Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner thành công cho doanh nghiệp

Cứ sau mỗi một dự án hoặc cuối năm, doanh nghiệp thường sẽ tổ chức chương trình gala dinner. Từ đó để nhìn lại những thành tích đã đạt được và đề ra các mục tiêu mới trong tương lai. Là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, đêm gala cần được đầu tư và chuẩn bị kỹ lưỡng. Sau đây hãy cùng Đại Lâm Event tham khảo một số kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner thành công cho doanh nghiệp.

1.  Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Dàn âm thanh và ánh sáng luôn là trợ thủ đắc lực cho kiện gala dinner. Thông thường, ban tổ chức sẽ chuẩn bị xong hệ thống âm thanh ánh sáng trước khi bắt đầu chương trình ít nhất 1 tiếng. Việc chuẩn bị và chạy thử trước chương trình đảm bảo hạn chế trục trặc kỹ thuật có thể xảy ra.

Nên lựa chọn và điều phối âm thanh và ánh sáng sao cho phù hợp và đồng điệu với nhau. Chủ đề của đêm tiệc có thể được thể hiện phần nào qua sự kết hợp của hai yếu tố trên.

2. Chú ý các kỹ xảo đặc biệt

Việc chuẩn bị những kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt sẽ tạo điểm nhấn và cảm giác độc đáo, mới lạ cho khách mời. Đôi khi chỉ một vài màn trình diễn kỹ xảo hiệu ứng sân khấu, ta có thể tạo một không gian nghệ thuật hoành tráng, sôi động. Đồng thời nó cũng sẽ kích thích về mặt cảm xúc, tạo sự hưng phấn cho cả người biểu diễn và khách mời.

>>> Mặc gì khi tham dự gala dinner

3. Đảm bảo tính liền mạch của chương trình

Trên thực tế, trong quá trình diễn ra các sự kiện khác nhau, con người là nhân tố luôn xuất hiện và có ảnh hưởng xuyên suốt từ đầu tới cuối chương trình. Do đó, đơn vị tổ chức cần chú ý lựa chọn đội ngũ nhân sự nhanh nhẹn, có kinh nghiệm tổ chức gala dinner dày dặn. Để từ đó ban tổ chức có thể phân công nhiệm vụ cho các bộ phận một cách rõ ràng, chi tiết và dễ dàng hơn.

4. Người dẫn chương trình chuyên nghiệp

MC chính là người dẫn dắt chương trình, đồng thời cũng là một nhân tố có ý nghĩa quan trọng yếu quyết định đến sự liền mạch và cảm xúc cho chương trình Gala Dinner. Chính vì vậy, lựa chọn một MC có kĩ năng làm chủ và khuấy động sân khấu, thấu hiểu kịch bản và tâm lí khách mời là vô cùng quan trọng. MC cần dành nhiều thời gian tìm hiểu kịch bản và trao đổi kỹ lưỡng với đơn vị tổ chức để nắm bắt vấn đề và có phần giới thiệu mở đầu phù hợp, kết nối các phần chương trình đi đúng mục đích yêu cầu đề ra từ trước.

5. Những tiết mục văn nghệ đặc sắc

Tiết mục văn nghệ là một trong những tiết mục làm cho sự kiện trở nên đặc sắc và ấn tượng hơn. Vì vậy, những nhà quản lý sự kiện nên chọn những tiết mục độc đáo, đặc sắc để mang lại sự giải trí tốt nhất.

Những tiết mục văn nghệ sẽ giúp  người tham dự sự kiện được thư giãn một cách thoải mãi sau những giây phút căng thẳng. Ca sĩ hát, nhạc và micro cần phải chuẩn bị kĩ; hệ thống âm thanh phối hợp cho chặt chẽ.  Âm thanh – ánh sáng tốt, ca sĩ, nghệ sĩ sẽ biểu diễn được tốt hơn rất nhiều. 

Lựa chọn nội dung phù hợp với đêm hội Gala Dinner kịch bản gala dinner

Nội dung là một trong những điều quan trọng nhất trong đêm gala. Ban tổ chức có thể gợi ý một vài ý tưởng để tổ chức buổi Gala Dinner phù hợp. Điều đó sẽ tạo sự gắn kết giữa đồng nghiệp, ban quản lý trong một doanh nghiệp. Có thể là dạ hội sang trọng được mô tả như một bữa tiệc hoàng gia châu Âu kiểu cũ. Khách mời sẽ diện những chiếc đầm cầu kỳ hoặc vest lịch lãm. Hay cũng có thể là một Gala Dinner kết hợp đi du lịch tập thể. Ưu tiên hướng tới niềm vui, sự thân thiết và ăn ý giữa mọi người qua những trò chơi hoạt động giải trí ngoài trời thú vị.

Tóm lại, sẽ có rất nhiều kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner cho khách hàng tham khảo. Tuy nhiên, để không phải đau đầu suy nghĩ, quý vị có thể đến với chúng tôi. ĐẠI LÂM với đội ngũ nhân viên sáng tạo và nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cam kết mang đến một bữa tiệc Gala Dinner vui nhộn, bùng nổ. Hãy liên hệ để nhận được báo giá tốt nhất ngay từ hôm nay.

Bạn đã hiểu được những kinh nghiệm tổ chức gala dinner thành công cho doanh nghiệp mà chúng tôi gửi đến bạn. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại :

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng

Email: sales.dailamevent@gmail.com

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

HN: +84 0903 205 559
DN: +84 0904 669 212
HCM: +84 090 6262 509

Liên hệ với chúng tôi