Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá tên tuổi của mình đến với công chúng. Tuy nhiên, để có một chương trình hoàn thiện và thành công, bạn nên lưu ý những yếu tố sau về cách lên chương trình để đạt chất lượng tốt nhất.

Lên chương trình tổ chức sự kiện – định hình sự kiện mà mình tổ chức

Trên thực tế, hiện nay có nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa một số loại sự kiện nhất định. Điển hình như nhầm lẫn giữa lễ khai trương và lễ khánh thành.

Việc này gây ảnh hưởng lớn đến quá trình tổ chức chương trình. Bởi chỉ khi xác định đúng, bạn mới biết cách chuẩn bị và xây dựng nội dung một cách sáng tạo. Bên cạnh đó, tạo một kịch bản chương trình sao cho hợp lý.

Đây là một bước quan trọng đầu tiên. Bạn nên nghiên cứu trước những hình thức sự kiện hiện nay đã và đang được tổ chức. Sau đó, xác định loại hình được chương trình phù hợp nhất với mong muốn của mình.

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm và liên hệ với công ty tổ chức sự kiện để có những tư vấn và hỗ trợ hợp lý nhất.

Xác định thông điệp sự kiện

Mỗi sự kiện diễn ra đều hướng tới mục tiêu nhất định. Chính vì thế, để sự kiện để lại dấu ấn sâu đậm, bạn nên xác định rõ thông điệp mà buổi lễ muốn truyền tải.

Lưu ý, việc xây dựng thông điệp cần:

• Thông điệp bám sát nội dung và mục đích mà sự kiện hướng tới.
• Thông điệp càng sâu sắc, ngắn gọn và xúc tích.
• Thông điệp nên dễ đi sâu vào lòng người, có sức lan tỏa rộng lớn.

Tham khảo thêm: 5 yếu tố tạo nên một sự kiện ấn tượng

Lên chương trình tổ chức sự kiện

Vấn đề thời gian luôn là điểm quan trọng đối với một sự kiện (Nguồn: Internet)

Các tiết mục thu hút sự chú ý khi tổ chức sự kiện

Nội dung sự kiện cần bám sát vào những vấn đề chính. Cụ thể, là những việc liên quan trực tiếp đến chủ đề và mục đích mà chương trình hướng đến.

Tuy nhiên, để gia tăng sức hút cho sự kiện được tiến hành, bạn nên kết hợp với các tiết mục thu hút sự chú ý. Điều đó càng thu hút người xem hơn, đặc biệt là phía báo giới và truyền thông.

Các tiết mục truyền tải thông điệp khi lên chương trình tổ chức sự kiện

Thông điệp chính là dấu ấn riêng, tạo nên sự khác biệt so với các chương trình khác. Chính vì thế, quý khách hàng cần khéo léo đưa nội dung thông điệp vào kịch bản thông qua một số các tiết mục hoặc hoạt động trong buổi lễ.

Thông điệp nên truyền tải ngay từ đầu của buổi lễ, phần kết, bế mạc sự kiện. Đồng thời, bạn nên cần tận dụng những thời khắc cao trào trong quá trình tổ chức để khẳng định rõ hơn thông điệp muốn gửi gắm.

Tham khảo thêm: TOP 3 xu hướng tổ chức sự kiện 2019

Các tiết mục xây dựng không khí

Một số hoạt động như: trò chơi, bốc thăm may mắn hay quay số trúng thưởng,…  sẽ giúp mang lại bầu không khí vui tươi, hấp dẫn hơn, tránh gây nhàm chán.

Ngoài ra, các tiết mục khác như: dance tự do, cheer up, flash mod cũng mang lại bầu không khí rất hứng khởi.

Trên đây là cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ, chi tiết nhất, giúp quý công ty, doanh nghiệp tổ chức thành công sự kiện.