Sân vận động Mỹ Đình là một trong những địa điểm chuyên tổ chức các sự kiện ngoài trời lớn tại Hà Nội. Như các show âm nhạc, concert, hay các sự kiện tiệc tất niên cuối năm của các tập đoàn lớn. Để đặt lịch tổ chức sự kiện tại sân vận động không phải điều dễ dàng. Quy trình, thủ tục xin tổ chức event khá phức tạp.

Vì vậy nên, hầu hết các sự kiện ở đây đều được tổ chức bởi các công ty sự kiện uy tín. Trong đó Đại Lâm Event là một đơn vị sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, lên kế hoạch và báo giá sự kiện miễn phí. Hotline: 090 320 5559.

1. Sân vận động Mỹ Đình – Kiến trúc và thiết kế

1.1. Tổng quan SVĐ

Sân vận động quốc gia được khánh thành vào tháng 9 năm 2003. Trải qua gần 20 năm lịch sử, địa điểm này đã thu hút hàng chục nghìn các sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Từ các sự kiện cấp quốc gia như bóng đá, thể thao. Hay các show ca nhạc đình đám của Mỹ Tâm, Tóc Tiên… Rồi đến các sự kiện cá nhân khác như tiệc tất niên gala dinner doanh nghiệp, lễ vinh danh. Hay iệc sinh nhật cho người nổi tiếng, hội nghị khách hàng, hội chợ trưng bày…

2. Kiến trúc của SVĐ

Sân vận động được thiết kế để tổ chức các sự kiện thể thao hay các sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Gồm 4 khán đài chính A,B,C và D. Trong đó hai khán đài A và B được thiết kế với mái che có chiều cao 25.8m. Hai khán đài còn lại không có mái che cao 8.4m. 

Mặt sân để tổ chức sự kiện có kích thước 105m x 68m. Gồm 1 sân chính và 2 sân tập. Diện tích đủ để đáp ứng cho hơn 40.000 chỗ ngồi, trong đó 450 ghế VIP và 160 ghế dành cho các đơn vị báo chí.

Với một địa hình như vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn để tổ chức các sự kiện với đủ loại quy mô. Sự kiện nhỏ, trung bình và lớn.

2. Nên tổ chức sự kiện gì ở sân vận động quốc gia Mỹ Đình

Sân vận động quốc gia chủ yếu tổ chức sự kiện ngoài trời như đêm nhạc EDM, hội chợ, triển lãm, ra mắt sản phẩm mới… Quy mô của các sự kiện thường khá lớn, nhất là đối với các show âm nhạc của các ca sỹ nổi tiếng.

• Sự kiện âm nhạc: thường tổ chức liveshow của các ca sỹ, diva nổi tiếng. Như Mỹ Tâm, Sơn Tùng MTP, Vũ Cát Tường, Hà Anh Tuấn… Hoặc các sự kiện của chung kết của các chương trình giải trí. Như rap Việt, Top Model, giọng hát việt…
• Hội chợ, triển lãm: thường các gian hàng của các ngành như công nghệ, đồ gỗ, gốm sứ… Thường xuyên tổ chức các hội chợ triển lãm, trưng bày sản phẩm.
• Lễ ra mắt sản phẩm mới hoặc các sự kiện khác tương tự. Đây là một loại hình sự kiện thường được tổ chức bởi các nhãn hiệu nổi tiếng. Chủ yếu là ở các ngành hàng như nước giải khát, bia rượu, dụng cụ thể dụng thể thao…
• Các sự kiện cá nhân: Cá nhân có thể thuê một khoảng diện tích vừa đủ để tổ chức sự kiện của riêng mình. Như đám cưới, team builidng, tổ chức sinh nhật hay kỷ niệm ngày nào đó… 

3. Tại sao nên thuê các công ty event chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện tại sân vận động Mỹ Đình?

3.1. Rủi ro khi tự tổ chức sự kiện

Quản lý vận hành và tổ chức một sự kiện không phải ai cũng có thể làm được. Dịch vụ này đòi hỏi rất cao về kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức, sắp sếp công việc. Và có hiểu biết nhất định về ngành event.

