Tìm hiểu quy trình khai trương chuyên nghiệp - Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Tìm hiểu quy trình khai trương chuyên nghiệp

Khai trương, khánh thành là một trong những sự kiện có tầm quan trọng nhất đối với một tổ chức, doanh nghiệp. Bởi sự kiện không những đánh dấu bước đi, bước trưởng thành của doanh nghiệp, mà còn thể hiện được thành quả của họ. Do đó, mỗi sự kiện khai trương đều được tổ chức long trọng nhất, đảm bảo cung cấp không gian tiệc sang trọng nhất cho khách mời. 

Trong bài viết hôm nay, đội ngũ Đại Lâm Event sẽ chia sẻ thêm với bạn một số kinh nghiệm triển khai quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp nhất.

Tìm hiểu quy trình khai trương chuyên nghiệp

Lưu ý: Đây là quy trình cơ bản dành cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Do đó, nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ khai trương, có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 090 320 5559.

Bước 1: Nhận thông tin khách hàng

Để hình thành một ý tưởng tốt, chúng ta cần có một số thông tin cơ bản về khách hàng như sau:

– Mục đích của sự kiện này

– Tầm quan trọng của sự kiện này đối với công ty

– Số lượng người tham dự dự kiến

– Yêu cầu đặc biệt cho sự kiện

Bước 2: Dịch vụ tư vấn cho khách hàng

Từ những thông tin nhận được, đội ngũ của Công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ thảo luận, nghiên cứu và đưa ra ý kiến. Ý tưởng của buổi lễ sẽ được xây dựng dựa trên các yếu tố: văn hóa doanh nghiệp, thiết kế trang trí, âm thanh, ánh sáng, v.v.

Xây dựng chương trình và báo giá cho khách hàng

Sau khi lên ý tưởng và thống nhất với khách hàng, đội ngũ copywriter của Công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ lên kế hoạch và viết đề xuất, gửi cho khách hàng kèm theo báo giá chi tiết. Kịch bản là yếu tố hàng đầu quyết định sự thành công của một sự kiện, vì vậy khâu này vô cùng quan trọng.

Bước 3: Ký hợp đồng

Hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng sau khi thống nhất kịch bản, nội dung chương trình và các hạng mục khác.

Chuẩn bị cho lễ khai trương

Trước khi tổ chức lễ khai trương, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát địa điểm, lên danh sách số lượng người tham dự, thiết kế sơ đồ tổng thể địa điểm, in và phát giấy mời, làm thủ tục. Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo.

Bước 4: Xây dựng và trang trí

– Treo băng rôn, cờ bên ngoài khu vực tổ chức

– Lắp đặt cổng chào, cột barier, thảm đỏ

– Lắp đặt nhà bạt, phông nền, sân khấu, bàn ghế, thảm trải sàn

– Trang trí khu vực tiệc

– Chuẩn bị dụng cụ để cắt băng khánh thành

– Dọn dẹp

Bước 5: Nội dung lễ khai mạc

– Lễ tân chào đón khách

– Biểu diễn múa lân sư rồng, múa trống

– Biểu diễn ca nhạc chào mừng

– MC chủ trì tuyên bố lý do của buổi sinh hoạt

– Giới thiệu khách mời

– Cắt băng khánh thành

– Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà

Bước 6: Kết thúc buổi lễ

– Thiết bị tháo dỡ và thu gom

– Làm sạch và vệ sinh toàn bộ khu vực

– Họp rút kinh nghiệm

công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm là giải pháp giúp công ty bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn có một buổi lễ khai trương hoành tráng, thu hút và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Liên hệ trực tiếp với Công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm để nhận được tư vấn cũng như báo giá tổ chức nhanh chóng: 090 320 5559.

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM
DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD

Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.

Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

HN: +84 0903 205 559
DN: +84 0904 669 212
HCM: +84 090 6262 509

Liên hệ với chúng tôi