Tổ chức lễ khánh thành để chúc mừng cũng như đánh dấu quá trình đi vào hoạt động của một công trình xây dựng. Một buổi lễ khánh thành trọn vẹn yêu cầu những yếu tố cơ bản nào, cho phép khách hàng đi từ những thông tin tổng quan đến chi tiết nhất.

Tổ chức lễ khánh thành – Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là một buổi lễ chính thức hoặc một sự kiện đặc biệt. Buổi lễ này tổ chức nhằm đánh dấu:

• Sự khởi đầu nhiệm kỳ của một nhà lãnh đạo lớn.
• Chính thức mở hoặc đi vào sử dụng một số khu vực, dự án.
• Giới thiệu hệ thống, chính sách mới của công trình xây dựng.

Đây được coi là sự kiện quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Tổ chức lễ khánh thành mang tính thiêng liêng, với ý nghĩa “đầu xuôi đuôi lọt”.

Buổi lễ đánh dấu một khởi đầu may mắn, thuận lợi, thành công. Ẩn chứa hy vọng vào những hoạt động tương lai của doanh nghiệp.

Những điều cơ bản khi tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành đối với những công trình nhỏ, nhà máy, xí nghiệp

Đối với những công trình nhỏ, các doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ những khâu quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải chuẩn bị chu đáo trong tất cả các khâu:

• Tìm kiếm địa điểm tổ chức.
• Lên thời gian tổ chức dự kiến.
• Lên danh sách khách mời cho sự kiện.
• Chuẩn bị sân khấu sự kiện.
• Chuẩn bị nhân sự cho buổi lễ…

Xong giai đoạn chuẩn bị sẽ đến giai đoạn thi công, lắp đặt. Giai đoạn này sẽ chuẩn bị trước 2 – 3 ngày.

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp phải chuẩn bị: cổng chào, bàn ghế, băng rôn, tờ bướm, thảm đỏ…

Khi tổ chức lễ khánh thành, chủ của công trình có thể là người dẫn dắt chương trình. Theo các hạng mục sau:

• Giới thiệu đại biểu
• Thực hiện nghi thức khánh thành – múa lân sư rồng, cắt băng
• Tiết mục văn nghệ, ca nhạc.
• Tiễn khách, quà lưu niệm.

Lưu ý, trong quá trình diễn ra buổi lễ, mọi quy trình sẽ được bám sát bởi đội ngũ nhân viên hậu cần chuyên nghiệp. Buổi lễ sẽ nhận được sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành đối với công trình lớn, đường xá, cầu cống

Đối với những công trình có vốn đầu tư lớn và giá trị sử dụng cao. Chẳng hạn như: đường xá, cầu cống, khu nghỉ dưỡng, khu công nghiệp,… 

Sự kiện khánh thành cần có sự điều phối của công ty sự kiện có chuyên môn và thâm niên. Cùng với đó là một kịch bản thật sự tỉ mỉ và chi tiết, và phân công rõ ràng từng nhân sự.

Công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ tiến hành đầy đủ các bước sau:

• Khảo sát địa hình nơi tổ chức buổi lễ.
• Quyết định kích thước nhà bạt, cổng chào…
• Lên ý tưởng, sơ đồ, bố cục cho buổi lễ.
• Trang trí cho sự kiện.
• Lắp đặt và gia cố các hạng mục.

Lưu ý, buổi lễ khánh thành sẽ được tham dự bởi rất nhiều đại biểu, khách mời. Bên cạnh đó là phía báo chí và các phương tiện truyền thông. Việc này càng góp phần đề cao:

• Vai trò của đơn vị tổ chức trong dẫn dắt sự kiện.
• Đòi hỏi sự nhanh nhẹn của đội ngũ nhân sự.
• Đòi hỏi sự kỹ lưỡng trong khâu kịch bản: giới thiệu đại biểu, hoạt động văn nghệ, lời phát biểu của ban lãnh đạo – khách mời, nghi thức khánh thành…

Trên đây là những điều cần biết khi tổ chức lễ khánh thành đối với từng quy mô sự kiện cho doanh nghiệp. Lựa chọn được công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn vạch định được kế hoạch rõ ràng và hiệu quả hơn.