Đối với những công trình xây dựng, ngày khởi công chính là ngày được các chủ đầu tư và chủ xây dựng để ý đến nhất. Cần lên kế hoạch như thế nào để lễ khởi công diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công

Sự kiện tổ chức lễ khởi công – động thổ là dịp để giới thiệu rộng rãi công trình sắp tới sẽ thi công đến tấ cả mọi người. Điều này góp phần không nhỏ trong sự phát triển dự án và thương hiệu của công trình đối với khách hàng.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công cần chuẩn bị giấy phép 

Bạn cần xin phép cơ quan chức năng để tổ chức lễ khởi công, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình diễn ra sự kiện cũng như quá trình xây dựng sau này.

Cần lên danh sách cụ thể số lượng khách mời

Khách mời luôn là yếu tố quan trọng trong mỗi sự kiện. Chính đội ngũ khách mười sẽ làm nên thành công cho lễ khởi công. Kế hoạch chỉ là ý tưởng, mỗi khách mời sẽ góp phần làm nên kết quả của ý tưởng đó.

Bạn cần lên danh sách khách mời chi tiết, chú ý đến những vị khách mời quan trọng.

Sau khi lên danh sách, bạn sẽ dễ dàng sắp xếp vị trí khách mời, đảm bảo cho buổi lễ khởi công diễn ra thành công.

Lên danh sách những công việc cần thực hiện

Đây chính là vấn đề mà một người quản lý giỏi cần tính toán trước tiến khi lên kế hoạch. Một chương trình chất lượng, thành công luôn đòi hỏi sự hoàn hảo từ rất nhiều yếu tố.

Bạn cần đưa ra danh sách công việc cụ thể, để:

• Phân chia các nhiệm vụ.
• Tính toán ngân sách.
• Tính toán nhân sự.

Kiểm tra tổng duyệt kế hoạch tổ chức 

Cuối cùng, việc kiểm tra tổng duyệt là công việc không thể bỏ qua. Việc đó sẽ đảm bảo quá trình chuẩn bị và thực hiện lễ khởi công có hiệu quả, diễn ra thành công.

Sau khi lập kế hoạch tổ chức lễ khởi công, sau khi xem xét thời gian hoàn thành, người quản lý cần tính tới ngày tổng duyệt phù hợp cho toàn bộ các hạng mục này. 

Chương trình tổng duyệt diễn ra càng sớm thì càng có nhiều thời gian để điều chỉnh những vấn đề sai phạm.

Những kế hoạch khác phục vụ cho lễ khởi công

• Khảo sát địa điểm.
• Thiết kế.
• Viết kịch bản cho buổi lễ.
• In ấn.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công tuy không cần quá hoành tráng và phô trương nhưng vẫn cần lên kế hoạch một cách cẩn thận, chuẩn bị chu đáo.

Đại Lâm đã có trên 10 năm kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công – động thổ với hơn 600 sự kiện thành công cho doanh nghiệp lớn và nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia hàng đầu trên lĩnh vực tổ chức sự kiện; tự tin mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất.

Đến với Đại Lâm, bạn sẽ có được dịch vụ hoàn hảo, phục vụ tận tâm với mức chi phí hợp lý nhất và những khuyến mại hấp dẫn. Nhanh tay gọi ngay hotline 0903.205.559 để nhận kịch bản sự kiện có 1-0-2.

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Trụ sở : Toà nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P. Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com

• Chuẩn bị cho lễ khởi công cần làm gì
• Quy trình tổ chức lễ khởi công