Để buổi tổ chức tiệc sinh nhật công ty diễn ra thành công tốt đẹp và mọi thứ đều thuận lợi thì những người tham gia vào công việc tổ chức chuẩn bị cần phải hết sức cẩn thận. Dưới đây là những điều cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật.

1. Chăm chút từ khâu lên kịch bản sinh nhật

Đối với những buổi tiệc sinh nhật tại công ty, chỉ có các thành viên trong gia đình với nhau thì không cần phải cầu kỳ khâu lên kịch bản. Nhưng với những buổi tiệc sinh nhật lớn tại nhà hàng, sinh nhật công ty mời nhiều khách đến tham dự thì cần phải lên trước một kịch bản rõ ràng, chi tiết. Như thế thì các hoạt động diễn ra trong tiệc sinh nhật sẽ không bị bỏ sót và không bị lộn xộn.

Kịch bản sinh nhật công ty về cơ bản gồm có nơi tổ chức tiệc sinh nhật, số lượng khách mời tham dự, yêu cầu về trang trí, phong cách trang trí, những chương trình được tổ chức trong buổi tiệc.

Điều cần lưu ý trong khâu lên kịch bản này là phải rà soát danh sách khách mời trọng tâm, không nên mời lan man, mời quá nhiều người tránh lãng phí, dư thừa và mang đến cảm giác không thoải mái cho những người tham gia.

2. Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào số lượng khách mời và sở thích của người tổ chức buổi tiệc mà có thể chọn địa điểm cho phù hợp. Bạn có thể chọn một không gian ngoài trời hoặc một nhà hàng, một trung tâm tổ chức sự kiện để tổ chức sinh nhật doanh nghiệp.

Nếu thích phong cách tiệc đứng hay tiệc buffet thì bạn nên tham khảo các địa điểm ngoài trời. Có thể là ở một công viên, một khu resort nào đó có không gian ngoài trời rộng rãi.

Nếu thích phong cách khép kín, không muốn gây sự chú ý xung quanh thì bạn nên tham khảo các địa điểm tổ chức sinh nhật trong hội trường, nhà hàng…

3. Chú ý về chất lượng âm thanh

Tổ chức sinh nhật cơ quan chắc chắn sẽ có các tiết mục văn nghệ chào mừng sinh nhật, vì thế, chuẩn bị một hệ thống các thiết bị âm thanh là điều không thể bỏ qua. Bạn cần phải bố trí, lắp đặt sẵn hệ thống âm thanh chất lượng với đầy đủ các thiết bị cơ bản nhất như loa, ampli, micro, bộ chỉnh âm thanh để đảm bảo âm nhạc khi vang lên trong trẻo, không bị rè, gây khó chịu cho người nghe.

4. Chú ý về chất lượng ánh sáng

Ngoài âm thanh thì ánh sáng trong buổi tiệc cũng cần được chú trọng. Bạn cần chuẩn bị những bộ đèn ánh sáng vừa phải, không quá lòe loẹt, sặc sỡ, gây chói mắt. Ánh sáng cần đủ độ sáng để khách mời có thể thoải mái check in, chụp hình lưu niệm cũng như theo dõi các hoạt động trong buổi tiệc.

5. Chuẩn bị backdrop kỹ càng

Khu vực backdrop là nơi các khách mời sẽ chọn để check in, chụp ảnh nhiều nhất để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày sinh nhật. Vì thế, bạn cần phải đầu tư trang trí sao cho thật nổi bật khu vực này. Đặc biệt là cần làm nổi bật tên của chủ nhân buổi tiệc hay tên công ty tổ chức sinh nhật để khi khách đến tham dự nhìn vào là biết ngay mình đã đến đúng địa điểm hay chưa.

6. Chọn đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật uy tín

Một buổi tiệc sinh nhật diễn ra thành công tốt đẹp chắc chắn sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng những người tới tham dự. Vậy nên, ngay từ khâu chuẩn bị đến các phương án dự phòng rủi ro đều phải được tính toán kỹ càng.

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm chuyên tổ chức tiệc sinh nhật cá nhân, tiệc sinh nhật công ty chuyên nghiệp, uy tín hân hạnh được giúp quý khách thực hiện buổi lễ trọng đại này.

Liên hệ ngay với Hotline 0903.205. 559 để được tư vấn!