ 090 320 5559 để nhận chiết khấu 10% chi phí thuê địa điểm. 

Mẫu thông báo trên website

Xin kính gửi toàn thể quý khách hàng thân thiết của công ty …,

Sắp tới đây, công ty … sẽ tổ chức sự kiện … tại … vào hồi … Đây là một sự kiện đặc biệt, hoành tráng, nhằm chào mừng … Vì vậy, với tất cả sự tin yêu và kính trọng, chúng tôi mong các bạn bớt chút thời gian, tới tham dự lễ …

Đây là niềm vinh hạnh to lớn đối với công ty …

Mẫu thông báo trên các kênh truyền thông xã hội

Lễ hội đường phố cũng không cháy bằng sự kiện sắp tới của … đâu các bạn ơi!

Ngày … tới đây, … sẽ tổ chức một sự kiện hoành tráng với quy mô lớn nhất từ trước đến giờ. Sự kiện quy tụ những khách hàng thân thiết, các đối tác, nhà phân phối tốt nhất của …

Đặc biệt, sự kiện còn có sự tham gia của ca sĩ … và nhóm nhảy hiphop hiện đại đang làm mưa làm gió hiện nay, đó là … Hãy cháy cùng chúng tôi trong đêm đại tiệc được phát trực tiếp trên trang facebook của … nhé!

Trên đây là một số mẫu thông báo tổ chức sự kiện có thể sẽ hữu ích với bạn. Nếu cần tư vấn hoặc nhận báo giá tổ chức bất kỳ sự kiện nào, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 090 320 5559 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Liên hệ với chúng tôi