5W1H trong tổ chức sự kiện là nguyên tắc tổ chức event sáng tạo được áp dụng bởi những chuyên gia tổ chức sự kiện hàng đầu. Tuy đây là phương pháp gợi mở đơn giản, nhưng chắc chắn nó sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng tuyệt vời nhất về cách tổ chức một sự kiện thành công.
Hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu về nguyên tắc 5W1H trong tổ chức sự kiện và cách vận dụng triệt để nguyên tắc này trong bài viết dưới đây nhé!
5W1H trong tổ chức sự kiện – Nguyên tắc tổ chức sự kiện sáng tạo
Nội dung bài viết
5W1H được biết đến là nguyên tắc vàng trong tổ chức sự kiện. Đây là một trong những nội dung quan trọng được giảng dạy liên tục tại các khóa học tổ chức sự kiện của Đại Lâm Event.
Nhanh tay gọi điện ngay đến hotline 090 320 5559 – Mr. Tùng để được tư vấn chi tiết.
Như chúng ta đều biết, tổ chức sự kiện là một ngành dịch vụ đặc thù và khác biệt từ sản phẩm, cách thức triển khai đến kết quả đạt được.
Bởi tổ chức event vừa có thiên hướng cứng nhắc khi phải tuân thủ quy trình, giấy tờ pháp luật. Lại vừa có thiên hướng nghệ thuật sáng tạo hấp dẫn. Vì vậy, để tổ chức một sự kiện thành công không phải điều đơn giản. Để có thể cân bằng giữa yếu tố cứng nhắc và nghệ thuật trong sự kiện, các chuyên gia đã xây dựng một nguyên tắc gọi là 5W1H. Đây có thể coi là nguyên tắc bất di bất dịch khi sáng tạo và lập kế hoạch tổ chức sự kiện.
Cụ thể, nguyên tắc 5W1H bao gồm: Why – What – When – Where – Who – How.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu từng câu hỏi trong nguyên tắc này.
Không chỉ riêng tổ chức sự kiện.
Trước khi thực hiện bất kỳ hành động, kế hoạch hay chiến dịch nào, bạn đều nên đặt câu hỏi Why (Tại sao) để tìm hiểu mục đích của hành động đó.
Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải nắm chắc mục tiêu tổ chức là gì. Thông thường, đối với sự kiện hội nghị khách hàng, thì mục đích chính là để tri ân với các khách hàng, nhà phân phối, đại lý…. Và hơn thế nữa là gắn kết các mối quan hệ, thông báo về sản phẩm, dịch vụ mới cũng như hướng phát triển của công ty. Từ đó tăng cường hình ảnh, thương hiệu của công ty trên thị trường. Đó là lý do vì sao những công ty mỹ phẩm luôn tổ chức các sự kiện hoành tráng để đón tiếp các nhà phân phối của mình.
Áp dụng nguyên tắc 5W1H trong sự kiện hội nghị khách hàng
Khi đã xác định được lý do tổ chức thì bạn sẽ định hình các hướng đi đúng đắn trong quá trình lập kế hoạch cũng như lên kịch bản sự kiện. Ngoài ra, việc xác định đúng mục đích còn hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng nguồn lực.
What là câu hỏi để bạn có thể hình dung rõ hơn về cách tổ chức một sự kiện.
Có phải bạn đang nghĩ: Sự kiện tổ chức như thế nào nhỉ? Gồm những hoạt động gì? Ngân sách khoảng bao nhiêu là đủ? Chủ đề chính của sự kiện là gì?…
Nếu suy nghĩ miên man tiếp thì có lẽ bạn sẽ đặt ra hàng nghìn câu hỏi không có đáp án chính xác. Và đó là lý do tại sao bạn nên nhờ hỗ trợ tư vấn bởi các công ty sự kiện chuyên nghiệp. Họ có kinh nghiệm, kiến thức và trình độ để có thể giải đáp các thắc mắc của bạn. Liên hệ ngay 090 320 5559 để được tư vấn miễn phí bởi Đại Lâm Event.
Một gợi ý đó là bạn có thể bắt đầu hành trình của mình bởi những câu hỏi sau:
Nội dung muốn đề cập ở đây là thời gian tổ chức sự kiện. Vấn đề này đặc biệt quan trọng. Bởi bạn không chỉ cần lựa chọn khung thời gian phù hợp với thể loại sự kiện, thời gian của khách mời cũng như hợp với phong thủ, tâm linh. Một số sự kiện đặc biệt cần chú ý là khai trương, khởi công, ra mắt sản phẩm mới…
Việc xác định thời gian tổ chức cần căn cứ vào:
Nếu bạn băn khoăn thời gian tổ chức, thì hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tổ chức sự kiện của Đại Lâm nhé!
Lễ khởi công được tổ chức ngay tại nơi xây dựng dự án
Tổ chức sự kiện ở đâu là hợp lý nhất? Hiện tại, không chỉ ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, mà ở tất cả các tỉnh thành đều có các địa điểm lý tưởng để tổ chức. Như các khách sạn, nhà hàng, phòng họp, sân vận động ngoài trời… Ngoài ra, đối với các sự kiện khởi công, động thổ hay kick off thì thường được tổ chức ngay tại dự án đó.
Một lưu ý khi tổ chức đó là bạn cần tìm địa điểm thuận tiện giao thông, có chỗ đỗ xe. Và quan trọng là phong cách trang trí phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện của bạn.
Đặc biệt, với một số sự kiện, bạn sẽ phải cân nhắc lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời để thực sự phù hợp với mục đích tổ chức. Đương nhiên, đừng bỏ qua yếu tố ngân sách trước khi quyết định.
Những đối tượng liên quan đến sự kiện là đáp án để bạn trả lời khi gặp câu hỏi Who.
Bạn cần xác định:
Tham khảo ngay dịch vụ cho thuê MC sự kiện chuyên nghiệp của Đại Lâm Event với giá rẻ nhất trên thị trường.
Đây là nguyên tắc cuối nhưng vô cùng quan trọng trong tổ chức sự kiện. Nó sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi nên tổ chức sự kiện như thế nào? Việc gì cần làm trước, việc gì cần làm sau?
Nếu kế hoạch tổ chức được chuẩn bị kỹ càng, chi tiết và hợp lý thì chương trình càng có điểm điểm nhấn. Và chắn chắn khách mời của bạn sẽ không thể quên được những ấn tượng trong sự kiện.
Đại Lâm chuyên áp dụng nguyên tắc 5W1H trong tổ chức sự kiện
Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn các sự kiện đủ thể loại. Từ khai trương, khởi công đến hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm mới. Đại Lâm có thể cam kết tổ chức sự kiện thành công không có rủi ro với bất kỳ khách hàng nào. Với chúng tôi, sự kiện là nghệ thuật nơi các nhà sáng tạo được thỏa sức thể hiện trình độ và đam mê. Mỗi sự kiện sẽ trở thành đứa con cưng mà bạn có thể tự hào mỗi khi nhắc đến.
Liên hệ ngay với Đại Lâm để nhận ưu đãi lên đến hàng chục triệu đồng được triết khấu ngay trong hợp đồng.
Hotline: 090 320 5559
Email: sales.dailamevent@gmail.com
CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM DAILAM EVENT ORGANIZATION COMPANY., LTD
Trụ sở Hà Nội: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 20 Lê Đức Thọ, Quận Sơn TRà, TP. Đà Nẵng.
Chi nhánh HCM: Tòa nhà Sofomec Buiding, thành thái, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.
HN: +84 090 320 5559 DN: +84 090 320 5559 HCM: +84 090 320 5559
sales.dailamevent@gmail.com
