Chi phí để tổ chức một buổi lễ khánh thành thường tuỳ thuộc vào độ quan trọng của dự án. Vậy, làm sao để buổi lễ khánh thành diễn ra thành công mà tiết kiệm chi phí nhất?

Các khoản chi khi tổ chức lễ khánh thành

Trên thực tế, có rất nhiều khoản chi phí mà doanh nghiệp cần chi để tổ chức một lễ khánh thành hoàn chỉnh. Từ khâu chuẩn bị đến khâu trang trí, đặt tiệc… Vậy, để tránh phung phí khi tổ chức lễ khánh thành, quý khách cần nắm rõ những khoản chi cơ bản nhất.

Chi phí trang trí sân khấu

trang trí sân khấu lễ khánh thành là một phần vô cùng quan trọng, là bộ mặt của doanh nghiệp. Khi tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp chỉ cần trang trí tổng thể buổi lễ. Đặc biệt, phải chú ý trang trí sân khấu sự kiện

Lưu ý, doanh nghiệp cần trang trí về mặt tổng thể cần:

• Thiết kế cân đối.
• Có tính thẩm mĩ cao.

Bên cạnh đó, để sân khấu thêm lộng lẫy, bạn cần một vài dụng cụ như:

• Thiết bị âm thanh – ánh sáng,
• Backdrop sân khấu,
• Khung treo đèn…

Tất cả những vật dụng trên góp phần tạo nên một sân khấu lộng lẫy, sang trọng, thu hút khách mời.

Tiền thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng: 

Thông thường, sẽ có hạng mục các bộ âm thanh, ánh sáng trọn gói. Hạng mục này sẽ có nhiều mức giá khác nhau để khách hàng lựa chọn.

Gói trọn gói nhỏ nhất từ 1 đến 2 triệu đồng. Lớn hơn có thể lên tới 100 triệu đồng. Không hạn chế đối với những sự kiện có quy mô lớn.

Tiền thuê trang trí, thiết kế sân khấu lễ khánh thành

Chi phí trang trí, thiết kế sân khấu thường tốn kém với nhiều mức giá khác nhau.

Ngoài ra, biểu diễn sân khấu còn một phần tốn khá nhiều chi phí là tiết mục biểu diễn văn nghệ. Theo đó, tuỳ vào quy mô doanh nghiệp, quý khách hàng có thể tuỳ ý chọn tiết mục cần thiết cho quy trình tổ chức lễ khánh thành.

Các chi phí khác:

• Thuê múa Lân sư Rồng.
• Thuê MC sự kiện.
• Thuê ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn.
• Thuê nhóm nhảy, nhóm múa.

Chi phí đặt tiệc chiêu đãi khách mời

Để cảm ơn và tạo dựng mối quan hệ với khách mời, doanh nghiệp cần đặt tiệc chiêu đãi. Từ đó, có thể tạo cơ hội giao tiếp và chia sẻ trên bàn tiệc là một lựa chọn tối ưu.

Doanh nghiệp cần thực hiện:

• Cân nhắc chi phí chung của bàn tiệc.
• Cần xem xét lượng thức ăn phù hợp, tránh lãng phí.
• Xem xét chi phí trung bình của một bàn tiệc.

Dự trù kinh phí, tránh gây phát sinh

Trước khi tổ chức lễ khánh thành, quý khách nên cân nhắc trước chi phí tổ chức là bao nhiêu và cân nhắc bản dự trù kinh phí. Vì vậy, việc tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đi cùng với dịch vụ trọn gói là điều rất cần thiết.

Công ty sự kiện sẽ giúp quý khách ước lượng được kinh phí dự trù của mỗi khâu. Nhiều sự kiện mắc phải sai lầm là không chú ý đến bản dự trù kinh phí đến khi tổ chức lại phát sinh ra nhiều vấn đề.