Company trip là gì? Tại sao hằng năm các doanh nghiệp thường tổ chức company trip? Nên tự tổ chức du lịch công ty hay thuê các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp? Chi phí tổ chức du lịch như thế nào? Hãy tham khảo ngay những đề mục dưới đây. Lựa chọn nội dung bạn muốn tìm hiểu. Hoặc để tiết kiệm thời gian, bạn có thể gọi ngay cho nhân viên tư vấn sự kiện của Đại Lâm qua hotline:

090 320 5559

Nào. Hãy bắt đầu!

1. Company trip – Tổ chức du lịch công ty là gì?

Company trip theo đúng nghĩa cơ bản là chuyến du lịch của công ty. Trước đây, các doanh nghiệp thường tổ chức du lịch cho nhân viên hằng năm từ 1 – 2 lần. Nhưng hiện nay, để có sự riêng biệt và sáng tạo, các công ty sự kiện đã tạo ra nhiều loại hình company trip khác nhau. Sự mới lạ này sẽ đáp ứng được kỳ vọng của người lao động. Và chi phí bạn bỏ ra sẽ hoàn toàn xứng đáng.

1.1. Tổ chức cho nhân viên

Tổ chức du lịch cho nhân viên thường kết hợp với team builidng hoặc du lịch nghỉ dưỡng. Đây vừa là điểm thu hút và thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Vừa là cơ hội để tái tạo sức lao động. Và nâng cao tinh thần làm việc nhóm của các nhân viên.

1.2. Tổ chức cho khách hàng và đối tác

Tổ chức du lịch cho khách hàng và đối tác sẽ được đầu tư kỹ lưỡng hơn. Thường sẽ kết hợp với tổ chức các hội nghị, hội thảo kết hợp nghỉ dưỡng, khám phá. Tổ chức ở dạng này thường doanh nghiệp sẽ thuê tổ chức sự kiện trọn gói của các đơn vị chuyên nghiệp. Bởi nó không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận tương lai. Mà còn ảnh hưởng đến background của doanh nghiệp.

Tham khảo: Kinh nghiệm tổ chức team building thành công

2. Kế hoạch tổ chức company-trip cho doanh nghiệp sáng tạo

Để có một chuyến du lịch thật sự ý nghĩa, bạn cần lên kế hoạch tổ chức thật chi tiết và đúng quy trình. Khác so với các sự kiện khác. company trip đòi sự sự sáng tạo và đổi mới để đạt được mục tiêu. Bằng kinh nghiệm của mình, Đại Lâm mong bạn có thể áp dụng tốt kế hoạch tổ chức du lịch cho công ty dưới đây. 

2.1. Xác định đầy đủ thông tin cho chuyến du lịch

Thông tin chi tiết và cụ thể sẽ giúp kế hoạch của bạn thành công và tiết kiệm chi phí hơn. Chắc chắn là vậy. Bạn cần phải chuẩn bị số liệu về:

• Số lượng người tham dự: Số lượng người tham dự liên quan trực tiếp đến chi phí tổ chức. Không chỉ vé máy bay, tàu, xe cộ… mà còn vé khách sạn, nhà nghỉ… Một số doanh nghiệp không cho toàn bộ nhân viên du mà chỉ lựa những nhân viên suất sắc. Hoặc một số doanh nghiệp khác lại có hỗ trợ suất cho gia đình của nhân viên đi cùng.. Như vậy, hãy hoàn thành đăng ký số lượng thành viên thật sớm để có kế hoạch chi tiết hơn.
• Địa điểm tổ chức: Địa điểm du lịch trong và ngoài nước cần xác định rõ. Thường nếu du lịch nước ngoài, sẽ thường hay đến Thái Lan, Hàn Quốc… Trong nước bạn cần lựa chọn các địa điểm đa dạng và thay đổi theo các năm. Hiện nay một số tỉnh đã bắt đầu triển khai các sự án khu du lịch mới như Quy Nhơn, Phú Yên…
• Thời gian dự kiến: Việc xác định thời gian tốt là yếu tốt giúp bạn giảm thiểu rất nhiều các chi phí khác. Có thể kể đến như vé máy bay, khách sạn, ăn uống… Việc đặt lịch trình trước sẽ khiến bạn được ưu ái nhiều hơn ở tất cả các dịch vụ.

