Tìm hiểu về khái niệm sự kiện

Tổ chức sự kiện là gì? Thật sự, khái niệm event có rất nhiều cách hiểu khác nhau. Từ điển “tiếng Việt” định nghĩa sự kiện là những hoạt động có ý nghĩa xã hội lớn cho đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: seagames, olympics, đại hội thể thao, đại nhạc hội…

Nhưng có nhiều người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn. Bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

Trên một khía cạnh khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến hoạt động tiếp thị và thương mại của các doanh nghiệp. Như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm,…

Tóm lại, mỗi một định nghĩa, một khái niệm lại nhìn nhận một phần của vấn đề. Với chúng tôi có thể hiểu sự kiện là tập hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện cộng đồng; sự kiện lớn – sự kiện nhỏ… Và trong marketing, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để bạn quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Tổ chức sự kiện là gì? 

Tổ chức sự kiện có thể hiểu nôm na là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao… thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội…. nhằm truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác nhận được. 

Tổ chức sự kiện là một nghề khá hấp dẫn tại nhiều nước phát triển. Chính vì vậy mà nghề tổ chức sự kiện trên thế giới từ lâu đã chia ra thành nhiều ngách nhỏ: 

– Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

– Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm

– Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại

– Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí

– Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

– Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

– Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…

– Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề

– Workshops: Bán hàng

– Conferences: Là các buổi Hội thảo

– Conventions: Là các buổi Hội nghị

– Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội

– Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao

– Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

– Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

– Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Đại Lâm là một công ty agency hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Vì vậy, Đại Lâm có thể đáp ứng mọi loại hình tổ chức sự kiện như trên với cam kết 100% thành công. 

• Cách lập kế hoạch tổ chức một sự kiện
• Cách sáng tạo kịch bản tổ chức một sự kiện

Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò của tổ chức sự kiện

Trong marketing, tổ chức sự kiện có vai trò khá quan trọng. Nó chỉ đứng sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Tổ chức sự kiện là một công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty nhằm tăng doanh thu. 

Tại Việt Nam nghề tổ chức sự kiện vài năm gần đây phát triển khá rầm rộ. Nó trở thành một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp/công ty/cá nhân. Mỗi một “sự kiện” được tổ chức thành công sẽ tạo ra được những tác động truyền thông hiệu quả đến công chúng mục tiêu. 

Mục đích của tổ chức sự kiện

Thông thường tổ chức sự kiện thường nhằm vào các mục đích chính sau đây:

– Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.

– Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.

– Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn nhằm các mục tiêu khác. Như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.