Lễ khai trương hay lễ khánh thành là một sự kiện đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào. Bởi sự kiện này được coi là một khởi đầu mới, một hướng đi mới. Cũng như khẳng định được sự phát triển mạnh mẽ của tổ chức. Vì vậy, khi tổ chức lễ khai trương, các doanh nghiệp thường thuê các đơn vị tư vấn tổ chức event chuyên nghiệp. Để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công. Cũng như tránh được những điều cấm kỵ trong lễ khai trương. Hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu chi tiết về những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành.

Lưu ý: Để được tư vấn hỗ trợ tổ chức sự kiện khai trương nhanh nhất, bạn hãy gọi ngay 090 320 5559 hoặc điền form dưới đây. Đội ngũ chuyên gia của Đại Lâm sẽ liên lạc lại ngay cho bạn trong vòng 5 phút.

[contact-form-7 id=”7515″ title=”Đăng ký bài tin tức”]

1. Tránh việc tổ chức khai trương quá đơn giản hoặc quá phô trương

Như đã đề cập ở trên, khai trương hay khánh thành là một sự kiện đặc biệt. Hoặc có thể nói, sự kiện khai trương sẽ đại diện cho sức mạnh của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, mà sự kiện này sẽ khiến cho khách hàng hiểu rõ hơn về mục đích, ý nghĩa cũng như tầm nhìn của tổ chức. Ngoài ra, event này cũng là một hoạt động cần tuân thủ theo tín ngưỡng và phong thủy. Bởi nó liên quan đến việc cúng bái thần linh và các thủ tục triển khai một cơ sở hoạt động kinh doanh mới. 

Người làm tổ chức khai trương cần phải đảm bảo sự kiện được tổ chức không quá đơn giản mà cũng không quá phô trương. Cần nghiên cứu đến văn hóa, mục đích của doanh nghiệp. Cũng như ý của việc tổ chức. Nếu tổ chức quá đơn giản, hời hợt sẽ khiến cho khách mời cảm thấy mình không được tôn trọng. Làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp. Hoặc nguy hiểm hơn, có thể làm dạn nứt các mối quan hệ hợp tác. Còn nếu tổ chức quá phô trương, không căn cứ theo tính hình tài chính của doanh nghiệp thì sẽ khiến công việc kinh doanh được triển khai sau này khó khăn hơn. 

2. Tránh gửi thiệp mời quá muộn

Để tổ chức sự kiện khai trương, nhà tổ chức thường phải lên kế hoạch tỉ mỉ cho từng khâu. Và việc lên thiết kế cũng như gửi thiệp mời cần được thực hiện chuẩn chỉnh. Với nhiều sự kiện, khi doanh nghiệp tự tổ chức, họ không có nhiều kinh nghiệm trong việc ước đoán thời gian gửi. Dẫn đến việc gửi muộn và khách mời không sắp xếp được thời gian tham gia. Vì vậy, bạn phải căn chuẩn thời gian. Cũng như thực hiện đúng tiến độ. Và gửi thiệp mời trước tối thiểu 7 ngày trước khi sự kiện được tổ chức.

3. Sử dụng những màu sắc không phù hợp

Lễ khai trương là sự kiện tượng trưng cho doanh nghiệp. Vì vậy, các thiết kế cũng như tông màu chủ đạo được sử dụng cũng cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc thiết kế riêng. Một số sự kiện được doanh nghiệp tự tổ chức thường xảy ra sai sót về phong cách thiết kế. Và màu sắc có thể khác với thiết kế về logo hay tông màu nhận diện thương hiệu. Do đó mà khách mời sẽ cảm thấy lạ lẫm. Và nhận ra được sự không chuyên nghiệp cũng như tỉ mỉ trong khâu tổ chức.

Đối với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đội thiết kế không chỉ nghiên cứu về sản phẩm, dịch vụ. Mà họ còn nghiên cứu về văn hóa và màu sắc nhận diện thương hiệu. Để đảm bảo các thiết kế tuân thủ theo đúng màu sắc của doanh nghiệp. 

4. Không tìm hiểu kỹ về ngày giờ tổ chức khai trương

Như đã đề cập ở trên, sự kiện khai trương cũng như khánh thành có liên quan mật thiết đến các nghi thức và phong thủy. Vì vậy, để tổ chức thành công, doanh nghiệp nên tìm hiểu chính xác ngày giờ tổ chức phù hợp. Tránh lựa chọn những ngày giờ xấu. Ảnh hưởng đến việc phát triển của doanh nghiệp sau này. Cũng như chủ doanh nghiệp có khả năng gặp phải vận không may. 

Vì vậy, khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào cần đảm bảo vấn đề tâm linh được giải quyết ổn thỏa. Nên căn cứ theo mệnh của chủ doanh nghiệp,c công ty, hay cửa hàng để làm căn cứ. 

5. Tránh các xung đột văn hóa của những khách mời tham dự

Đây là yếu tố cần được cân nhắc đối với những sự kiện được tổ chức mang tầm quốc tế. Khi các khách mời có thể đến từ nhiều vùng đất khác nhau. Ngoài vấn đề về ngôn ngữ trao đổi, thì doanh nghiệp cũng cần tổ chức đến văn hóa giữa các đất nước. Cần tìm ra những điểm chung nhất giữa các khách mời để có thể tổ chức sự kiện thành công.

Ví dụ: Đối với những sự kiện có khách mời là người Ấn Độ thì đặc biệt cần quan tâm đến thức ăn. Đa phần người Ấn Độ sẽ không ăn thịt bò. Vì đó là con vật tượng trưng cho tôn giáo của họ. Do đó, cần kiêng kị các món thịt bò cũng như tìm hiểu thêm một vài yếu tố khác. Như phương thức ăn uống hoặc sắp xếp chỗ ngồi riêng.

6. Dịch vụ tổ chức lễ khai trương của Đại Lâm Event

Để tổ chức sự kiện thành công, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, họ sẽ tư vấn cho bạn tất cả những điều cần biết. Với Đại Lâm Event, chúng tôi đã tổ chức hàng nghìn các sự kiện trong suốt 17 năm qua. Đại Lâm cam kết:

• Tổ chức sự kiện thành công
• Tổ chức không có rủi ro
• Không phụ trôi chi phí
• Sự kiện sáng tạo, hấp dẫn
• …

Ngoài ra, Đại Lâm luôn dành tặng cho quý khách những ưu đãi hấp dẫn nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và nhanh chóng nhất.

Hotline: 090 320 5559

Email: sales.dailamevent@gmail.com

Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói tại Hà Nội