Tham gia triển lãm là một trong những kênh quan trọng để các công ty giao tiếp với khách hàng mục tiêu. Tuy nhiên, triển lãm có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Và làm thế nào để nổi bật trong triển lãm đã trở thành một bài toán khó đối với công tác lập kế hoạch triển lãm. Vậy lập kế hoạch triển lãm cần làm gì để đảm bảo chất lượng của triển lãm? Hôm nay, biên tập viên đã sắp xếp ra 3 điểm chính của việc lập kế hoạch hội chợ thương mại. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

1. Nội dung bài viết

   • Xác định chủ đề của triển lãm
   • Thiết kế nội dung triển lãm
   • Sắp xếp nhân viên rõ ràng

   Xác định chủ đề của triển lãm

Chủ đề là cốt lõi của quy hoạch triển lãm. Nó là trọng tâm và cũng là khó khăn của toàn bộ quy hoạch triển lãm. Tất cả các hình thức lập kế hoạch triển lãm cần được thực hiện xoay quanh điểm cốt lõi. Người lập kế hoạch triển lãm hiểu chủ đề của triển lãm là chưa đủ. Mà tất cả các nhân viên tham gia triển lãm phải hiểu chủ đề. Nếu không hiểu rõ chủ đề thì việc trưng bày và thuyết minh sản phẩm sau này sẽ bị ảnh hưởng.

Sau khi xác định chủ đề của triển lãm. Bạn phải tìm cách hiển thị chủ đề tại nơi triển lãm. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng triển lãm, mã QR, tài liệu quảng cáo, PPT, video, v.v.. Nơi bạn có thể sử dụng Hệ thống tương tác màn hình để hiển thị. Nó không chỉ là đơn lẻ. Chúng tôi còn có thể thực hiện một số hoạt động xổ số và trò chơi tương tác. Nó cho phép khách hàng chấp nhận chủ đề một cách tinh tế trong quá trình xổ số và trò chơi.

• Dịch vụ cho thuê, thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, hội chợ tại Hà Nội

2. Thiết kế nội dung triển lãm

Nội dung của triển lãm được thiết kế tốt để thu hút nhiều khách hàng mục tiêu hơn. Việc thiết kế nội dung triển lãm cần tập trung vào đối tượng trưng bày. Và làm nổi bật nội dung tương ứng. Nếu đối tượng tham gia triển lãm đa dạng, khác nhau thì cần làm nổi bật đối tượng trưng bày khác nhau. Đó là cái gọi là “thấy ai nói nấy, quái nói chuyện vô nghĩa”. Sau khi nội dung trưng bày được sắp xếp, cần tối ưu lại và điều chỉnh các chi tiết.

Bạn cũng có thể thêm một số liên kết tương tác vào nội dung của triển lãm. Chẳng hạn như bốc thăm trúng thưởng và các trò chơi tương tác đã đề cập ở trên. Hệ thống tương tác nên là màn hình lớn. Nhờ màn hình lớn hơn và hiệu ứng âm thanh sống động, có thể thu hút khách hàng dừng lại xem. Do đó tăng mức độ phổ biến của gian hàng. Nhân viên của triển lãm nên chủ động thu hút khách hàng, hướng dẫn tiến độ của họ và để lại thông tin cá nhân.

3. Sắp xếp nhân viên rõ ràng

Việc chuẩn bị triển lãm là một quá trình phân công lao động và phối hợp. Vì vậy, việc bố trí nhân viên phải rõ ràng, chi tiết. Có thể thực hiện được và người lãnh đạo nhiệm vụ phải biết mình phải làm gì. Nếu không kế hoạch sẽ trở thành một bức thư chết. Nếu một nhiệm vụ có sự tham gia của hai hoặc nhiều thành viên vai trò. Hãy đảm bảo làm rõ người chịu trách nhiệm đầu tiên. Điều này sẽ thuận tiện hơn cho việc quản lý.

Ngoài việc bố trí hợp lý trách nhiệm của nhân viên, chúng ta cũng phải làm tốt công tác giao tiếp. Bao gồm giữa cấp trên, các thành viên dự án, nội bộ và bên ngoài, … Chỉ khi làm tốt công tác giao tiếp, chúng ta mới có thể phát hiện ra những vướng mắc trong công việc một cách kịp thời. Đặc biệt, cần chú ý đến sự giao tiếp của ba tình huống sau: những điều không chắc chắn, những nút công việc quan trọng và kết quả đầu ra của công việc.

 Liên hệ tư vấn và tổ chưc triển lãm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com