Tổ chức sự kiện tại trung tâm hội nghị quốc gia Việt Nam khó có khó không? Thủ tục pháp lý như thế nào? Các sự kiện nào hay được tổ chức? Cách thức liên hệ đặt phòng? Và làm thế nào để có ưu đãitốt nhất?

Hãy cùng Đại Lâm Events giải đáp các thắc mắc này cho bạn. Khi cần hỗ trợ tư vấn về cách đặt phòng, cách lên ý tưởng sự kiện và tư vấn kịch bản, hãy liên hệ qua hotline để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

090 320 5559

1. Trung tâm hội nghị quốc gia – Trung tâm tổ chức các sự kiện

Địa chỉ trung tâm hội nghị quốc gia Hà Nội (hay có thể gọi là trung tâm hội nghị quốc tế) nằm ở 57 đường Phạm Hùng. Nơi đây có hơn 72 hội trường, phòng họp lớn nhỏ có diện tích từ 40m2 đến hơn 4000m2. Tương đương với sức chứa từ 50 người đến hơn 3800 người. 

Nhiều doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện tại đây nhưng sợ chi phí quá cao và quy mô sự kiện còn bé. Đây là suy nghĩ sai lầm!

Trang thiết bị hiện đại và đồng bộ là một điểm mạnh. Trung tâm hội nghị quốc gia có đầy đủ các thiết bị như màn hình LED, hệ thống âm thanh, máy chiếu, sáng sáng, màn chiếu, cabin dịch, hệ thống tại nghe, bộ chuyển kênh phiên dịch, hệ thống sân khấu di động…

Ngoài ra, sự thuận tiện ở đây đó là bãi gửi xe. Với sức chứa hơn 1100 xe ô tô và các xe cơ giới khác. Gần hội trường cũng có những điểm trông xe tư nhân. Bạn có thể yên tâm rằng các vị khách của mình không bất tiện vì vấn đề này.

Cuối cùng, để đảm bảo an toàn cho sự kiện, hệ thống phòng cháy chữa cháy được trang bị đồng bộ và hiện đại. Hệ thống điện dự phòng đảm bảo cho sự kiện diễn ra thông suốt, không bị đứt quãng. 

Với những lợi thế trên, trung tâm hội nghị quốc gia có thể đáp ứng được yêu cầu tổ chức các loại hội nghị, hội thảo đồng thời khác nhau với quy mô tầm cỡ quốc tế.

2. Sự kiện nào được tổ chức tại trung tâm hội nghị quốc gia?

Sự kiện được tổ chức tại đây rất phong phú và đa dạng. 

Đầu tiên, đó là các sự kiện liên quan đến nhà nước. Thường là lễ kỉ niệm các ngày lễ lớn của nhà nước, của các đơn vị trực thuộc. Hội nghị tổng kết, sơ kết, đề ra phương hướng nhiệm vụ theo quý, năm, nhiệm kỳ. Hay Đại hội Đảng các cấp. Sự kiện kí kết hợp tác với các nước bạn bè đồng minh… Bởi nơi đây đáp ứng yêu cầu về sự thuận tiện trong di chuyển, quy mô khách mời, trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.

Tiếp đó, là tổ chức hội nghị hội thảo. Đây là danh mục chính trong danh sách các event được tổ chức tại hội nghị quốc gia. Hội nghị hội thảo có thể do cá nhân hoặc công ty tổ chức, thường với quy mô từ 100 người đến hơn nghìn người. 

Triển lãm, hội chợ cũng không nằm ngoài danh sách. Sự nâng tầm của địa điểm tổ chức sẽ giúp cho các sự kiện này có mức độ hiệu quả cao hơn. Và đem lại niềm vinh sự cho khách mời tham dự sự kiện.

Ngoài ra, đại hội cổ đông, tổ chức tiệc sinh nhật công ty, đơn vị, danh nhân, lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm mới hay các liveshow ca nhạc, biểu diễn thời trang chuyên nghiệp cũng ưu ái chọn nơi đây là địa điểm tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê ca sĩ chuyên nghiệp tại Hà Nội

Xem thêm: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

3. Đặt phòng tổ chức sự kiện tại trung tâm hội nghị quốc gia

Trung tâm hội nghị quốc gia thiết kế sẵn các dạng phòng khác nhau để phù hợp với nhiều loại hình tổ chức sự kiện. Và chúng được phân khu rõ ràng. 

• Phòng họp chính nằm tại tầng 2 với diện tích hơn 400m2, có sức chứa khoảng 3800 người. Phòng được thiết kế với sân khấu đa chức năng, được trang bị 3 màn hình máy chiếu. Phù hợp với nhiều loại hình nghệ thuật khác nhau. Làm mãn nhãn những khách mời tham dự.
• Phòng khác ở tầng 1 có diện tích hơn 200m2, phục vụ cho các buổi biểu diễn nghệ thuật là chủ yếu.
• Chuỗi 24 phòng họp to nhỏ, được thiết kế trải đều 2 bên các tầng. Tùy thuộc vào quy mô khách mời mà lựa chọn phòng phù hợp.
• 3 phòng riêng biệt cho truyền hình, phát thanh và báo chí.
• Cuối cùng là khu triển lãm khá rộng, chuyên tổ chức các sự kiện triển lãm sản phẩm hoặc tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới.

Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể đặt phòng nghỉ cho các khách hàng, đối tác của mình tại đây. Khu biệt thự cao cấp Garden Vilas nằm trong khuôn viên trung tâm hội nghị. Gồm 10 căn biệt thự đơn lập sang trọng cùng dịch vụ đẳng cấp sẽ khiến quý khách của bạn cực kỳ hài lòng.

4. Đại Lâm – Công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong nghề tổ chức sự kiện. Dưới bàn tay ma thuật chúng tôi đã tổ chức hàng nghìn các sự kiện lớn nhỏ khác nhau và đa dạng về loại hình sự kiện.

Để đảm bảo danh tiếng của bạn, chúng tôi cam kết sự kiện sẽ diễn ra 100% thành công, 100% không rủi ro. Và đương nhiên, với mối quan hệ trong ngành, các ưu đãi được hưởng khi đồng hành cùng chúng tôi không hề nhỏ. Bạn có thể tin tưởng tuyệt đối vào điều này.

Hãy gọi điện ngay cho chúng tôi để được tư vấn toàn diện về sự kiện bạn muốn tổ chức. Chúng tôi sẽ gửi bạn MIỄN PHÍ kịch bản sự kiện, giải quyết khâu thủ tục pháp lý giấy tờ. Và tặng bạn một video trị giá hàng triệu đồng được quay cho sự kiện của bạn.

090 320 5559

Hoặc email: sales.dailamevent@gmail.com