Là một trong những sự kiện lớn trong năm của các doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp đều phải chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Sự kiện thành công sẽ đem lại hiệu quả về hình ảnh tốt cho doanh nghiệp nhưng thất bại có thể để lại ấn tượng xấu. 

Biết được tầm quan trọng như thế nhưng nhiều công ty không có biết được quy trình tổ chức gala dinner. Một sự kiện muốn thành công thì người tổ chức phải am hiểu tường tận về quy trình của sự kiện đó. Vậy nên tìm hiểu về quy trình tổ chức gala dinner là một điều đúng đắn nhé. 

Mỗi công ty đều có một ý tưởng, phong cách tổ chức sự kiện gala dinner khác nhau. Đại Lâm sẽ lắng nghe các nhu cầu, ý tưởng, thông điệp muốn truyền đạt. Thông qua những yêu cầu đó, Đại Lâm event sẽ lên ý tưởng chủ đề cho khách hàng. Dù khách hàng ở bắt kỳ đâu, chỉ cần gọi đến hotline 090 320 5559 là khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí. 

Ở khâu này, phía đơn vị tổ chức sẽ tiến hành phân tích và đánh giá về yêu cầu khách hàng đưa ra. Từ đó hiểu rõ và có thể đưa ra những ý kiến sửa đổi và tư vấn cho doanh nghiệp.

Sau khi phân tích và tư vấn, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lập ra một bản kế hoạch chi tiết cho cả quá trình tổ chức sự kiện. Bản đề xuất chương trình, kịch bản chương trình, thiết kế sân khấu, 3d, thiệp mời, ấn phẩm…. Hai bên sẽ cùng trao đổi và thống nhất ý tưởng. 

Sau khi thương lượng giá cả thành công, hai bên sẽ tổ chức kí kết hợp đồng làm ăn. Điều khoản hợp đồng sẽ do hai phía cùng đưa ra và có sự đồng ý của cả hai.

Set up sự kiện là khâu quan trọng nhất trong cả quá trình tổ chức sự kiện. Đối với các sự kiện lớn, việc set up thường diễn ra trong vòng 3 ngày đến 1 tuần, tùy vào vị trí và kế hoạch tổ chức. Nếu là sự kiện ngoài trời thì việc set up diễn ra phức tạp hơn, và cần phải chuẩn bị nhiều hơn. 

Đêm gala là đêm quan trọng nhất. Dù chuẩn bị có kỹ càng nhưng ngày hôm đó xảy ra sai sót vẫn sẽ khiến sự kiện thất bại. Trước khi sự kiện diễn ra 1 giờ thì bạn cần xem xét toàn bộ khâu chuẩn bị và niêm phong. Khi chạy sự kiện thì lưu ý nhìn kịch bản thường xuyên, nhắc nhở các diễn viên và nhân sự đúng giờ.

Nếu như có sự thay đổi hoặc có sự cố gì xảy ra thì bạn cần phải thực hiện ngay phương án thứ hai. Phương án này giúp bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng sự kiện xảy ra sẽ không có gì sai sót. 

Đây là khâu cuối cùng hoàn tất cả quy trình tổ chức. Khi sự kiện kết thúc, Đại Lâm sẽ thực hiện tháo dỡ thiết bị, dọn vệ sinh khu vực tổ chức. Rồi tiếp đó là tiến hành nghiệm thu và bàn giao mặt bằng cho quý khách hàng. 

Qua các bước trên, bạn đã hiểu được một quy trình tổ chức gala dinner chuyên nghiệp là như thế nào. Và Đại Lâm Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với hệ thống quy trình tổ chức hoàn thiện và đầy đủ. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tổ chức sự kiện tại toàn quốc.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Website : https://tochucsukiendailam.com/

Facebook : https://www.facebook.com/sukiendailam/

Youtube : Sự kiện Đại Lâm

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng