Bao giờ được tổ chức sự kiện? Hà Nội hết giãn cách vào ngày 21.9 đã được tổ chức sự kiện chưa?… Đây là một trong số ít các câu hỏi về sự kiện phổ biến hiện nay.

Dịch Covid 19 bùng nổ, tất cả các sự kiện tập trung đông người đều không được tổ chức. Vì vậy, mà công ty, doanh nghiệp bị chậm quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Các sự kiện khai trương, động thổ, ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng… đều bị dừng lại. Điều này vừa tác động xấu đến quá trình quảng bá đến công chúng của doanh nghiệp. Vừa làm giảm đi khí thế, cũng như yếu tố tâm linh khi tổ chức sự kiện.

Vậy nên, mỗi khi vượt qua những đợt bùng phát đại dịch, câu hỏi đầu tiên là đã được tổ chức sự kiện chưa? Cho đến ngày 21.09.2021, câu trả lời là chưa. Nhưng, Đại Lâm Event sẽ gửi đến bạn một số lưu ý về hướng tổ chức sự kiện sau đại dịch. Hãy tham khảo ngay nhé!

1. Liên hệ trước với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tại sao cần làm vậy?

Sau khi đại dịch được kiểm soát, nhu cầu tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ tăng cao. Không chỉ thiếu thốn về nhân sự, trang thiết bị mà doanh nghiệp còn bị ảnh hưởng bởi địch điểm tổ chức. Không những thế, nếu doanh nghiệp không liên hệ trước, có lẽ sẽ rất khó khăn trong công đoạn hợp tác. Và bạn có thể phải làm việc với các đơn vị còn non kém. Đây là một nguy cơ lớn có thể gây ra rủi ro cho sự kiện.

Ngoài ra, việc liên hệ trước còn khiến chi phí tổ chức sự kiện của bạn thấp hơn. Bởi khi chưa được cho phép tổ chức, các bên liên quan thường đưa ra mức giá hữu nghị hơn. Và tập trung nguồn lực tốt nhất để tổ chức sự kiện cho bạn thật hoàng tráng. 

Nếu bạn đã có kế hoạch tổ chức sự kiện ngay khi được cho phép, hãy liên hệ ngay từ bây giờ. Lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện trọn gói uy tín để đồng hành. Đây là thời điểm vàng để bạn đưa ra quyết định.

Liên hệ tổ chức sự kiện: 090 320 5559

2. Chuẩn bị các yếu tố phòng dịch trong sự kiện

Tuy dịch Covid 19 đã được kiểm soát một phần. Nhưng nguy cơ lấy nhiễm và tái dịch trong cộng đồng là một vấn đề cần được chú trọng. Nhất là khi tổ chức các sự kiện tập trung đông người. Vì vậy, doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức cần chuẩn bị trước các kế hoạch để thực hiện công tác đảm bảo an toàn sự kiện.

Có thể nhắc đến một số hoạt động phổ biến sau đây:

Lên kế hoạch về số người tham dự sự kiện

Số người tham dự sẽ phụ thuộc vào quy định của nhà nước sau khi được cho phép tổ chức sự kiện. Nhưng nhìn chung, doanh nghiệp nên ước lượng giữa diện tích địa điểm tổ chức và số khách mời tham dự. Nhằm đảm bảo khoảng không gian cho mỗi khách mời. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tạo lập danh sách khách mời theo thứ tự ưu tiên. Từ đặc biệt quan trọng, đến quan trọng và bình thường. Để có hướng xử lý ngay khi nhà nước có quy định liên quan. Tránh thế bị động, ảnh hưởng đến kết quả sự kiện.

Việc lên kế hoạch về khách mời còn giúp doanh nghiệp nhìn rõ hơn về nhu cầu địa điểm. Nên chọn địa điểm như thế nào? Ở đâu? Cách bài trí và sắp xếp các vật dụng trong không gian sự kiện như thế nào cho phù hợp? Hãy tham khảo ngay sự tư vấn miễn phí của các công ty tổ chức sự kiện uy tín.

Chuẩn bị các thiết bị đảm bảo vệ sinh an toàn trong sự kiện

Hiện nay chúng ta đã quá quen thuộc với khẩu trang y tế. Và đối với sự kiện, nó lại càng quan trọng. 

Sự kiện là nơi tập trung đông người. Có thể được coi là điểm nóng có thể bùng phát dịch bệnh. Vì vậy, khâu phòng dịch trong sự kiện cần được thắt chặt và thực hiện theo đúng với yêu cầu của cơ quan chức năng. Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị những vật dụng cơ bản để phòng dịch. 

Một là máy đo thân nhiệt. Bạn có thể sử dụng máy đo thủ công cơ bản. Nhân viên lễ tân ở cổng chào sẽ đo thân nhiệt và ghi lại thông tin khách hàng. Hoặc nếu bạn thuê lại máy đo thân nhiệt từ xa qua camera, bạn sẽ làm hài lòng khách hàng tốt hơn.

Thứ hai, đó là đồ dùng sát khuẩn. Có thể kể đến như dung dịch sát khuẩn tay. Bạn có thể chuẩn bị sẵn ở cổng vào để khách mời tự thực hiện sát khuẩn. Điều này không những không gây khó chịu. Mà còn giúp khách hàng yêu quý bạn hơn vì bạn đã đảm bảo an toàn cho họ.

Thứ ba, có thể kể đến khâu vệ sinh trong sự kiện. Để đảm bảo sự kiện an toàn và thành công, khâu vệ sinh sẽ được nâng cao hơn so với thông thường. Trước khi tổ chức sự kiện, có thể bạn sẽ cần xịt khử trùng khu vực tổ chức. Cần đảm bảo môi trường thông thoáng bằng cách sử dụng các thiết bị thông gió. Khu vệ sinh cá nhân cũng cần được bố trí thuận lợi và sạch sẽ cho khách hàng.

3. Tổ chức sự kiện online nếu cần thiết

Tham khảo ngay: Tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói

Một phương án khác khi tổ chức sự kiện trong mùa dịch đó là tổ chức sự kiện online (sự kiện trực tuyến). Hiện nay, sự kiện online đã không còn quá xa lạ. Bởi có rất nhiều các nền tảng cũng như ứng dụng công nghệ phục vụ cho hoạt động này.

Các sự kiện đã được tổ chức online có thể kế đến. Đó là: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, tổ chức hội nghị khách hàng… Đại Lâm Event đã đồng hành tổ chức một số sự kiện online cho các công ty, doanh nghiệp. Nếu bạn cảm thấy sự kiện của mình có thể được tổ chức online mà không ảnh hưởng đến hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Đại Lâm để được tư vấn quy trình tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp nhất. 

Tóm lại, việc tổ chức sự kiện thời điểm này cần cẩn trọng và thực hiện đúng quy định. Bạn hãy tham khảo ngay dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của các công ty sự kiện để đảm bảo sự kiện thành công tốt đẹp. Tránh những rắc rồi kể cả về mặt pháp lý. Và đặc biệt, hãy liên hệ càng sớm càng tốt để nhận được giá ưu đãi nhất. Ngay khi được phép tổ chức, Đại Lâm sẽ cùng bạn tạo ra những sự kiện tuyệt vời.

Liên hệ tư vấn:

Hotline: 090 320 5559

Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đọc tiếp: Quy trình tổ chức sự kiện chi tiết, đầy đủ nhất