Đại Lâm Event là một trong những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện khai trương văn phòng công ty trên khắp cả nước với giá cả cạnh tranh. Liên hệ ngay 090 320 5559 để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Khai trương văn phòng tư vấn bảo hiểm nhân thọ

1. Tìm hiểu lễ khai trương văn phòng công ty

Lễ khai trương văn phòng công ty là sự kiện đánh dấu sự khai sinh, ra đời một văn phòng, một chi nhánh chính thức đi vào hoạt động. Lễ khai trương có ý nghĩa rất to lớn đối với các công ty. Nó thể hiện một sự khởi đầu mới. Theo quan niệm dân gian, đầu xuôi thì đuôi lọt. Chính vì vậy, mọi hoạt động trong lễ khai trương đều được trau truốt và thực hiện tỉ mỉ. Đó là lý do hầu hết các doanh nghiệp đều thuê các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tổ chức lễ khai trương văn phòng công ty. 

2. Khai trương văn phòng cần chuẩn bị những gì?

Là một sự kiện quan trọng nên lễ khai trương văn phòng cần chuẩn bị rất nhiều thứ khác nhau. Từ việc lên danh sách khách mời, gửi thiệp mời cho đến việc lên kế hoạch truyền thông và quảng cáo. Trước hết, bước đầu tiên cần phải thực hiện đó là lên kế hoạch về ngân sách dự trù cho buổi lễ. Có rất nhiều các hạng mục cần chi trả, chẳng hạn như:

• Xây dựng kịch bản, ý tưởng
• Thuê thiết bị sự kiện (hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, thảm, cổng chào…)
• Thuê nhân sự (MC, lễ tân, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa lân sư rồng…)
• Mâm lễ cúng khai trương
• Chi phí truyền thông, marketing cho sự kiện
• ….

Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí và nhân lực, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm. Liên hệ ngay 090 320 5559 để được tư vấn trực tiếp. 

Thứ hai, một lưu ý quan trọng đó là bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng mâm lễ cúng khai trương. Mâm lễ này đặc biệt quan trọng, cũng giống như việc bạn chuẩn bị mâm lễ cúng trong dịp giao thừa năm mới vậy. Tiêu chuẩn chung của một mâm lễ cúng chuyên nghiệp sẽ bao gồm:

• Mâm ngủ quả, thường là nải chuối xanh vừa phải, quả lê, quả dưa dấu, quả buổi và một chùm nho màu xanh căng mọng.
• Một con gà luộc, thịt heo quay, xôi chè
• Bộ 3 chén nước
• Một lọ hoa cúng, nên sử dụng những loài hoa mang ý nghĩa may mắn, tài lộc như hoa đồng tiền, hoa cát tường
• Hương nhang, vàng mã, nến, gạo

Mâm lễ cúng khai trương văn phòng chuyên nghiệp

3. Một số rủi ro khi tự tổ chức lễ khai trương văn phòng công ty

Theo thống kê, hơn 90% các doanh nghiệp tự tổ chức lễ khai trương đều gặp rủi ro. Một số sự kiện nghiêm trọng còn dẫn tới việc khách mời phải ra về trong khi sự kiện đang tổ chức. Nguyên nhân có thể đến từ việc chưa xin giấy phép tổ chức, chưa chuẩn thiết kế, trang trí xong, MC, ca sỹ đến muộn và không có người dẫn sự kiện. Thậm chí, một số sự kiện còn gặp trường hợp cháy nổ do đường dây điện bị quá tải.

Những rủi ro này đến từ việc người tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm, kiến thức cũng như chưa có cách quản lý và tổ chức sự kiện một cách hợp lý. 

4. Dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng công ty trọn gói của Đại Lâm Event

Được thành lập từ năm 2004, Đại Lâm Event đã có gần 20 năm kinh nghiệm với hơn 2.000 sự kiện đã tổ chức, và phần lớn trong số đó là tổ chức lễ khai trương văn phòng, showroom, cửa hàng… Do đó, Đại Lâm hiểu rõ những mong muốn, dù là nhỏ nhất của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo tổ chức sự kiện khai trương văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo. Đồng thời, mang đến trải nghiệm hấp dẫn và mới lạ. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những sự kiện đã được tổ chức bởi Đại Lâm thông qua hình ảnh và video. Hãy liên hệ ngay 090 320 5559 – Mr Tùng để được nhận bộ ảnh và video sự kiện. 

Đại Lâm là một trong số ít những công ty tổ chức sự kiện sở hữu hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại. Chúng tôi có hệ thống kho ở cả Hà Nội và một số tỉnh thành lân cận như Nam Định, Hải Phòng. Đặc biệt, ở khu vực miền Nam, Đại Lâm cũng đồng sở hữu một kho thiết bị ở tỉnh Bình Dương. 

Ngoài ra, Đại Lâm còn sở hữu những chuyên gia sự kiện hàng đầu có trên 5 năm kinh nghiệm. Với mỗi sự kiện, Đại Lâm cam kết cung cấp những chuyên gia tốt nhất và đã từng tổ chức các sự kiện tương tự. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết cũng như nhận gợi ý kịch bản hấp dẫn nhất. Liên hệ ngay:

090 320 5559 – Mr. Tùng – Đạo diễn sự kiện gạo cội của làng tổ chức sự kiện