3 lưu ý khi tổ chức khai trương bạn cần phải biết? Đó là gì?

3 lưu ý khi tổ chức khai trương bạn cần phải biết

Tổ chức khai trương là một sự kiện không chỉ hoành tráng mà còn vô cùng ý nghĩa đối với bất kì một tổ chức, doanh nghiệp nào. Bởi vì buổi khai trương thể hiện một sự khởi đầu của doanh nghiệp. Nếu bạn tổ chức lễ khai trương tốt đẹp và ấn tượng thì mọi hoạt động kinh doanh về sau sẽ rất phát triển. Chính vì vậy, Đại Lâm muốn chia sẻ với bạn 3 lưu ý khi tổ chức khai trương bạn cần phải biết để có thể chuẩn bị tốt nhất cho buổi khai trương của mình.

Truyền thông, quảng bá trước buổi khai trương

Một buổi tổ chức khai trương sẽ trở nên nhàm chán và kém sôi động nếu thiếu đi các khách mời và khách hàng tiềm năng. Do đó, trước buổi khai trương, bạn cần phải truyền thông các thông tin liên quan tới lễ khai trương hôm đó và quảng bá qua nhiều kênh khác nhau để càng nhiều người biết đến càng tốt.

Bạn nên lên một danh sách các chiến lược cụ thể, làm sao để tìm được khách hàng tiềm năng một cách đơn giản và dễ dàng, làm sao để thu hút được nhiều người nhất đến với buổi lễ khai trương.

Đại Lâm có một số gợi ý dành cho bạn như sau:

  • Tạo event trên Facebook:

Như chúng ta cũng biết thì Facebook là một kênh mạng xã hội có rất nhiều người tham gia và truyền thông rất tốt. Vì thế, nếu bạn tạo 1 event trên facebook chắc chắn sẽ thu hút được nhiều người quan tâm.

  • PR về buổi khai trương trên các trang báo lớn, uy tín:

Bạn có thể đăng thông tin lên các trang báo lớn như Zing, Vietnamnet, aFamily, 24h.com.vn, dantri.com.vn…Tùy vào sản phẩm, dịch vụ bạn đang kinh doanh mà bạn có thể chọn các trang báo phù hợp để đăng tin.

  • Xây dựng kịch bản buổi khai trương thật ấn tượng:

Một buổi lễ chắc chắn không thể thành công nếu như không có kịch bản. Vậy nên, bạn cần lên sẵn một kịch bản thật chi tiết và tạo điểm nhấn trong mỗi phần của buổi Lễ.

  • Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu:

Người nổi tiếng có thể là ca sĩ, diễn viên, người mẫu, hot girl, hoa hậu, á hậu…Họ đều là những người có sức ảnh hưởng lớn và được nhiều người biết đến. Nếu bạn tìm được một người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu thì buổi khai trương công ty bạn chắc chắn sẽ hút được nhiều khách hàng. Đồng thời, người nổi tiếng sẽ giúp cho các khách hàng tin tưởng vào thương hiệu của bạn hơn. Vì họ nghĩ rằng người nổi tiếng họ lấy cả uy tín của mình ra để làm đại diện thương hiệu thì chắc chắn thương hiệu này phải thật sự tốt.

Trang trí cho không gian của buổi khai trương

Một buổi khai trương ấn tượng, tạo được sức hút trong mắt mọi người thì chắc chắn không thể thiếu phần trang trí cho không gian buổi lễ.

Để trang trí sao cho gây được ấn tượng mạnh với mọi người thì bạn cần phải chuẩn bị trước một concept chung. Concept này cần thống nhất về chủ đề, màu sắc, truyền tải được mong muốn, thông điệp của chủ doanh nghiệp hướng tới như giá trị cốt lõi, tầm nhìn tương lai, sản phẩm, dịch vụ…

Khi trang trí, bạn nên sử dụng các tone màu chủ đạo gồm đỏ, vàng, xanh, trắng bởi vì đây đều là các tone màu hướng tới sự tốt đẹp. 

Cụ thể:

– Màu đỏ biểu trưng cho sự may mắn, thông hành; 

– Màu vàng thể hiện sự phát đạt, nhiều tài lộc; 

– Màu xanh dương thể hiện một niềm tin và hy vọng vào một sự khởi đầu suôn sẻ, tốt đẹp; 

– Màu trắng thể hiện sự nhẹ nhàng, tinh tế, tạo được lòng tin với khách hàng.

Ngoài ra, bạn cần đặc biệt chú ý tới màu sắc mà kiêng kị với chủ doanh nghiệp bởi vì nếu sử dụng màu sắc không hợp mệnh với chủ doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng không tốt tới hoạt động của công ty. Chẳng hạn như đối với chủ doanh nghiệp mệnh Hỏa thì nên tránh màu xanh, chủ doanh nghiệp mệnh Thủy thì nên tránh màu đỏ.

Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Buổi khai trương của bạn có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào sự ấn tượng mà công ty bạn để lại trong lòng khách hàng. Vậy nên, bạn phải thật chú trọng tới việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Bạn hãy trang trí không gian buổi lễ thật sang trọng, đẹp mắt, cuốn hút, hãy xây dựng nội dung buổi lễ thật chi tiết, cụ thể và hấp dẫn, hãy cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ tuyệt vời của bạn để khách hàng không thể quên được những giây phút trải nghiệm đó khi rời đi.

Hy vọng với những lưu ý tổ chức khai trương (https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khai-truong-khanh-thanh.html) ở trên, bạn đã hình dung ra mình cần phải làm những gì để chuẩn bị cho buổi khai trương diễn ra tốt đẹp nhất.

Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Đại Lâm chúng tôi.

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Trụ sở : Toà nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng

Email: sales.dailamevent@gmail.com

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

HN: +84 0903 205 559
DN: +84 0904 669 212
HCM: +84 090 6262 509

Liên hệ với chúng tôi