Theo thông kê, đến hơn 90% các sự kiện tự tổ chức xảy ra rủi ro. Có một số sự kiện đã trở thành vết nhơ đối với doanh nghiệp. Một số rủi ro cơ bản thường hay mắc phải đó là:

• Quản lý, tổ chức và sắp xếp công việc. Khi tổ chức một sự kiện, có rất nhiều đầu công việc cần hoàn thành. Và nó được thực thi bởi nhiều đơn vị khác nhau. Như thiết kế và dựng sân khấu, bộ phận âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự sự kiện… Thường các sự kiện tự tổ chức hay bị delay về thời gian. Dẫn đến thời gian chờ đợi của khách mời. Khiến họ không hài lòng.
• Rủi ro về nhân sự. Quản lý và đảm bảo nhân sự đến đúng giờ. Để chuẩn bị lên sân khấu như MC, ca sỹ, nhóm múa nghệ thuật… Khi doanh nghiệp tự tổ chức họ sẽ không biết cách để đảm bảo về giờ giấc của các nghệ nhân này.
• Rủi ro về chi phí. Đa phần chi phí sẽ bị phụ trội nên khoảng 30 – 50%. Một con số thật kinh hoàng. Bởi các phát sinh trong quá trình tổ chức do người quản lý không có kinh nghiệm. Và thường tổng chi phí thực tế cao hơn rất nhiều lần khi thuê các công ty sự kiện chuyên nghiệp.

3.2. Chi phí cao khi thuê dịch vụ của đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức

Tổ chức sự kiện ở sân vận động, tại sao không thuê luôn dịch vụ của đơn vị cho thuê sân? Rẻ, tiết kiệm lại chuyên nghiệp? Đây là sai lầm tai hại của rất nhiều doanh nghiệp, công ty muốn tổ chức sự kiện.

Các đơn vị cho thuê địa điểm họ không có nhiều kinh nghiệm về tổ chức sự kiện trọn gói. Có thể kể đến như xây dựng kịch bản, ý tưởng thiết kế độc đáo… Thứ hai là họ không có sẵn các trang thiết bị hoặc nhân sự sự kiện. Và họ sẽ phải thuê của các đơn vị ngoài. Như vậy, chi phí phụ trội nên sẽ rất cao.

3.3. Tối ưu sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện chuyên nghiệp

Dịch vụ trọn gói là phương án tối ưu nhất khi đồng hành cùng các công ty sự kiện chuyên nghiệp. Họ đã có sẵn trang thiết bị máy móc. Như nhà bạt, thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn thế, cổng hơi… Hay các đồ dùng trang trí sân khấu. 

Ngoài ra, bạn sẽ nhận được hàng nghìn các ưu đãi khác nhau. Từ thuê địa điểm, thuê nhân sự MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa, nghệ nhân… Các công ty sự kiện do thường xuyên tổ chức nên luôn có sẵn những ưu đãi riêng. Và họ sẽ dành điều này tặng cho các khách hàng của mình.

4. Đại Lâm Event chuyên tổ chức sự kiện tại sân vận động Mỹ Đình

Sử dụng dịch vụ của Đại Lâm, bạn sẽ được trải nghiệm:

• Dịch vụ trọn gói với chi phí tối ưu nhất. Đại Lâm sở hữu trang thiết bị, máy móc sự kiện hiện đại, được bảo dưỡng định kỳ. Đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng chuẩn. Ngoài ra, Đại Lâm có ký kết hợp đồng với một số ca sỹ, MC, người mẫu, PG, lễ tân… Nên có thể phục vụ kịp thời yêu cầu của quý khách.
• Cam kết thành công 100%, không có rủi ro. Với gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Đại Lâm cam kết tổ chức thành công rực rỡ với ý tưởng sáng tạo, khác biệt. Kèm theo đó là hiệu ứng truyền thông, pg thương hiệu hiệu quả.
• Nhận ngay bộ quà khủng bao gồm: kịch bản sự kiện chuyên nghiệp, video full toàn bộ sự kiện, cameraman chuyên chụp ảnh, quay vidoe sự kiện, bộ thiết kế 2d và 3d sáng tạo…

Liên hệ ngay để được tư vấn tổ chức thành công nhất: 090 320 5559

Hoặc liên hệ qua email: sales.dailamevent@gmail.com

Hãy cùng Đại Lâm tổ chức các sự kiện trọng đại của công ty bạn!

Đọc tiếp: Tổ chức sự kiện tại Cung văn hóa hữu nghị Việt Xô

                  Tổ chức tiệc trà tea break chuyên nghiệp