Tổ chức lễ khánh thành là cột mốc quan trọng, thể hiện sự khởi đầu mới của những nhà đầu tư, kinh doanh. Tổ chức lễ khánh thành giúp giới thiệu và quảng bá thêm thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng. Vậy, để buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp, chủ đầu tư cần lưu ý 4 yếu tố sau.

1. Lựa chọn hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quy trình của lễ khánh thành sẽ bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Trong đó, bạn nên lưu ý từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức như:

– Trang trí sự kiện

– Lên bản kế hoạch về nội dung chương trình

– Dự trù kinh phí…

Khi lựa chọn hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ được họ chuẩn bị chu toàn mọi thứ:

–  Bản kế hoạch chi tiết.

–  Dự trù kinh phí hợp lý.

–  Sự kiện được trang hoàng lộng lẫy.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên với trình độ cao sẽ giúp quý khách. Do đó, bạn nên lựa chọn hợp tác với một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện.

2. Hệ thống điện, bãi đỗ xe phục vụ lễ khánh thành

Đây đều là những vấn đề nhỏ, thường không được xem trọng. Tuy nhiên, chỉ một vấn đề nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng lớn đến bộ mặt của công ty.

Hệ thống điện cần lưu ý:

• Bố trí và sắp xếp và tính toán một cách hợp lý, linh hoạt.
• Đảm bảo sự an toàn cho khách mời.
• Tránh tình trạng cháy nổ.

Bãi đỗ xe của buổi lễ khánh thành cũng thường không được xem trọng. Tuy nhiên, chính yếu tố nhỏ này sẽ gây nên sự thiếu chuyên nghiệp của các doanh nghiệp.

Tình trạng thiếu bãi đỗ xe sẽ làm ảnh hưởng đến khách mời. Do đó, người tổ chức nên bổ sung thêm bãi đậu xe hoặc tìm những bãi giữ xe gần đó. Bên cạnh đó, nên tìm thêm biển chỉ dẫn để khách mời đỗ xe dễ dàng hơn.

3. An ninh trong quá trình tổ chức lễ khánh thành

Vấn đề an ninh trong buổi lễ cần được đảm bảo để buổi lễ diễn ra một cách suôn sẻ. Quý khách nên thuê công ty bảo vệ để tránh:

• Những rắc rối không cần thiết.
• Kịp thời xử lý những tình huống phức tạp.

Khi người tổ chức chuẩn bị đầy đủ các yếu tốt trên, họ sẽ tạo cho khách hàng thất được tầm quan trọng của buổi lễ. Bên cạnh đó cũng chính là sự quan tâm của doanh nghiệp với khách mời, giúp họ có cái nhìn thiện cảm hơn về doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Những điều cơ bản khi tổ chức lễ khánh thành cho doanh nghiệp

4. Một số yếu tố cần thiết khác cần lưu ý trong quá trình tổ chức lễ khánh thành

Bên cạnh những yếu tố trên, người tổ chức cần lưu ý đến những yếu tố khác như:

– Ý tưởng buổi lễ: chọn màu chủ đạo và phải có mục đích rõ ràng tuỳ theo từng dự án công ty.

– Không khí buổi lễ: luôn sôi nổi, tạo nên sự hứng thú cho khách mời.

– Thái độ nhân viên, ekip tổ chức sự kiện: phải luôn tôn trọng khách mời. Họ phải thể hiện được sự chuyên ngiệp cần có của đội ngũ ekip. Đặc biệt, họ nên tránh dùng những từ ngữ xấu, sẽ làm khách hàng đánh giá về đạo đức công ty, doanh nghiệp.

– Lên kế hoạch dự phòng: Bạn nên lập một kế hoạch dự phòng cho buổi lễ khánh thành. Lúc này bạn sẽ giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh.

Trên đây là những yếu tố lưu ý cần thiết để buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp. Đều là những yếu tố đơn giản, nhưng phần lớn lại không được xem trọng. Người tổ chức nên cẩn thận hơn trong khâu chuẩn bị của mình.