2.2. Xây dựng mục đích, chủ đề của chuyến đi

Văn hóa và tinh thần của công ty sẽ quyết định chủ đề của chuyến đi. Một chuyến đi ý nghĩa sẽ vừa kết hợp được văn hóa công ty và mục đích riêng của chuyến đi. Company trip lần này bạn muốn xây dựng, nâng cao điều gì? Hay muốn cải thiện cái gì? Điều đó quyết định cả hình thức tổ chức. Như du lịch khám phá, du lịch trải nghiệm hay du lịch nghỉ dưỡng…

2.3. Dự trù ngân sách phù hợp

Một chuyến du lịch công ty ý nghĩa với mức ngân sách hạn hẹp? Làm sao để phù hợp?

Chỉ có một cách. Bạn cần phải dự trù chính xác ngân sách cho mỗi chương trình trong chuyến du lịch. Có thể kể đến các hoạt động như:

• Chi phí thuê địa điểm và các chi phí liên quan. Có thể kể đến như phí dịch vụ, phí ăn uống, trang trí…
• Chi phí thuê âm thanh, áng sáng… Hoặc hơn nữa là thuê ca sỹ, nhóm nhảy…
• Chi phí thiết kế, in ấn
• Chi phí thuê các photograph chụp ảnh, quay video
• Chi phí đi lại, vận chuyển

Hoặc nếu bạn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của các đơn vị chuyên nghiệp, bạn sẽ được:

• Hưởng các voucher ưu đãi của các công ty. Kể cả vé máy bay, vé nghỉ ngơi, thư giãn… Bởi những công ty sự kiện thường liên kết hợp tác với các đơn vị này để tạo ra giá trị tốt hơn cho khách hàng.
• Trải nghiệm dịch vụ vượt trội. Khác với tự tổ chức, khi hợp tác với các công ty sự kiện, bạn sẽ được sử dụng dịch vụ hoàn hảo. Được thực hiện bởi các chuyên gia sự kiện hàng đầu. Đảm bảo không có sai xót nào xảy ra. 

3. Đại Lâm cung cấp dịch vụ tổ chức Company trip như thế nào?

Tại sao bạn hợp tác với công ty này mà không hợp tác với công ty kia? Đó là ở vấn đề niềm tin về chất lượng và chi phí. Đến với Đại Lâm, bạn sẽ được nhận cả hai. Vì:

• Đại Lâm là đơn vị tổ chức sự kiện tiên phong tại Hà Nội. Trải qua gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức, Đại Lâm hiểu bạn mong muốn gì và cần phải làm những gì. 
• Đại Lâm có mối quan hệ thân thiết với rất nhiều nhà hàng, khách sạn, hội nghị, khu du lịch nổi tiếng… Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể an tâm về chi phí tổ chức sẽ cực kỳ hợp lý.
• Sự sáng tạo không ngừng là điều mà bất kỳ khách hàng nào cũng có thể cảm nhận ở Đại Lâm. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo và không ngừng học hỏi. Các sự kiện được tổ chức đều có những nét riêng biệt và sáng tạo. Đại Lâm đã làm hài lòng hàng chục nghìn khách hàng khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện. nhất là với các công ty, doanh nghiệp.
• Đại Lâm có những cam kết bền vững với khách hàng. Chúng tôi luôn đảm bảo sự kiện thành công 100%, không rủi ro, không phụ trội. Đảm bảo quyền lợi khách hàng ở mức cao nhất có thể.

Hãy liên hệ ngay với Đại Lâm để nhận được sự tư vấn tận tình nhất. Niềm tin – chúng tôi trao nó cho bạn. Liên hệ:

• Hotline: 090 320 5559
• Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đọc tiếp: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp